單位回覆函如何寫

1、開頭

明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語現將有關事項函覆如下等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字號，如×年×月×日貴單位來函收悉或×字×號函悉，然後寫經研究決定函覆如下爲過渡語。

2、主體

主體是覆函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函後能快速瞭解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。答覆事項要有針對性。

3、結尾

一般用禮貌性的語言向對方作出答覆，如給予支援、幫助或合作，或提出希望和要求等。

4、結束語

一般爲此復、特此函覆等慣用語。

5、落款

由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規範化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。