回覆函屬於公函的一種，一般是用來答覆來函一方的商洽、詢問或是聯繫事宜所使用的一種公文。主要是由三部分構成，分別是標題、正文、落款。
1、標題
標題主要是由發文機關、事由以及文種類別所組成，通常是不能省略的。
2、正文
正文主要是以四部分爲主，分別是受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾。
3、落款
落款一般是發文機關、日期，並且還需要加蓋公章。
示例範文：
1、
關於《______》的覆函
__司/局/委：
貴司/局/委《______的函》(__函__號)收悉。經研究，我司/局/委對__________無修改意見。 此復。
____
___，聯繫電話：
(蓋章)
年__月__日 ____________
聯繫人：
2、
__函〔20_〕_號
___關於對《___實施方案》無修改意見的覆函
____：
《___實施方案》(徵求意見稿)收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。
____
__年_月_日
3、
收件人： ___公司
傳真：
電話：
關於： 回覆函
緊急
請審閱
發件人： ___有限公司業務處
頁數：
日期：
抄送：
請批註
__年_月_日
請答覆
請傳閱
____有限公司：
貴司_______。在此非常感謝貴司近年來對_______的信任與支援。現將_______的有關情況通報給貴司，希望得到貴司的理解。
_________________________________________________________________________________________________________
由於我司爲上市公司，不允許虧損運作，對貴司提出的_______實難辦到，希望貴司理解與支援。
再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支援!
___有限公司業務處
__年_月_日
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