目錄
部分1：介紹重要的資訊1、向受邀者介紹壽星和主辦人。2、解釋慶賀的緣由。3、告知派對的時間。4、寫明派對舉辦的地點。5、要求賓客給出答覆。部分2：其它附加或敏感資訊1、着裝要求。2、請賓客留意特別的要求。3、讓受邀者知道能否帶上額外的客人。4、告知客人派對上食物的情況。5、讓家長知道送完孩子後是留下還是離開。6、如果是驚喜派對，務必在邀請函中註明。部分3：發揮創意1、使用引語。2、寫首詩。3、想些機智搞笑的話。不管大人還是小孩，生日派對總能給任何年齡段的人帶來快樂。生日派對策劃中非常關鍵的一個環節就是發出邀請，因爲這樣才能確保客人得到通知。如果你對生日邀請函的格式不太熟悉，第一次書寫的時候，尤其是當你面對一張空白邀請函時，難免會戰戰兢兢，不知從何下筆。邀請函的目的主要是向所有賓客傳達重要的資訊，比如派對的時間和地點就一定要交代清楚。只要掌握了邀請函的大概格式，蒐集到所有相關的資訊，你甚至可以在寫邀請函時發揮創意，加入風趣的元素。
1、向受邀者介紹壽星和主辦人。任何邀請函都必須包含四個主要的元素——慶賀對象，慶賀緣由，派對舉辦的時間以及地點。受邀者得知道他們要爲誰慶祝生日，所以邀請函的第一個元素就是慶賀的對象。在邀請函的開頭寫明過生日的人是誰。你可以簡單地寫，“趙敏的生日就要到了！”
大多數時候，受邀者都是壽星的親朋好友，所以你可以去掉姓氏，直接用名字稱呼過生日的人。
如果派對的主辦人不是慶賀對象，那麼有必要介紹把主辦人也介紹一下。也許不是所有的賓客都認識主辦人，所以你需要介紹得詳細些，比如主辦人的姓名，他和壽星的關係等等。
比如，你可以說，“這份邀請函是趙敏的姐姐趙芳發出的。”
2、解釋慶賀的緣由。在介紹了慶賀的對象後，就該解釋發出邀請的緣由了。這個理由大多都是慶祝生日。不要害怕提及細節，比如壽星的年齡。30歲、60歲等“整生日”更要特別說明。
比如，你可以說：“馬上就是阿敏40歲生日了！”
3、告知派對的時間。這個元素非常關鍵，所以越詳細越好。你不能只寫星期六，這樣客人們不知道你指的到底是哪個星期六。務必寫明具體的時間和日期。如果派對有時間限制，記住在邀請函上註明起止時間。
比如，在邀請函上寫下“派對將於2月29日星期六，下午3點到6點舉行。”
4、寫明派對舉辦的地點。不管派對是在民宅、飯店、俱樂部還是其它任何地方舉行，你都必須寫明詳細的地址和名稱。不要想當然地以爲客人們都能找着壽星的家，或者知道某個飯店在哪裏。如果派對在壽星趙敏的家舉辦，就寫“派對將在趙敏的家舉行，地址是中山區福澤路100號宏遠小區2單元#1-1”。
5、要求賓客給出答覆。如果你需要知道最終參加派對的賓客姓名和人數，就在邀請函的最後一欄註明，請求受邀賓客告知主辦人能否參加。以前賓客們通常會寫信回覆主辦人。現在，大家更喜歡打電話或者發電子郵件。你一定要留下電話號碼或者郵箱地址，這樣賓客才知道如何回覆。
如果要求電話回覆，就簡單地寫：“請電話回覆趙芳，號碼是1580000000。”
1、着裝要求。不論參與者是大人還是孩子，如果選擇主題派對，一定要告訴賓客着裝上的要求。這類附加或敏感資訊通常應該添加在邀請函的最後，要求回覆之前。着裝的要求包括： 如果派對在高檔餐廳或者上流俱樂部舉辦，參與者需要穿西裝，打領帶。
穿着適合化妝舞會的服裝。
如果派對在家舉行，賓客可穿着便裝。
2、請賓客留意特別的要求。某些種類的派對要求賓客有所準備。需要準備的物品必須在邀請函中說明。例如：如果參加泳池派對，賓客需帶上泳衣和毛巾。
如賓客需在主人家過夜，提醒他們帶上個人用品。
如果是遠足派對，客人需準備帳篷、睡袋、食物和其它裝備。
如是以手工爲主題的派對，客人可能需要舊衣服、畫刷或其它手工用品。
3、讓受邀者知道能否帶上額外的客人。很多派對允許受邀者攜帶一名客人，有的則不能。作爲主辦人，如果你不希望受邀者把自己的朋友、兄弟姐妹或者伴侶也帶來一起參加派對，那麼務必將這點寫在邀請函裏。你可以這麼說：“兄弟姐妹不能參加！”
“請注意，此派對只限受邀者參加！”
在介紹慶賀的緣由時，你可以把這句話加進去：“邀請您參加我們的專屬私人派對。”
4、告知客人派對上食物的情況。如果派對的形式是每人帶菜來聚餐，那麼一定要把這點寫在邀請函裏。或者，不管是提供正式的飯菜，還是零食，或者只提供酒水飲料，你都要事先通知賓客，這樣他們才能知道是該空着肚子來，稍微吃點東西再來，還是吃飽了來。你也可以利用這個機會詢問客人們是否有食物過敏的情況，或者對食物有什麼特殊的要求，並請他們在收到邀請函後回覆。
5、讓家長知道送完孩子後是留下還是離開。對於小孩的派對，有的主辦人不介意家長留下，但有的更願意家長送了孩子就離開。如果你屬於後者，就簡單地說，“請下午5點（或者其它具體的時間）來接孩子。”但如果你希望家長留下，可以這麼說：“歡迎家長一起參加。”
“我們爲大人提供了單獨的零食和飲料。”
6、如果是驚喜派對，務必在邀請函中註明。如果這是一場驚喜派對，也就是說一切要對壽星保密，那麼你一定要在邀請函中告訴賓客。提前告知非常重要，否則你的努力就白費了，辛苦策劃的派對也會毀了。你可以這麼解釋：“阿敏一定會大吃一驚！”
“請注意，這是一個驚喜派對。”
“請準時抵達：遲到會令驚喜大打折扣！”
1、使用引語。不管你是奔着嚴肅正式，還是搞笑風趣的風格去的，使用引語總能讓你的生日邀請函充滿個性。雖然名人名言、詩句和其它創意改編可以放在邀請函的任何地方，但用它們來開場或者結尾最爲合適。一些有關年齡的名人名言包括：“人到中年，年齡便開始在腰間顯現！”——Bob Hope
“嚴格說來，年齡是精神高於物質的最好體現。只要不介意就沒關係。”——George Bernard Shaw
“皺紋只是笑容曾經來過的標誌。”——Mark Twain
2、寫首詩。詩句可以表達詼諧或者嚴肅的意境，幫助你確定派對的基調或主題，並且向賓客傳達某些重要的資訊。下面這些詩句可供參考：幽默的：“四月二十八，阿敏生日趴。歲月不饒人，皺紋又一根。你若不相信，歡迎來見證。只是需謹記：這是個祕密！”
嚴肅的：“歲月如梭，揮手告別精彩的一年。舉杯歡飲，誠心邀請您慶賀生辰。不見不散，九點相聚在黃埔江畔。”
可愛的：“寶寶週歲生日到，歡天喜地樂淘淘，說了要到準時到，來了才能切蛋糕。”
3、想些機智搞笑的話。大家都喜歡開懷一笑，尤其是那些不喜歡生日的人更需要放鬆一下。在邀請函上添加一些有趣的引文、詩歌、笑話或者隨便什麼搞笑的話吧。比如：“阿敏馬上就又39歲了哦!”
“年齡有什麼重要的，你又不是奶酪。”——Helen Hayes
“什麼東西一旦上去了就再也下不來？當然是年齡啦！”
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