回覆函的寫法|酒會回覆函怎麼寫

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用於相互商洽工作、詢問和答覆問題。向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯繫。由於上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、諮詢答覆，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關係限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發函。便函用於一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶擡頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。

函有去函和覆函之別，這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨，也可以將函分爲商洽函（聯繫工作、商洽合作）、詢問函（諮詢問題）、答覆函（答覆詢問）、請批函（請求批准某個事項）、通報函（通報情況、告曉事項，類似周知性通知）、邀請函（邀請參加會議或活動等）等。

函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。如果是答覆函，答覆公函時通常採取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X

號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答覆函則應根據對方來函內容逐一答覆清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆爲荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法

回覆函的寫法：

1、標題。寫成"關於X X X的回函"。

2、主送機關。

3、原由。

4、函告的事項。

5、結語。

6、落款。

概念：回覆函是機關、單位在日常的公務聯繫中經常使用的一種公文函件。回覆函是機關、單位爲答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。回覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種批覆、批示的性質。

範文 ：

整改通知書回覆函

致：***建設辦公室

我單位自接到貴辦公室*整字【2013】006號整改通知書後，認真落實了該通知書所要求整改的全部內容，現將具體整改情況向貴辦公室做以下彙報：

1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設定、配電箱已更換並做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施並安裝好接地線裝置。

2、外腳手架搭設已整改、安全立網及平網已鋪設、剪力撐和連接杆的不足已補充。

3、後砌牆頂的斜砌磚灰漿不飽滿已全部拆除，重新砌築。

4、塔機電纜已做防護和固定。

5、砼柱跑模、錯臺現象已整改。

6、所有洞口上均已設定砼過樑。

7、板頂鋼筋及圈樑轉角處的鋼筋綁紮不正確、丁字牆圈樑鋼筋錨固長度不足、個別圈樑鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題，已做整改。

8、施工現場的所有人員均佩戴了安全帽。

9、模板支撐和拉桿不足、杆下無墊木等問題，已做整改。

10、臨邊已做防護措施。

此致

禮

***公司

20xx年x月x日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

具體事項，內容較多時可以分條列項陳述。 （三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆爲荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。

便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法 （五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。 擴展資料： 函件應注意的問題 1、函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。

無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

2、其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

參考資料來源：百度百科-回覆函。

回覆格式結構：

1、在信的開頭

寫明發信的原因，總結髮信的目的和依據。然後用過渡性的詞語“回覆如下相關事項”來引起以下情況。在理由部分，應首先引用信函的標題和編號，如“年月日收到貴公司來函”或“來函編號*編號”，再以“經研究確定答覆如下”爲過渡語。

2、主題

正文是覆函的核心部分，要用簡明、恰當的語言把要告訴對方的問題和意見說清楚，使對方在收到信後能迅速瞭解來函的意圖，準確反映和描述清楚。答覆應該有針對性。

3、在文章的最後

禮貌語言通常用來回應對方，如給予支援、幫助或合作，或提出希望和要求。

4、結語

一般爲"此復"、"特此函覆"等慣用語。

5、落款

由發證機關和書面日期組成，發證機關應當填寫全稱或者標準化縮寫。書寫日期應以中文書寫，並加蓋公章。

擴展資料：

範文：

（發文單位名稱 ） 關於 （發文事由） 的覆函（文種）

***:

（單位） 關於 （來函的標題） 的來函收悉。 （有關工作） 計劃，經（單位）上報已下發到 （有關單位貨部門） 。關於 （具體計劃或工作問題），要求應按照 （工作執行標準）的計劃形式，要 （向有關部門） 說明。

因此，關於 （發文的事由）問題，應以 （工作計劃或標準） 計劃爲準

***（公章）

*年*月*日

各位尊貴的嘉賓：大家晚上好！

首先代表公司對大家能夠蒞臨今天的酒會現場表示衷心的感謝和熱烈的歡迎，在此也對xx經理取得這樣的成績表示祝賀，xx經理自20xx年加入xx以來取得了很多優異的成績，她是我們河南xx的驕傲，當然這些成績的取得都來自於你們對他一直以來的默默支援和關愛。在此，我也代表xx人壽謝謝大家。

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