催客戶提貨函怎麼寫

通知事宜函，或者催辦事宜函。

一、函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流資訊的一種常用的書面形式。

二、書寫結構 1、標題 標題寫事由，如，速來提貨。 2、正文 ①、開頭。

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：” ②、主體。

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。行文要直陳其事。

要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。 3、結尾 一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函。 4、落款 根據函告的事項，選擇運用結束語。

如“特此函告”。 可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

寫明成文時間年、月、日、並加蓋公章。 擴展資料 函可以從不同角度分類： （一）、按性質分，可以分爲公函和便函兩種 公函用於機關單位正式的公務活動往來，便函則用於日常事務性工作的處理。

便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。 （二）、按發文目的分。

函可以分爲發函和覆函兩種。 發函即主動提出了公事事項所發出的函。

覆函則是爲回覆對方所發出的函。 （三）另外，從內容和用途上，還可以分爲商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

參考資料來源：百度百科-函。

通知事宜函，或者催辦事宜函。

一、函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流資訊的一種常用的書面形式。

二、書寫結構

1、標題

標題寫事由，如，速來提貨。

2、正文

①、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”

②、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。行文要直陳其事。要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函。

4、落款

根據函告的事項，選擇運用結束語。如“特此函告”。

可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。寫明成文時間年、月、日、並加蓋公章。

擴展資料

函可以從不同角度分類：

（一）、按性質分，可以分爲公函和便函兩種

公函用於機關單位正式的公務活動往來，便函則用於日常事務性工作的處理。

便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）、按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分爲商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

參考資料來源：搜狗百科-函

公函一般由十個部分組成：

1.編號

爲了方便整理、儲存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。

例如：

(a) B/1/99

(b)學字第92號

2.寫信人的地址

信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。

例如：

(a)啓祥路108號

新加坡郵區123194

(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,

#03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，職銜和地址

(a)收信人的姓名，寫在編號之下， 但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名 ， 姓名後面必須加上稱呼。

例如：

劉維國先生

林月芳小姐

在收信人姓名下面寫收信人職銜，

例如：

勿洛聯絡所管理委員會主席

新世界書局經理

(b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名，

可以寫執事先生成寫他的職銜，

如：新城女子中學校長。

4.稱呼：

(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，後面必須加冒號“：”不空格。

(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的後面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。

(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。

5.標題

(a)爲了方便快捷處理和分類儲存，公函應加上標題。

(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線；

寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。

例如：

請主持開幕典禮

接受友誼賽邀請

6.正文

正文可用下列任何一種格式。

(a)空格式，每段開頭都空二格。

(b)齊頭式，每段都頂格寫。

正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。 有時爲了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。

7.署名

(a)寫在正文的右下方。

(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。

(c)署名後，一般用“啓”，爲了表示慎重，可以用“謹啓”， 或爲了表示尊敬，可以用“敬啓”。

8.日期

寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。 例如：

(a)26-4-2000 （建議）√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切記不可混雜式的日期： 2000年四月二十六日 X

9.副本

有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。 例如： 副本：公共關係主任

10.附件

如果公函還附有其他檔案，必須在左下角列明。

例如：

附件：計劃書一份 個人履歷表一份

希望對你有幫助！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

先要了解自已，就是知道公司在付款和訂單量上的情況.對於你的供給商.多多少少會有懶皮的時候.沒有幾個公司能做到百分百.也要了解供給商的負責人.和他們上級性格與聯繫方式.由於有時候可能在放工時候會有用的.同時也要了解供給商的生產能力.如下幾點： 1.瞭解自己 2.瞭解供給商 3.瞭解訂單的急的程度. 4.瞭解與供給商各種聯繫方式 5.隨時要知道自己催貨的訂單內容.buyer.top-sales.com.cn 6.對自己抽所負責的產品也要有了解.與熟悉. 7.先軟後硬.做事不要怕，還有主管呢.搞不定及時上報.千萬不要做老好人. 自己承擔. 8.說話時講究技巧.不要一張口我的貨呢？.你還與他們不熟悉.先聊聊天.套個近乎. 9.發脾氣不好，催不到貨時更要把住.鎮靜纔是你想要的. 10.催不到貨時，首先要告訴你的上級而不是生產部分經理. 11.你拿供給商沒有辦法時，你交給上級.同時鄰聽你上級是怎樣跟供給商講的.不要忘記時時刻刻往學習喲. 12.多多與生產部分和業務溝通. 採購催貨，無非鑑於兩種情況： 1.供給商已經交貨延誤或者即將延誤； 2.企業要求供給商提前交貨。

前者屬於供給商違約，後者屬於企業違約。無論是那種情況，其本質上屬於交貨方面的衝突處理。

而交貨方面的衝突需要採購員根據不同的情況，透過競爭、合作或者讓步三種方式催貨函英語，爭取最好的處理結果。而無論採用哪種方法，積極有效的溝通是關鍵。

實際工作中催月經提早的方法，催貨主要是透過溝通的渠道進行催貨函，溝通的方式有電話、電子郵件、電話會議。一個優秀的採購員必須具備優秀的溝通技巧和能力，不僅能夠與供給商進行及時、有效的溝通，而且還需要能與內部成員溝通。

對於大部分跨國企業而言，有兩類供給商：外部供給商和內部供給商，內部供給商是指團體內部成員公司。最讓採購員頭疼的催貨是與內部供給商的溝通催貨範本，由於這些供給商大多是很強勢，配合度普遍差。

以下方法可以鑑戒： 1.做好訂單的初期、中期、後期跟蹤（3 期跟蹤），是預防交貨延誤的最有效保障： 1.1 初期跟蹤主要是取得書面的訂單確認。這點很重要，一旦發生延期交貨催貨函樣本，供給商會有責任感和歉疚感。

1.2 中期跟蹤是指在lead time 中間段催吐方法，書面詢問並取得交貨狀態確認。大多數交貨延期實在都可以在中期跟蹤時得到發現，這個時候採取溝通，往往能消除終極的延期交貨風險。

一旦真的碰到無法避免的交貨延期題目，採購員也可以及時知會相關部分提前採取措施催吐的方法，避免被動。 1.3 後期跟蹤一般是在交貨前 1 周進行，主要用於確認具體貨物備妥日期、安排提貨，同時也可以防止漏貨現象（當一個訂單有很多項物料時）。

2.逐級申訴，是解決危機的有效手段： 2.1 一般是與供給商的經辦人交涉，當交涉無法取得效果時，就需要將溝通的電子郵件抄報給供給商經辦人主管以及採購員自己的主管； 2.2 假如對方主管仍然不參與，立即請求自己的主管出面協調。這樣不僅有利於題目的解決採購方法，同時也爲自己找好退路，不至於一個人承擔萬一不能及時交貨的責任。

2.3 逐級申訴也能讓採購員在供給商心目中樹立權威，同時這種做法會讓自己的主管感受到他的重要性以及你對他的信任與依靠，進而會更加欣賞你。 3.對事不對人，是催貨溝通中的尊重原則。

千萬不要盛氣凌人自以爲是，要傾聽對方的解釋並要求提供最好的建議方案簡單催旺桃花運方法，尤其是在用電子郵件溝通時，更需要留意用詞的禮節性和標準，防止被對方捉住痛處或者讓自己主管陷進參與的被動。

催款函一般包括以下四部分：

·標題與編號

標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯繫單”。爲便於查考，有的標題下面還註明編號。

·受文對象

即寫明欠款單位或個人的名稱。如“***公司財務處''、“方**同志”。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。

·催款內容

這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發生往來的原因、日期、發票編號、欠款數額等內容，並重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所採取的處罰措施等。爲了聯繫方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。

·署名和日期

催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

寫好催款函的祕訣

☆催款函的標題要能概括出信函的內容，如“催交房租通知單"、“催交學費通知單”等。

☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫

☆語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習。總之，寫催款函，語氣要不溫不火，內容要有理有節，這樣，才能讓它發揮最大的作用。

***先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項。這筆欠款是1 9**年*月*日發往貴方的那批貨物的款項。

我們認爲如果我們曾在運輸或財會方面有什麼錯誤的話，到此時爲止我們也應該收到您的迴音了。因此我們就只能認爲運輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那麼您能否讓您的會計寄給我們一張6500美元的支票來結算這張賬單。爲您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

**單位

20**年*月*日

此函最明顯的特點有兩點：一是簡明。所欠款數額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取.而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關係。