請怎麼寫英文郵件

Dear Jack,

Sorry for sending you email late. My parents and I came to China by plane last week. We went to a lot places, which was fun. Yesterday, we travelled in Beijing, and went to the Great Wall. I've never seen such an amazing historic site before. Thus I took many pictures. This morning, our family went to Wangfujing, and we did shopping. I must recommend you to taste Chinese dumpling which is so delicious. This afternoon, my parents took me to the zoo, and I saw pandas, they were so cute. Now I just feel a little bit tired. Oh, I bought a Chinese traditional gift for you, and I hope you like it. I'll be back to London next week, and see you then.

Best wishes!

Yours, Lucy

Dear XXX:

How are you? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

……

最後：

Your Sincerely,

某某

200x-xx-xx

這是格式

範文：

你的郵件我已經收到但是我們覺得這個材料還是有點不清楚，你能告訴這個材料的特徵和功能嗎？這樣對我們找材料或者代替品將會有幫助。這個產品是否用於畫畫？最好你能把樣品能寄給我，你知道我們非常希望能和公司建立合作關係。如果可以的話請加我的MSN，這樣方便我們的交流謝謝

Your message have been received,but I think this still have the problems at the materials .couly you tell us what is the speciality and function for this paper, that will helpful for us to find the correct materials and the cheaper paper instead .is the paper use for drawing ? Best you can send the sample that will useful for us , You konw we hope to build relationships with you .The materials is our key issues .please add my MSN that can easy communion with you .MSN ID :[email protected] .Hope to hear you from soon.

Hi,MichealVery pleased to receive your letter.My emails with my old company at that time are attached below.My class hours are:Tuesday:14:00-17:00Wednesday:13:00-14:00Thursday:19:00-21:00So Thursday is ok for me.And maybe I can make some adjustment so Wednesday will also do.。

Dear Phill:

I'm sorry to disturb you to reading my e-mail.Here ,I'd like to say something about our trip to on Christmas。

At first ,we hope you can dispatch a car in order to send us .Second,we need a guide who is good at English and familiar to Scotland .On the other hand,please tell us the arrangement and the fee of exhibition .Please tell us what we want to know by send e-mail to [email protected] .

Thanks for reading it.

Best wishes.

Yours

xxx

需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當需要經常寫給同一個人時。

希望郵件的開頭、結尾、一些客套的話能有不同的表達~~ 郵件的開頭 感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之後你有事相求的情況下會很有幫助。

Thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

Thank you for your prompt reply.當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回覆並不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以 說，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些資訊，他們花了點時間才發送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。

同時，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在郵件的結尾 在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。 Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

Thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。

Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因爲他們的幫助，你可以着重再次感謝你們的付出。

十種場合的表達 1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you？ 你好嗎？ How is the project going？ 項目進行順利嗎？ 2. Initiate a meeting 發起會議 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？ I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十號（週四），老時間，開會。 Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下週一鹽湖城時區下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。 3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 諮詢資訊/反饋/建議 Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取檔案有任何問題請和我聯繫。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反饋建議！ What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？ 你對計劃方面有什麼想法？下一步我們應該怎麼做？ What do you think about this？ 這個你怎麼想？ Feel free to give your comments. 請隨意提出您的建議。

Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何問題，歡迎和我們聯繫。 Any question, please let me know. 有任何問題，歡迎和我們聯繫。

Please contact me if you have any questions. 有任何問題，歡迎和我們聯繫。 Please let me know if you have any question on this. 有任何問題，歡迎和我聯繫。

Your comments and suggestions are welcome！ 歡迎您的評論和建議！ Please let me know what you think？ 歡迎您的評論和建議！ Do you have any idea about this？ 對於這個您有什麼建議嗎？ It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior. 您若是能夠就用戶行爲方面提供更多的資訊就太感激了！ At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以，我希望你能負責這件事情。 4. Give feedback 意見反饋 Please see comments below. 請看下面的評論。

My answers are in blue below. 我的回答已標藍。 I add some comments to the document for your reference. 5. Attachment 附件 I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了評估報告供您閱讀。

Attached please find 。

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成： 1.信頭：指發信人的地址和日期。

寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。

先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。

在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一個逗號。

2.稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。

寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主體部分。

從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4.結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。

第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。

英文書信的格式 1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法： 如：1997年7月30日，英文爲：July 30,1997（最爲普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）： 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。

Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。 （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。

每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母爲宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。

商務信件大都採用齊頭式的寫法。 6、結束語（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

不同的對象，結束語的寫法也不同。 （1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、簽名（Signature） ： 低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。

當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。 8、附言（Postscript） ： 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。

通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。

還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

英文書信的格式及信封的寫法 1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年。

From: XXX（你的名字） ABC company （你的公司名） Add:XX,XX（你的公司地址） Tel.: +86-XXXXXX Fax: +86-XXXXX E-mail: XXXXXX Dear sir or madam, how are you doing？ 我們是某某公司的，我在XXX網上看到貴公司有生產和銷售XXXX產品，這些產品正是我們目前急需採購的東西（客人應該有貨號什麼的），你把客人的貨號告訴他，然後附上你們的要求..請對方給報價。

.Your quick reply will be appreciated! Best regards XXX（你的名字）。

這很簡單，寫一篇給你吧！

Dear friend,

Welcome to China! I' m so glad to have a communicate with you. I hope that we can be really good friends!

At first, I want to tell you something about me. My name is Li Hua. I study in the Middle School. I have a happy family. My father is a cooker, he usually cooks some food for me.Oh! That is quite a few dilicious. My mother is a teacher,so I always get good grades.Thanks to my parents,they make me confident all the time. Join us,we won't let you down.

I'm good at English. English is my favorite subject. I always see the English movies and listen to the English songs. Have you heard of the star Maria Carey? I'm her fans!

I like her songs very much!

As you know, China is a pretty friendly country. If you live in my house, I will visit The Great Wall and eat the Peking Duck with you. Trust me, it will be a fantastic travel for you!

Wish you have a great time!

Yous,

Li Hua

我只是一個高中生，水平僅此而已，希望能幫到你。若有語法錯誤之處，請見諒！