郵件用英文怎麼寫

以下來自星火詞網（三）書信結構書寫英語信件要注意下面幾點：英語書信結構、書寫款式及要求：1.書信結構 英語書信結構一般有以下幾個部分組成：（1）信封（envelope）.英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票.只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置 （信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣.發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中 右偏下處，如下：Liu Yan-hua Room 302,No.48,Yanan Road (M) stamp Shanghai,20040 P.R.China Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.(2)信頭 （heading），即寫發信人的地址和日期（右上角）.信頭位於信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位 名佔一行（太長可佔兩行），城鎮名和郵政編碼佔一行，國名佔一行.然後是發信日期，它是信頭的最後一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8,1996或8May,1996.必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產生歧義，如5/8/1996，美國人會理解爲1996年5 月8 日，而英國人則理解爲1996年8 月5 日.（3）信內姓名地址 （inside address），即寫收信人的姓名和地址（左上角）.封內地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內地址轉寄.封內地址 的第一行是收信人姓名，第二行職務，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發信人地址一樣.（4） 稱呼 （salutation），即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.稱呼應與親近程度相吻合.最爲正式的也是最不親近的稱呼爲Dear Sir（英國用）或Dear Genteman （美國用），一般用於給政府機關、官員的公函中，或用於首次往來的商業書信中.比較熟識的人由應稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用於親 朋好友，但應注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加Dr或Mr.如某人全名爲William.另外，如果對方爲女性卻不知應稱Mrs.還是Miss時可稱Ms..稱呼後面的標點英國人習慣用逗號，而美國人習慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）.稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行.稱呼後面的標點一般 只能用逗號.以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：Liu Yan-hua Room 302,No 48,Yanan Road (M) Shanghai 200040 P.R.China June 22,2002 Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.Dear Professor Hill，_______________________________________________________________________________________________________________________________________ 注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因爲彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略.（5）正文 （body），即信件內的主要內容，是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達準確.如果正文很長需要幾張信 紙聯頁時，則應在每張聯頁左上端都註明頁數和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall.正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行.（6）信尾客套語 （complimentary close），即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱，相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語.如：Best wishes.(7)信尾簽名 （signature），即親筆簽上寫信人自己的姓名，如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，.如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名.除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（a）附件 （Enclosure），以Enc.表示，如“附有.證明”應寫爲Enc…Certificate;(b)再啓（附言） （Postscript），一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說.通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭.注意：在正式的信函中，應避免使用附言..表示；（c）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員.這些都是次要的補充部分.P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商貿信函中.。

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成： 1.信頭：指發信人的地址和日期.寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起.信頭上面要留空白.先寫發信人地址.地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方.在地址的下面寫上日期.日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一個逗號. 2.稱呼：指對收信人的稱呼.寫在信頭之下，從信紙的左邊開始.寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主體部分.從稱呼的下一行第一段頂邊寫.從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫. 4.結束語：指正文下面的結尾客套話.一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號.在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely.假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等. 5.簽名：指發信人簽名.寫在結束語的下面，稍偏右. 另外，英文信封寫法與漢語的不同.一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角.第一行寫姓名，下面寫地址.發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面. 英文書信的格式 1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了. 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期.標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候. 2、日期的寫法： 如：1997年7月30日，英文爲：July 30,1997（最爲普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等.1997不可寫成97. 3、信內地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期. 4、稱呼（Salutation）： 是寫信人對收信人的稱呼用語.位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）. （1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等. （2）寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen).注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式.Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式. （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡單易懂.和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母爲宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式.但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起.商務信件大都採用齊頭式的寫法. 6、結束語（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號.不同的對象，結束語的寫法也不同. （1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等. 7、簽名（Signature） ： 低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別.職務、職稱可打在名字的下面.當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了. 8、附言（Postscript） ： 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說.通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭. 注意：在正式的信函中，應避免使用附言. 9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（內附兩張照片）.如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs. 我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣.一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊.還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容.事由一般在公務信函中使用，也可以省略. 英文書信的格式及信封的寫法 1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方. 2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用。

給我發郵件：send me an e-mail例：Then send me an e-mail and tell me about your experience. 然後給我發封電子郵件告訴我您的體會。

例：And in fact, the trial, which I think somebody could If people out there know about this, pleasesend me an e-mail. 事實上，對此案的審理，如果有人知道這個案情，請發電子郵件告訴我。詳細解析1、send英 [send] ；美 [send] vt. 發送；派遣；使處於。

的狀態；放出；運輸vi. 差遣；發出；傳送例：You are now ready to send messages.現在你可以可以發送消息了。2、e-mail英 [iː meɪl]；美 [iː meɪl] n. 電子郵件例：Electronic mail,for instance,has improved management efficiency tremendously.拿電子郵件來說，現在和沒有電子郵件的時代是完全兩樣。

擴展資料用法send的基本意思是“派；打發”，指透過某人或某種手段把東西送給某人或送到某目的地。也可作“用無線電波發送”“使…猛然或迅速移動”“發出資訊”等解。

用於比喻， send還可作“使…興奮，使激動”“施與，賜給”解。send也可用作使役動詞，作“使…處於”“使…變得”解。

send可用作及物動詞，也可用作不及物動詞。用作及物動詞時接名詞或代詞作賓語。

也可接雙賓語，其間接賓語可轉化爲介詞to的賓語。用作不及物動詞時多接動詞不定式作狀語，表示目的。

send還可接以形容詞、動詞不定式、現在分詞、介詞短語充當補足語的複合賓語。send用於現在進行時可表示按計劃或即將發生的動作。

send接介詞after表示“派人尋找”； 接副詞away表示“遣走”“解僱”； 接副詞down表示“使下降”； 接副詞off表示“送別”“運送”或“差遣”； 接副詞out表示“發出”“長出”； 接副詞up表示“發射；使上升”。send word的意思是“（請人）帶口信，口頭通知”。

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成： 1.信頭：指發信人的地址和日期。

寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。

先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。

在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一個e69da5e6ba907a686964616f31333335313135逗號。

2.稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。

寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主體部分。

從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4.結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。

第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。

英文書信的格式 1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法： 如：1997年7月30日，英文爲：July 30,1997（最爲普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）： 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。

Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。 （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。

每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母爲宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。

商務信件大都採用齊頭式的寫法。 6、結束語（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

不同的對象，結束語的寫法也不同。 （1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、簽名（Signature） ： 低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。

當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。 8、附言（Postscript） ： 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。

通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。

還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

英文書信的格式及信封的寫法 1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常。

只要你英語能力過關，寫寫英文郵件沒問題。如果是翻譯，公司的翻譯不求文采，要的是速度和準確。至於人事方面術語，是需要的。建議去圖書館。這些基本的你肯定是用得到的：

部門名稱

1.Personnel Department 人事部

2.Human Resource Department 人力資源部

3.Sales Department 營銷部

4.Product Development Department 產品開發部

5. Public Relations Department 公關部

6.Marketing Department 市場部

7.Finance Department 財會部

8.Purchasing(Procurement) Department採購部

9.After-sale Service Department售後服務部

10.Quality Control Department 品管部

職位名稱

1. Chairman of the Board 董事長

2. President (Am E.) 總裁

3. Executive Vice-President 執行副總裁

4. Managing Director 行政董事

5. Executive Manager,General Manager 總經理

6. Deputy General Manager 副總經理

7. Section Manager 部門經理，科長

8. Sales Manager 銷售部經理

9. Assistant Manager 助理經理 （副經理）

10. Manager 主任

11. Sales Representative 銷售代表

12. Supervisor 總管

13. executive 高中級管理人員

14. clerk 職員

原發布者：13780077426

英文電子郵件格式DearMary,ThisisTom。..Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu（以上每一行，或者每個段落，都是左對齊的）例子：一、主題主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。YES:SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長）主題框的內容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達，YES：應改爲Tomorrow'smeetingcanceled。一般來說，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較爲正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供參考)，如：URGENT:Submityourreporttoday！二、稱呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES:Tommy，或者Mr.Smith。2、稱呼和e799bee5baa6e78988e69d8331333433623736正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,Ireceivedyourmemoa

用英文寫郵件開頭都能用以下幾個問候語： 1、Dear XXX:How is you doing? Hope everthing is fine with you. 尊敬的XXX：你好嗎？希望你一切都好。

2、Dear XXX,How is you doing？ 親愛的XXX，你好嗎？ 3、Hi XXX ,How are you？你好，XXX，你好嗎？ 4、long time no see I miss you. 好久不見，我想念你 5、I hope my email finds you well. 希望我的郵件發現您一切都好。 擴展資料 英文商務郵件範本 1、調查 Credit Information 2、推銷 Salesmanship 3、詢盤 Inquiry 。