作者：張麗俊 Cherry
來源：張麗俊（ID：zhanglijunCherry）
遠程辦公讓很多人都"受夠了”，特斯拉CEO埃隆·馬斯克正是其中之一，6月1號，馬斯克發了—封電子郵件，對員工進行了"強硬關懷”。
網傳的郵件中，馬斯克是這麼寫的：“任何希望遠程辦公的人，今後必須每週至少在辦公室（必須是特斯拉的主辦公室）工作40個小時。如果有例外，有特殊貢獻的員工做不到這一點，需要經過我的審批纔可以。”
可能覺得第一封威懾力不足，又寫了第二封郵件，聲稱：如果你不來，我們就認爲你已經辭職了。
話說得很難聽，但這封信的背後，可以看出前衛的馬斯克也對在線辦公的效率產生了懷疑，馬斯克着急了？
其實透過這一橫截面，不難看出，很多老闆都在爲居家辦公效率低而苦惱。
的確，疫情成爲常態化，必須學會和病毒相處，而我們的有一些習慣都回不去了。因此，就必須解決在線辦公效率低的問題。
居家辦公存在着一定的不可抗力因素，那麼如何提高在線辦公效率？我們分別從管理者的角度和員工個人角度說。
01、作爲管理者，如何提高團隊工作效率？
不想降低生產力，那麼就要想辦法提高工作效率，作爲管理者，要做這三件事。
1.做好目標管理並拆解爲任務
遠程辦公，首先要做好目標管理。設定目標，也可以按照SMART原則來要求：即明確具體、可衡量、有挑戰但可實現、相關可控、有時限。
之前可能是周目標和月目標，爲了加強效率，避免失去焦點，可以把顆粒度做到更細一點，拆解爲一天要完成的任務。
每一天的任務是哪些，完成這些任務需要做哪些具體的動作，具體是什麼時間節點，都要進行分解。
這些關鍵節點，也有便於管理者進行追過程，這麼做也是在訓練管理者自己的管理能力。
所以管理者一定要將我在管理工坊中教給大家的TDL（To Do List）用起來，並且讓下屬也寫TDL。
我每天都會很認真的看管理者的TDL，透過TDL，就知道他到底在想什麼，每天都在做什麼，有沒有抓住工作的中心。
TDL具體該怎麼寫，在管理工坊中有詳細講解，並且有大量的訓練，在這裏就不再贅述了。
有明確的目標、來自任務的壓力，也有工作的自由度，就能激發員工的創造力和激情。
2.早啓動
遠程辦公，交流也是一個難題。交流是必不可少的，如馬斯克在信中所說，職位越高，就必須有更強的存在感。平時在公司，可能一擡頭，就可以高質量的交流了，而電話會議，往往很重要的事情講的不清楚，因此要保持高頻的溝通。
早上是非常重要的，要開早會，調員工狀態。
利用早會，也可對一些任務進行上傳下達，保持資訊的通暢。
在早會上，有協同和需要幫助的，也可提出來，進行一些商議，但要做到高效。
3.晚覆盤
想要超越低水平的重複，就需要覆盤。
在完成今日任務時，有沒有遇到什麼難題？出現難題的原因是什麼？從問題，一直挖到本質。有時候看似只解決了一個很小的問題，但卻能起到非常重要的作用。
所以要覆盤，哪些事情是做得好的？有哪些事情是做得差？都可以提煉總結出來，成爲團隊的共同經驗。
好與不好都要進行復盤。這樣做的目的，可以鞏固優勢，改善劣勢，這樣纔有接下來的勝利。
人生是一場無限遊戲，要永恆追求下一場勝利。
02、如何提高辦公效率？
管理者需要提高團隊辦公的效率，那麼個人也需要提高自己的工作效率，應該怎麼做？
1.保持正常的生活和工作節奏
遇到危機時，很多人都沒有做好準備，導致節奏被打亂了，所以就會很迷茫。因此，在遭遇危機時，還是要保持正常的節奏。
①區分工作和生活時間
每一天都要按時起牀，按時吃飯。
在家上班，要像去公司上班一樣，穿得正式一點，別穿着睡衣工作。如果沒有上班的儀式感，在心態上，就會混淆工作時間和生活時間，容易心不在焉，工作勢必難有成效。
②設定短期的、具體的工作計劃
給自己做一些具體的工作計劃，當我們一旦做某一件事，就全身心投入，追求心流體驗。
全神貫注做某一件事，外界的干擾好像被屏蔽了，你處於物我兩忘的狀態，一個小時往往就像幾分鐘那樣匆匆而過，而且沉浸其中的你感到流暢、自信和有力量，工作起來也會更有成就感。
③遇到困難，及時反饋
遇到疑難問題，要主動反饋，而不是長時間陷入精神內耗，如果涉及協同，還會卡殼，耽誤整體項目的進程。
因此當遇到解決不了的困難，可積極發出溝通需求，但這裏要明確一點，並不是說要把猴子扔到管理者的背上。
2.適量的運動
運動也是必不可少的，對一般人而言，心力、腦力、體力這三力中，體力是排在第一位的。
如果體力不好，心力也會很差，腦力也跟不上，畢竟大多數人是普通人。
體力好了，心情往往也會更愉悅，工作起來也會更具有激情，腦細胞也會更加活躍，更容易做對事。
所以每一天都可以給自己留出一些時間，進行運動，保持體力的充沛。
3.學會與自己相處
我們每一個人都要學會和自己相處，可以做一些自己非常感興趣的事。
喬布斯大學退學，依然在學校上一些他感興趣的課程，裏德大學擁有非常好的書法課，校園裏的每一幅海報，每一個抽屜的標籤都是漂亮的美術字，它們深深吸引了喬布斯，他決定去上書法課，因此學到了襯線和無襯線字型、英文字母組合的間距規則，學到了是什麼讓印刷字型如此美麗。
當時看來對喬布斯毫無使用價值，但十年之後，喬布斯設計第一臺蘋果電腦的時候，它一下子浮現出來了，喬布斯把它設計進了電腦，漂亮的印刷字就在蘋果上出現了。
所以我們可以找到自己感興趣的事，譬如寫作、學音樂，學剪輯視頻等。也許暫時只能爲我們帶來一些成就感，但很可能會在未來某一個時刻起到非常關鍵的作用，因此是一筆非常寶貴的財富。
最後總結一下，如何提高團隊工作的效率？對其目標拆解爲任務，加強溝通頻次，進行早啓動晚覆盤。個人如何提高工作效率？保持正常的生活和工作節奏，適量的運動以及學會和自己相處。
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