1、寫下你所有要做的事情。如果現在手頭的工作讓你焦頭爛額，難以集中精力，最簡單也是最有效的辦法就是列出你要做的事情，各個擊破。列出目前最急迫的任務可以讓你意識到哪些事情是最重要的，哪些事情是可以稍後再完成的。短期任務指的是需要儘快完成的事情。哪些事情是今天之內要完成的，哪些又是週末之前要解決的？你可以定一個最後期限，但儘量把期限提前，讓自己儘快完成任務。
長期任務也很重要，但你也需要把它們一一分解爲容易操作的短期任務。如果你的長期目標是成爲一名醫生，你覺得壓力很大，但這並不是午飯前就能完成的任務，但你現在可以做的是調查一下可以進修的醫學院。
2、給任務排序。你怎樣給任務排序取決於你個人和任務本身，但排序也是有些竅門的。不要花很長時間推敲列表上的任務，憑直覺排序然後趕快開始纔是最好的選擇。根據重要性排序。找出對你來說最重要的事情，把它們排在列表頂端。所以如果你今天要寫論文，就把還DVD，洗衣服延後一天。基本上要保持這樣的順序。
根據難度排序。有些人喜歡先完成計劃表中最難的任務，也有的人喜歡先做一些簡單的事情，由易到難。如果你先把數學作業做完，就更容易集中精力讀歷史課本了。
根據緊急程度排序。如果幾小時後你就要交作業了，就應該把這件事情優先完成，把不太緊急的事情放在一邊。把最緊急的任務放在計劃表的最頂端。
3、估算完成每項任務需要花的時間。在每項任務的旁邊可以寫上自己估計需要花費的時間。當然，別花很長時間計算，過於糾結這個問題。其實你都不一定要寫出具體時間，可以簡單地標一下"快速完成"和"需要較長時間"，便於安排每項任務的時間。如果你只有十分鐘時間，沒法完成歷史課題的研究，但至少你要做一些事情。比如先把這項任務放在一邊，洗洗衣服，或者給想要聯繫的人寫一封感謝信。這纔算是合理利用時間。
4、選出最先要完成的任務。算好時間給任務排好順序之後，就要開始完成列表上排序最靠前的任務了。把當前最需要做的事情排在最前，可以是最重要的，也可以是最緊急的任務，不管怎樣，你要先把它完成（或者完成到自己期待的進度）再做其它事情。
5、把列表放在一邊。知道自己已經做好計劃表，你的心裏應該比較有底了。現在可以把它放在一邊，因爲知道要做的事情之後，再看計劃表就會讓自己分心。計劃表可以放在抽屜裏，或是任何你不太能看見的地方，現在你心裏應該只有一件要做的事情，其他的事情就暫時忽略吧。很多人喜歡用電腦桌面的便利貼提醒自己要完成的任務。但準備好做一件事情的時候，就可以考慮隱藏便利貼，如果你在寫論文，就不要擔心之後要組織的聚會，對於現在沒有在做的事情，還是"眼不見爲淨"。
1、找個安靜的地方工作。要想集中精力，首先要找個周圍沒有電視，沒有人聊天的地方。有時候你會認爲跟家人朋友一起坐在起居室工作會比較沒有壓力，但最後往往是事倍功半。如果你要做的任務需要集中注意力，就選在一個安靜的角落完成吧，去圖書館也是很好的選擇。如果你找不到安靜的地方，可以考慮戴上隔音效果好的耳機，幫助你消除外界噪音集中精力在自己的任務上。如果你不喜歡戴耳機，就在網上下載一些白噪音，或是背景音樂抵消掉周圍讓你分心的談話聲。
2、手機關機放在一邊。現在這個時代可不止電話和短信了，你的社交軟件收到的消息提醒，電子郵件，每隔五秒手機就彈出朋友發來的對話框，這些讓手機成爲最讓人分神的東西。你需要集中注意力的時候，就把手機關掉放在一邊吧。手機放在一邊你還是可能拿起手機玩。要把它放在你拿不到的地方，比如你在自己的房間工作，就把手機放在另一個房間充電。
如果你的手機經常分散你的注意力，可以考慮卸載一些浪費你時間的軟件，其實你的手機根本不太需要裝Facebook和Twitter。
3、留出一段時間做一件事情。工作開始之前看一眼時間，想一想自己要工作多長時間，需要多久才能完成這項任務，今天你能花多長時間做這件事？確定你要用多長時間完成手頭的工作，然後就開始吧。安排週期性的休息時間。很常見的週期是工作50分鐘，然後休息10分鐘：站起身，周圍走走，喝杯飲料，或者做做其它事情。如果你知道自己20分鐘之後就能安心地看YouTube視頻了，當下那段視頻對你的誘惑力就會減小。
4、確保你不會浪費時間上網。大多數人都是在電腦上工作的，這對很多人來說是一個定時炸彈。你的學期論文和Facebook，維基百科，Buzzfeed這些網站離得太近，這意味着不管你是多麼喜歡自己現在的任務，寫作，研究還是其它事情，想看YouTube視頻只需要鼠標一點。找出浪費你時間的習慣，並防患於未然。最簡單的方法就是關閉網絡。關閉wifi連接之後，你就沒辦法登入網站到處亂逛了。
如果你一定需要上網完成任務的話，可以下載健康上網專家、StayFocused、Anti-Social、LeechBlock和Cold Turkey。這些插件能夠根據你的定製屏蔽特定網站，或者一段時間內的整個網絡連接。如果你在爲網絡浪費了大量時間而糾結，可以試一下這些插件。
5、優化你的社交媒體和郵件過濾器。有時候你想好好工作，但注意力還是被社交網絡吸引走了。你可能對自己說："我之後5分鐘時間瀏覽一下Facebook"，但1小時之後，你卻在檢視高中友敵6年前的旅行照片。爲什麼會這樣？對於那些不能讓你增長見識的朋友，他們的狀態可以不要設定提醒，或者直接不要訂閱。如果你不小心看到兒時玩伴發表在Facebook上反政府的長篇文章，不要浪費時間讀下去。把它們屏蔽掉，或者更好的辦法是對你幻想中社交網絡的朋友解除關注，把注意力集中到更重要的事情上來。
設定郵箱，不要一有新郵件就提醒你，並且把工作郵件和私人郵件分在不同的檔案夾或者不同的賬號裏。如果你工作完成之後纔看到祖母發來的問候郵件，就不會擔心工作的時候分心了。郵件不應當是需要立即處理的東西。
6、找到讓你情緒上分心的事物。並不是所有干擾都跟YouTube有關的，有時候你正認真地讀着英語課上的小說，結果突然想起了前任。好了，遊戲結束。如果你發現自己被焦慮等情緒干擾，學會了解自己的習慣，把這些情緒清除掉。如果你心不在焉，不要試圖讓自己停下來，可以稍微休息一下。其實越是不讓自己想某個事物，頭腦就越反其道而行。任由自己想一會兒，不要擔心被幹擾，然後自然地忘記這件事。
1、每天冥想一會兒。每天花一點時間安靜地坐着思考可以減輕壓力，幫助你集中注意力，不然一會兒工作的時候會被各種思緒干擾。如果你心不在焉，可以練習掌握冥想的技巧，選擇合適你自己的方法。冥想不一定要聽音樂薰香氛，它一點都不復雜。每天早上衝杯咖啡，泡杯茶，在走廊上慢慢飲用，順便看看日出。去公園走走，在長凳上坐坐。只要坐着就好，不要利用這段時間思考自己要做的事情。這段時間你要做的事情就是安靜地坐着。
2、每天在同樣的地方工作。對於一些人來說，例行公事的效率最高。如果你總是去同一家咖啡廳，或者坐在同一個地方工作，工作效率會更高，注意力也會更集中，不會每次因爲換了新環境而轉移注意力。找一個地方當作自己的工作地點。不過，如果總在同一個地方工作讓你覺得疲勞，去其它地方吧。找一家不一樣的咖啡廳，讓周圍人們的談話聲和酥油糕點的香味把你喚醒。對有些人來說，環境的改變能幫助提高注意力。
3、工作產生停滯就出去轉一轉。戴維卡爾是紐約時報的專欄作家，他喜歡一直做一件事情，直到感覺自己進度變慢，注意力逐漸渙散。這時候再繼續工作效率肯定不高。與其責備自己，不如把項目放在一邊一段時間。遛遛狗，在小區周圍轉十來分鐘，喝杯咖啡思考一下現在面對的沒法解決的問題。休息之後，頭腦清醒地回到工作上。
4、休息的時候活動四肢。沒有人能在電腦前坐上10個小時，有機會休息的時候要充分活動四肢，周圍轉轉，站起來走走，即使你沒有地方可去。這或許是老生常談，但在辦公室裏放上輕啞鈴，閱讀的時候舉舉啞鈴可以幫助記憶。研究表明輕微運動可以增強記憶。
吃點零食。低血糖的話大腦就不能火力全開，只要午後吃點堅果或水果就能讓你集中注意，讓工作回到正軌。
5、慶祝每一項成果。完成任務表上每一項任務之後，花幾分鐘慶祝慶祝，即使只是表揚自己一下，或是把任務劃掉。做另外一件事情之前空出這幾分鐘吧，這是你應得的。完成小任務可以稍微慶祝一下。當你完成一天的任務，把它從任務表上劃掉，喝杯紅酒，或者乾脆把表單撕碎燒燬。任務結束了！
完成大任務就大肆慶祝吧。完成研究生申請之後可以選一家不錯的餐定吃上一頓，或者在即將完成一個大型的困難任務的時候給自己買點好東西。
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