告知函的格式範文及寫法

函的結構和寫法

1、標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

2、正文

開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啓語引出主體事項，即答覆意見。

3、例如：

告知函

敬啓者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因爲我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者