用word如何批量打印獎狀

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一到年底期末，想必公司和學校都會打印不少獎狀證書吧，一張一張的去改名字再打印很是麻煩呢，下面就教大家如何用Word批量打印獎狀。

材料/工具

電腦Word Excel打印機

1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意檔案名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、開啟WORD

方法

首先開啟Word，可以自己製作也可以用Word自帶的獎狀模板。

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”

開啟Excel，準備好獲獎人員名單，注意第一行不能直接寫獲獎人員名字，獲獎人員名字從第二行開始，否則第一個人的名字打印不了。如圖。

使用word的郵件合併功能。 1、開啟word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併： 3、開啟數據源，電子表格進行郵件合併； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據匯入。 5、在word中調整匯入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻

接着開啟Word的獎狀模板，點擊選單欄裏的“郵件”，然後點擊“開始郵件合併”，選擇“郵件合併分佈嚮導”。

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”

此時Word的右邊會出現一個指引你完成郵件合併的操作欄。點擊“信函”，再點擊底部的“下一步，開始文檔”。

用Excel與Word結合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀爲例說明其操作。 一、在Excel中製作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設定 啓動Word程序，設定好頁面、字型格式。 特別是

直接進入下一步後，選擇“使用當前文檔”，點擊“下一步，選擇收件人”。

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在選擇收件人操作欄裏，選擇使用現有列表並點擊“瀏覽”。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後，點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後，點擊其他項目

在瀏覽裏選擇準備好的獲獎人員的Excel表格。名單在Excel的sheet1，所以選擇sheet1，點擊確定。

如何快速批量打印獎狀  每學期結束，各個學校總會忙於打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空着，等到獎狀打印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字，並打櫻這兩種方法都費時、費力，其實利

此時就會出現郵件合併收件人，默認爲選擇表格裏全部人員名單，也可以手動取消勾選人員名字取消打印獎狀。

1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意檔案名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、開啟WORD

準備好需要打印的獎狀的人員名單後，點擊下一步“撰寫信函”

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”

在撰寫信函操作欄裏點擊“其他項目”，此時出現一個視窗。

使用word的郵件合併功能。 1、開啟word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併： 3、開啟數據源，電子表格進行郵件合併； 4、共有6步，其中第三步是關鍵，需要將表格中的數據匯入。 5、在word中調整匯入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻

先將鼠標遊標點擊在同學面前，選擇“數據庫域”，點擊插入，然後點擊關閉。此時在Word模板的同學前面就會出現“《姓名》”。

一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”

此時在Word模板的同學前面就會出現“《姓名》”，點擊下一步“預覽信函”。

用Excel與Word結合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀爲例說明其操作。 一、在Excel中製作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設定 啓動Word程序，設定好頁面、字型格式。 特別是

在預覽信函裏可以預覽獎狀，點擊收件人的切換箭頭可以看到所有獲獎人員的名單出現在“同學”前面。預覽無誤以後點擊“下一步，完成合並”。

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完成合並後點擊打印即可完成批量打印，接下來就是打印機的工作啦！

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後，點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後，點擊其他項目

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word中怎麼設定批量打印獎狀

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使用教程：度http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html

如何用word或wps“郵件合併”功能批量打印獎狀

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然後保百存。

2、開啟做好獎狀的Word，點擊工具-信函與郵件-郵件合併。度

3、點擊右鍵合併後，點擊選擇信函。

4、然後選擇使問用當前文檔。

5、點擊瀏覽。

6、選擇剛纔的Excel表格開啟。

7、開啟Excel後，點擊其他項目。

8、在“域”選中“姓名”一行，點擊該對話框下方答的“插入”命令按鈕，在光內標處插入學生的姓名。

9、選擇獎次，然後把域插入到合適位置。

10、插入後容，點擊下一步完成合並。

11、最後點擊打印就可以了。

怎樣用Excel批量打印獎狀

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原發布者:mc4816

如何快速批量打印獎狀  每學期結束，各個學校總會忙於打印各種獎狀用以鼓勵學生。通常我們所採用的方法是將姓名和獎項等地方空着，等到獎狀打印完畢後再用手填寫。或者是分別在獎狀上更改名字，並打印。這兩種方法都費時、費力，其實利用word中的“郵件合併”功能透過以下四個步驟就可以輕鬆地批量打印獎狀。一、建立獎狀模組首先利用word製作一張模板並儲存爲：“獎狀.doc”,將學校、班級、姓名、獲獎類別和獲獎等地方先空着，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符（如圖1所示） 圖1二、建立獎狀數據庫在Excel表格中輸入獲獎人及獲獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.XLS”,格式如圖2所示。圖2三、關聯數據庫與獎狀開啟“獎狀.doc”，依次選擇“視圖→工具欄→郵件合併”，在新出現的工具欄中選擇“開啟數據源”，並選擇“獎狀數據.XLS”，開啟後選擇相應的工作簿。默認爲sheet1，並按“確定”。將鼠標定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域“，在彈出的對話框中選擇“班級”，並按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成姓名、項目、獎項的插入。四、預覽效果並打印選擇“檢視合併數據”，用前後箭頭就可以個別瀏覽合併後的效果，選擇“合併到新文檔”可以生成一個包含所有獎e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333433623763狀的word文檔，這樣就可以批量打印了。利用“郵件合併”功能可以非常方便地將Excel數據有變動或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，也可以非常方便地製作和打印成績單。

用Word如何批量打印獎狀和信封

1、用EXCEL編輯聯繫人地址抄列表，如：

郵政編碼 收信人地址 收件人姓名襲 收件人職務 寄信人地址

404000 某某百某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盤，退出，注意檔案名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否度則會出錯。

3、開啟WORD，點工具—郵件合併—創建==》信封—活動文檔

4、點“問獲取數據”—開啟數據源—類型先MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然後編輯活動文檔，按提示操作，合併就可以了。答

word2003什麼批量打印獎狀

一、建立獎狀模板

首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符

二、用Excel建立獲獎數據庫

在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”

三、關聯數據庫與獎狀

開啟“獎狀.doc”，依次選擇視圖→工具欄→郵件合併，在新出現的工具欄中選擇“開啟數據源”，並選擇“獎狀數據.xls”，開啟後選擇相應的工作簿，默認爲sheet1，並按確定。

將鼠標定位到需要插入班級的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話框中選擇“班級”，並按“插入”。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。

四、預覽並打印

選擇“檢視合併數據”，然後用前後箭頭就可以瀏覽合併數據後的效果，選擇“合併到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量打印了。

利用郵件合併功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來，如果數據有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地製作和打印成績單、工資條等。