推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟件,支援Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印,且可使用
Word是的一個文字處理器應用程序。現在就教大家怎樣用word批量打印獎狀。
材料/工具
wordexcel
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
方法
在exce中,編輯如圖內容,然後儲存。注意:一定要一模一樣。
使用word的郵件合併功能。 1、開啟word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併: 3、開啟數據源,電子表格進行郵件合併; 4、共有6步,其中第三步是關鍵,需要將表格中的數據匯入。 5、在word中調整匯入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻
開啟已經做好的模板。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
在工具欄中選擇【郵件】,點擊【開始郵件合併】。
用Excel與Word結合,流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀爲例說明其操作。 一、在Excel中製作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設定 啓動Word程序,設定好頁面、字型格式。 特別是
在彈出來的頁面中點擊【郵件合併分步向導】。
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點擊【下一步】。
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後,點擊其他項目
點擊【下一步】。
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後,點擊其他項目
點擊【瀏覽】。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
選擇剛剛做的excel。
使用word的郵件合併功能。 1、開啟word進行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合併: 3、開啟數據源,電子表格進行郵件合併; 4、共有6步,其中第三步是關鍵,需要將表格中的數據匯入。 5、在word中調整匯入的數據格式。 6、選擇打印範圍打櫻
點擊【確定】
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
點擊【確定】
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
。點擊【下一步】。
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後,點擊其他項目
這時將遊標移動到要插入名字的地方,點擊【其他項目】。
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後,點擊其他項目
選擇【姓名】,點擊插入
1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表,如: 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤,退出,注意檔案名不要存成BOOK1.XLS之類的,可以存成ADD.XLS。否則會出錯。 3、開啟WORD
觀察有沒有出現“《姓名》”,如果出現了就點擊【關閉】。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
點擊【下一步】。
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後儲存。 2、開啟做好獎狀的Word,點擊工具-信函與郵件-郵件合併。 3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。 4、然後選擇使用當前文檔。 5、點擊瀏覽。 6、選擇剛纔的Excel表格開啟。 7、開啟Excel後,點擊其他項目
點擊“》”,同時看插入名字的地方有沒有發生變化。有變化則點擊【下一步】。
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
點擊【打印】
用Excel與Word結合,流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎狀爲例說明其操作。 一、在Excel中製作數據表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級 張三 藍球 第一名 …… 二、在Word中製作獎狀頁面及格式設定 啓動Word程序,設定好頁面、字型格式。 特別是
點擊【確定】
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
。點擊【確定】
一、建立獎狀模板 首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符 二、用Excel建立獲獎數據庫 在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
即可。這就是word批量打印獎狀的方法,請大家參考。擴展閱讀,以下內容您可能還感興趣。
word中怎麼設定批量打印獎狀
推薦使用“Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟zhidao件,支援Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印,且可使用虛擬打印機,將多個Office文檔轉換爲PDF檔案。
使用教程:http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html
如何用word或wps“郵件合併”功能批量打印獎狀
1、先在Excel中列好兩次和姓名,然後儲存。
2、開啟做好獎知狀的道Word,點內擊工具-信函與郵件-郵件合併。
3、點擊右鍵合併後,點擊選擇信函。
4、然後選擇使用當前文檔。
5、點擊瀏覽。
6、選擇剛纔的Excel表格開啟。
7、開啟Excel後,點擊其他項目。
8、在“域”選中“姓名”一行,點擊該對話框下方的“插入容”命令按鈕,在遊標處插入學生的姓名。
9、選擇獎次,然後把域插入到合適位置。
10、插入後,點擊下一步完成合並。
11、最後點擊打印就可以了。
用Word如何批量打印獎狀和信封
1、用EXCEL編輯聯繫人地址列表,如:
郵政編碼 收信人地址 收件人姓名百 收件人職務 寄信人地址
404000 某某度某某某 某某某 某某 某某某某某某某某
2、存盤,退出,注意檔案名不要存成BOOK1.XLS之類的,可以存成ADD.XLS。否則會出錯。
3、開啟WORD,點工具—郵件合併—創建==》信封—活動文檔知
4、點“獲取數據”—開啟數據源—類型先道MS EXCEL格式—ADD.XLS
5、然後編輯活動文檔,按提示操作,合併就可以了。
如何使用office批量打印獎狀
在 Excel 中有學生資訊列表,然後到 Word 裏使用郵件合併功能。
word2003什麼批量打印獎狀
一、建立獎狀zd模板
首先利用Word製作一個獎狀模板並儲存爲“獎狀.doc”,將其中班級、姓名、獲獎類別先空出,確保打印輸出後的格式與獎狀紙相符
二、用Excel建立獲獎數據庫
在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關資訊並儲存爲“獎狀數據.xls”
三、關聯數據庫與獎狀
開啟“獎狀.doc”,依次選擇視圖→工具欄→郵件合併,在新出現的工具欄中選擇“開啟數據源”,並選擇“獎狀數據.xls”,開啟後選擇相應的工作簿,默認爲sheet1,並按確定。
將鼠標定位到需要插入班級的地方,單擊“插入域”,在彈出的對話框中選擇“班級”,並按“插入”。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。
四、預覽並打印內
選擇“檢視合併容數據”,然後用前後箭頭就可以瀏覽合併數據後的效果,選擇“合併到新文檔”可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔,這時就可以批量打印了。
利用郵件合併功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來,如果數據有變動,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地製作和打印成績單、工資條等。