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如何將檔案轉換爲PDF格式

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:3.1W
目錄方法1:在Windows上使用Print to PDF1、開啟要轉換的檔案。2、開啟"打印"選單。3、點擊當前打印機的名稱。4、點擊Microsoft Print to PDF5、點擊打印6、輸入文檔名稱。7、選擇一個儲存位置。8、點擊儲存方法2:在Mac上使用預覽1、瞭解哪些檔案可以透過"預覽"轉換爲PDF檔案。2、選擇檔案。3、點擊檔案4、選擇開啟方式5、點擊預覽6、再次點擊檔案7、點擊下拉選單中的匯出爲PDF…8、輸入名稱。9、選擇一個儲存位置。10、點擊視窗底部的儲存方法3:在Mac上使用檔案選單1、知道哪些檔案可以用"檔案"選單轉換成PDF檔案。2、開啟文檔。3、點擊檔案4、點擊打印5、點擊"PDF"選單。6、點擊儲存爲PDF7、輸入名稱。8、選擇一個儲存位置。9、點擊儲存本文教你如何將文字、照片、Microsoft Office或XPS檔案轉換爲PDF(可移植文檔格式)檔案。在Windows和Mac電腦上都可以透過內置功能進行轉換。

方法1:在Windows上使用Print to PDF

如何將檔案轉換爲PDF格式

1、開啟要轉換的檔案。前往要轉換爲PDF檔案的位置,然後雙擊開啟這個檔案。 如果你想將多張照片添加到一個PDF中,按下列步驟操作:在點擊照片時按住Ctrl,選擇你想使用的每一張照片,右擊所選照片中的一張,然後在下拉選單中點擊打印。然後可以跳過下一步。

如果你想創建一個HTML檔案的PDF檔案,右擊HTML檔案,然後在下拉選單中點擊編輯,從而在"記事本"中開啟HTML檔案。

記住,你只能轉換這些類型的檔案:
?文字檔案(.txt)
?Microsoft Office文檔(.docx、.xlsx、.pptx等)
?圖片(.jpg、.png、.bmp等)
?XPS檔案(.xps)

如何將檔案轉換爲PDF格式 第2張

2、開啟"打印"選單。最快的方法通常是同時按Ctrl和P,但是你可能需要點擊檔案,然後在彈出選單中點擊打印。如果你的電腦上沒有打印機,不要驚慌——實際上你不會打印任何東西。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第3張

3、點擊當前打印機的名稱。它應該在"打印機"標題下的選單頂部附近。點擊後將出現一個下拉選單。如果你使用的是文字文檔或XPS文檔,跳過這個步驟。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第4張

4、點擊Microsoft Print to PDF它在下拉選單中。這樣就會選擇電腦的"Print to PDF"功能作爲你"打印"文檔的方法。如果你正在使用文字文檔或XPS文檔,你只需在視窗頂部附近的"選擇打印機"部分中點擊Microsoft Print to PDF

如何將檔案轉換爲PDF格式 第5張

5、點擊打印它通常位於選單底部,不過如果你使用的是Microsoft Office軟件(例如Microsoft Word),則可以點擊選單頂部的打印。點擊後會出現一個"檔案資源管理器"視窗。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第6張

6、輸入文檔名稱。在"檔案名"字段中,爲PDF版本的文檔輸入任意名稱。由於你在創建文檔的PDF版本,所以可以將PDF命名爲與原始文檔相同的名稱,並將它存儲在相同的位置。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第7張

7、選擇一個儲存位置。在視窗左側,點擊要存儲PDF的檔案夾。例如,如果你想把PDF檔案儲存在桌面上,你可以找到並點擊左邊欄中的桌面

如何將檔案轉換爲PDF格式 第8張

8、點擊儲存它在視窗底部。這樣就可以儲存更改,並在選定的儲存位置創建檔案的PDF版本。

方法2:在Mac上使用預覽

如何將檔案轉換爲PDF格式 第9張

1、瞭解哪些檔案可以透過"預覽"轉換爲PDF檔案。雖然列表不是很詳盡,但可以轉換成PDF格式的常見檔案格式包括如下內容:TIFF檔案

圖片(.jpg、.png、.bmp等)

如何將檔案轉換爲PDF格式 第10張

2、選擇檔案。前往要轉換的檔案的位置,然後點擊一次檔案把它選中。如果你想選擇多張照片,在按住Command不放的同時,點擊要使用的每張照片。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第11張

3、點擊檔案它在屏幕的左上角。點擊後會出現一個下拉選單。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第12張

4、選擇開啟方式它在檔案選單中。點擊後會彈出一個選單。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第13張

5、點擊預覽你可以在彈出選單中找到它。這樣就會使檔案在"預覽"中開啟。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第14張

6、再次點擊檔案下拉選單將再次出現。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第15張

7、點擊下拉選單中的匯出爲PDF…點擊後將顯示一個彈出視窗。

8、輸入名稱。在"名稱"文字方塊中,輸入要用於PDF檔案的名稱。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第16張

9、選擇一個儲存位置。點擊"位置"框,然後在彈出的下拉選單中點擊要儲存PDF的檔案夾。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第17張

10、點擊視窗底部的儲存這樣可以將文檔轉換爲PDF,然後將它存儲在選定的儲存位置。

方法3:在Mac上使用檔案選單

如何將檔案轉換爲PDF格式 第18張

1、知道哪些檔案可以用"檔案"選單轉換成PDF檔案。檔案選單可將下列檔案轉換爲PDF格式:文字檔案(.txt)

Microsoft Office文檔(.docx、.xlsx、.pptx等)

Apple文檔(如Numbers表格和Pages文稿等)

如何將檔案轉換爲PDF格式 第19張

2、開啟文檔。雙擊要轉換的文檔,以便在相應的程序中開啟它。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第20張

3、點擊檔案它在屏幕左上角。點擊後會出現一個下拉選單。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第21張

4、點擊打印它在檔案下拉選單中。這樣就會開啟"打印"視窗。 如果你的電腦上沒有打印機,不要驚慌——實際上你不會打印任何東西。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第22張

5、點擊"PDF"選單。它在視窗左下角。點擊它會彈出一個下拉選單。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第23張

6、點擊儲存爲PDF它在下拉選單中。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第24張

7、輸入名稱。在"名稱"文字方塊中,輸入要用於PDF檔案的名稱。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第25張

8、選擇一個儲存位置。點擊"位置"框,然後在彈出的下拉選單中點擊要儲存PDF的檔案夾。

如何將檔案轉換爲PDF格式 第26張

9、點擊儲存它是視窗底部的一個藍色按鈕。這樣會將文檔轉換爲PDF,然後將它存儲在選定的儲存位置。

小提示

如果你趕時間,可以使用在線轉換器(如SmallPDF),將多個檔案轉換爲PDF。

警告

並不是所有檔案類型都能轉換爲PDF格式,因此可能會遇到一些格式錯誤。