怎樣做面試跟進比較合適|面試跟進郵件怎麼寫

在工作面試之後立即詢問

沒有人會建議你在首次面試之後就坐在你的車裏或出租車裏向你的面試官發送一封電子郵件詢問你是否如願地進入了候選名單。但是，你應該儘快地發送一封簡短的“感謝你”的郵件。你可以用“我期待能儘快受到你的回覆”這樣的句子作爲這封郵件的結尾。這種類型的跟進行動並不會從面試人員那裏得到迴應，但他們至少知道了你還是對這個工作職位感興趣的，它也給了你另一個確定決議時間安排的機會。

一個星期後

整理好簡要的要點並給你所面試的公司裏的重點人物打一個簡短的電話或發送一封簡明的電子郵件。說明你所面試的工作職位是哪個並重申你對該職位的興趣， 表達一些具體的且令人難忘的內容，例如，你可能已經在工作面試中瞭解到，該公司正在着手開展一個大型的建設項目，而這個項目與你在上一份工作中所完成的項目很類似。運用你的資訊來進一步展示你的價值，這是提及你也是另一家公司的類似工作職位的候選人的黃金時間，並同時強調他們是你的第1選擇。

兩個星期後

仍然沒有迴音？再一次進行簡要地跟進，並對他們可能存有的或會在另一次會面中提出的任何疑問進行澄清。保持樂觀向上的基調，並自信地提供你的資訊。僱主們正在尋找對他們的工作職位和他們的公司充滿熱情的人，所以，不要猶豫，傳達出你誠摯的熱情。

三個星期及更長時間之後

以一個月爲時間標誌，情況看起來就不太好了。如果你一個多月都沒有收到任何迴音，那這個工作職位就很有可能已經被別人獲得了，或者它並不是一個真正公開招聘的職位。也就是說，企業的要求改變了，而這個工作位置不再需要有人來填補了。這就是說，錄用決議可能由於若干原因而擱淺了，所以，別猶豫，再進行最後一次的跟進。雖然，最終你可能會不得不放手--希望你對獲得這個工作職位所做的努力會讓你的名字出現在未來即將公開招聘的工作職位的候選人名單中。次數過多的跟進行爲會給你帶來麻煩精的糟糕聲譽，這就是最不想被潛在的僱主所認爲的。

當然不論何時你向潛在的僱主進行跟進詢問時，請記住，這是生意，不是個人化的關係，措詞要積極樂觀，而不要指責對方。

最後提醒，面試後，面試者應該向面試官發去一封表示感謝的電子郵件或是以感謝信的方式，這樣不僅代表着個性的素質與休養，讓面試官對你有一個好的印象。在信中可按總結或感謝發言的內容發揮和補充，以加深他們對你的印象和爲人處事的認可，這樣纔是整個面試流程的結束！

外貿業務員如何跟進客戶一個出色的外貿業務員，不僅包括要有良好的外文表達能力，還要包括對產品知識性能的掌握，對市場的感知，對外貿流程的精通，另外最重要的一點兒就是服務，簡言之，就是如何跟進客戶。一個出色的業務員，能否賣出產品與產品好壞無關，一個出色的業務員，即使是不好的產品也能把它賣掉，如果你能做到這一點，那麼恭喜你，你合格了。如下是跟進客戶的一些要領，希望對大家有些幫助。第一：學會做人，拉近與客戶的距離：業務員要想取得訂單， 首先要學會做人，拉近與客戶的距離，把客戶變成自己的朋友。當你與客戶交心，客戶真正把你當作朋友時，那麼以後當他們有單時首先第一個想到的就是你了。業務員只有把與客戶的關係處理好了，纔有機會向客戶推薦你的產品，客戶纔有可能接受你的產品。學會做人，不斷培養自己的情商，拉近與客戶的距離。

客戶一定會對你另眼相看。當遭遇客戶剛開始時的一兩次冷眼或者不熱情的態度時，業務心裏要明白：這只是客戶還沒有或者不完全瞭解你之前的一種本能反應，沒有什麼大不了。千萬不要客戶一兩次的冷眼或者不熱情就懷疑自己能否在這裏繼續幹。如果有這種想法，那結果肯定是在這個客戶這裏幹不下去。 在向客人介紹產品時一定要自信，客人說這裏那裏有問題時，一定要用你的專業知識來向客人解籤，不要猶豫，不要唯唯諾諾， 要說服客人，讓客人感到你所介紹的就是市面上最好的產品。

第三： 其次業務員要做一個主動的人。天上不會掉餡餅，是否有訂單掌握在自己的手中。客戶不理採你，你可以主動去推銷自己，關心他及他周邊的人。發客戶固然艱難，可是跟進客戶更不是一件簡單的事，有如創業雖難，但守業更難。有很多業務在開發一些客戶寄出一些樣品後，不記得及時跟進，結果訂單落入別人手中，因爲一個客人要樣品時，同類樣品他不只找你一家要，他也會比對產品質量，比對價錢來作分析，如果你不及時跟進，即使你的產品有優勢，但因爲你一時的疏忽，而錯失了與客戶溝通的最佳時機，那麼你就會錯失訂單。在僧多粥少的情況下，一個客戶與很多供應商聯繫，如果你不及時不主動地與他聯繫， 他很可能不記得你是誰。 所以要保持與客戶若即若離還是步步緊跟的跟進方式，要針對客人來跟，即不要讓客人感到厭煩你，又能在恰當的時候用恰當的方式來跟跟進客戶，一般在開發初期一週跟進兩到三次即可。

第四：最後還要做一個好學的人。業務員要養成多問的習慣。業務員既不要形成自己什麼都懂，而客戶什麼都不懂，客戶不如自己而不值得去問，也不要有問多了，怕客戶嘲笑自己愚笨而怕去問。寄了樣後，客戶不告訴你他們的測試結果，可試着跟進客戶寫是否還需要多一些樣品作更進一步的測試，或是謙虛地問客戶是否對的寄的樣品有一些需要改進的建議這樣我們可以改進我們的產品， 客戶不告訴你的市場情況，你可以主動去問客戶目前什麼賣得比較好；獲取一些市場的真實情況，親自去了解市場情況；以便掌握較多的知道好去與客戶作進一步的溝通。

外貿業務是一項複雜具有挑戰性而薪資較高的工作， 很多朋友都是衝着高薪來做的業務， 在做業務初期的頭幾個月是非常艱難的，沒有客戶資源，要從最簡單和最基礎的工作開始，積累客戶資源，積累專業知識，包括區域市場調查、競爭對手分析、市場開發計劃、客戶資信調查、客戶開發、客戶管理與維護、終端網點建設、終端理貨與促銷、產品投訴處理等等。開發與管理的對象也很多，有一級批發商、二級批發商、零售商、消費者等等。而業務要將每項銷售活動執行到位，將每個層級的客戶開發與管理好，確實有難度。開發客戶有如你去一個零售店，你要找到他的上一級經銷商與總批發商，跟進客戶好比你要解決總批發商轉給你的下一級經銷商的零售商帶來的所有問題，只有這樣，纔有可能取得客戶的認可與信任，最終達到駕馭和管理客戶乃至整個區域市場的目的。

最後，要做到與客戶共同銷售，用業績贏取客戶充分信賴

透過做人，拉近了與客戶的距離。透過從簡單做起，複雜的問題也可以簡單化。但做外貿業務，最終的結果是業績，是銷量的持續增長和市場份額的不斷提升。接下來，業務員還應深入下去，將客戶的激情充分的調動起來，與客戶共同開發與管理市場，獲取良好的市場業績，最終使自己成爲客戶的合作伙伴。

祝大家好運

關鍵詞一：郵件主題 有些孩子的郵件主題寫的很滑稽，比如：“應聘”，“Intern apply”云云。

“應聘”？？？應聘什麼呢？？？“Intern apply”？？？語法都錯了。由於hr一天要看無數封簡歷，所以，郵件主題最好要註明自己的姓名、學校、專業、申請的職位、一週能上班的天數等等，反正就是怎麼讓hr看上去一清二楚就怎麼寫。

Hr在篩選簡歷的時候，首先會設定一些基本的篩選條件，例如專業、年級、一週可工作次數，如果沒有寫明這些條件，hr還要點開郵件看你有簡歷的內容，求職簡歷少還行，一多看得腦子都炸開了，誰還願意click一下。耐心好的還可以（我就屬於耐心比較好的），耐心不好的直接delete（有的時候來不及了我也做這種事情），直接delete的話，你能力再好、過去的實習經歷再出色也無濟於事。

多可惜啊…… 關鍵詞二：申請職位 申請什麼職位一定要寫清楚的，這很重要。公司會同時招好幾個職位，即使不是同時招，也理當把你要應聘的職位給寫清楚。

我曾經遇到好幾位小朋友，他們在email裏這樣寫道：“I want to apply for the position your company provide” 或者“I am very interested in the position form the advertisement online”……OMG,Which position you want to apply 呢？我這個人比較仁慈，遇到這種情況我會開啟附件，看看這個孩子學的什麼專業，以前的實習經歷怎樣的，然後我再判斷，“哦！！原來他要申請這個職位阿，大概他要申請這個職位吧”。遇到心情不好的時候，這種簡歷我也都是直接Delete的。

連申請的職位都不寫清楚，Hr沒有理由來猜你的心思。所以，同學們一定要切記自己的求職信裏面一定要把申請的職位寫清楚啊。

關鍵詞三：簡歷要不要加進附件 我的感受是：要加的，同時，在郵件正文把簡歷的內容也粘貼上去，這樣也是方便hr看你的求職簡歷。有的孩子正文一句話都木有，直接一個附件發過來，這樣的簡歷我直接delete……有的孩子倒是寫了很不錯的cover letter，就是簡歷放在附件裏，還要雙擊一下開啟，碰到電腦慢的時候急煞人，弄不好還要重啓，降低工作效率，讓人心生怒火……所以，最好還是在正文裏面把你的簡歷貼上去。

這時候可能有同學要問了，簡歷放到正文，本來word裏設定得很漂亮的格式就全亂掉了。其實我以前也不知道怎麼解決這個問題，也是在正文裏面改了又改，效果也不怎麼理想。

看了那麼多求職email我倒是發現有的同學實在挺聰明：把整個簡歷儲存成一張圖片再粘上去，這樣就能保持原本word裏的格式（大家可以用SnagIT把圖片切下來，因爲有的時候屏幕裏顯示不了word裏一頁紙，用snagIT可以全頁截圖）；另外也有人技術比較高明一點，像frontpage裏用表格編輯網頁一樣，在郵件正文裏也用表格，這樣格式也不容易亂，不過這個弄起來可能有點麻煩…… 關鍵詞四：正文裏頭寫些什麼？其實有的時候hr會比較關注這封cover letter的。有些孩子正文簡單一句話“您好，本人是**大學碩士研究生，附件是我的簡歷，請查閱，謝謝。

期待您的答覆。”這樣的cover letter沒什麼特色，不容易出彩。

這裏我拿一封一個同學寫的cover letter給大家做一下參考，名字學校我都隱去了，希望不要侵犯了這位同學的個人隱私。尊敬的領導：您好！我是XX大學XX專業的研究生，XX年XX月畢業。

在XX網上看到貴公司正招聘實習生，並一直期望有機會加盟貴公司。一年前我畢業於XX，本科期間我認真的學習了許多專業知識也注重培養自己的組織領導能力，曾多次獲得獎學金和“優秀學生幹部”的榮譽稱號。

目前，我在XX碩士學位，同時擔任本科生助教。透過這一年的學習我熟練運用C++編程，利用Matlab仿真模擬。

並研究了《Visual C++環境下圖像中車牌的定位和字元分割處理的實現及算法優化》和《基於Matlab的蟻羣算法原理分析研究及其TSP運用》等課題。我性格開朗，具備IT人士所必需的適應高強度的工作壓力的能力。

現將我的簡歷一併附上，希望你能考慮我的應聘要求。最後，不管您是否選擇我都請您接受我最誠摯的謝意！謹祝：貴公司揚獨家之優勢，匯天下之精華！自薦人 XXX 其實這封cover letter寫得也不算出色，但在衆多我看到的求職簡歷中，這是我看到的比較好的了。

有以下兩點讓我覺得他給了我一個比較清晰的印象：1、他把自己什麼大學什麼專業什麼時候畢業交代清楚了。什麼時候畢業最好也寫清楚，這條有的時候也是基本篩選條件。

但這裏有個敗筆，麼將要申請什麼職位寫清楚……2、第三段裏面他主要介紹了自己現階段所做的一些事情：例如它在編程方面的主要特長：C++和MATLAB；現階段研究的課題等等。在招聘技術類的實習生時，我們比較關注學生在技術方面的特長，掌握了哪些專業的技能，或者語言上有什麼特長等等。

雖然說他寫的沒什麼層次感，但至少C++、MATLAB抓住了我的眼球，讓我一看就知道他有這兩方面的skill。如果是招聘非技術類的職位，最好把自己引以爲傲的實習或學校活動經歷寫上去，並且最好是和你要申請的職位有關的。

技術類的職位技術過得硬很佔優勢，非技術類的就看人的綜合能力了，這個就扯到面試了，這裏不深入討論。Cover letter要怎麼。

錄用通知書offer模板

Dear XXX :

我非常高興地通知您，經過我公司的面試和討論，我們一致認爲您是我公司 XX部 XXX崗位 的合適人選。根據公司的薪資福利政策，我們將給您提供以下薪酬福利待遇：

一、現金薪酬：

您的年度目標總現金收入爲 稅前 RMB XX 萬元，由以下三個部分構成：

1、月固定工資： X 萬元/月

2、年度服務獎金：年度結束後，公司將爲您提供相當於一個月固定工資的年度服務獎金

3、績效獎金：您目標年度總現金收入的 %作爲年度績效獎金標準（相當於X倍月固定工資），年度績效獎金髮放時，將根據當年度公司、個人績效表現進行浮動。

關於年度服務獎及績效獎的特別說明：如您在 月 日前加入公司方能參與分配；入職未滿一年的員工根據入職時間按比例折算，15日前入職按全月計算，15日後入職按半月計算。

二、長期激勵：

在您入職後，公司將在最近的統一期權授予日授予您X萬股期權。期權自授予日1年後開始，每年可行使20%。

三、福利：

根據公司福利政策，公司爲您提供以下福利項目：

1、社會保險：爲您提供國家規定的社會保險；

2、通訊補助：公司爲您提供XXX/月的通訊費補貼。

3、商業保險：公司爲您提供最高保額XX萬元的人身意外傷害保險和最高保額XX萬元的重大疾病保險。

4、車補：享有車輛補助XXX元/月。

5、帶薪假期：按照公司規定，當您入職滿X年後，每年可享受X天的帶薪假期；當您入職滿1年後，每年可享受X天的帶薪假期；當您入職滿X年後，每年可享受XX天的帶薪假期；當您入職滿X年後，每年可享受XX天的帶薪假期；

除以上福利項目外，公司還會爲您提供節日費、員工婚育禮金等，並資助員工的各項活動。XX公司和諧的企業文化氛圍一定會讓您感受到集體的溫暖。（以上員工福利待遇資訊爲保密資料，請勿向公司內外的其他人員透露。同時公司禁止兼職，並嚴格要求IPR保護及競業限制等）

四、其他

1、工作地點：

2、勞動合同期限： 年，其中試用期 個月。

3、報到時間： 年 月 日

4、報到地點：

5、報到時請攜帶以下材料：

a） 身份證

b） 最高學歷證書原件

c） 原單位離職證明

d） 其他資歷、資格證書

e） 寸相片 張

f） 個月內當地正規醫院出具的健康證明

如接受我公司的Offer，請回復郵件說明；如對Offer有任何疑問，也請儘快回覆郵件說明，或致電0755-XXXXXXXX轉XXXX人力資源部XXX聯繫。

備註：此錄用Offer已確認了您的專業資格，如果您確認此錄用Offer，我司相關人員將通知您入職資格（體檢、驗證等）的審覈事宜。若入職資格的審覈（體檢、驗證等）不符要求，此Offer將自動取消。故提醒您在前任單位離職前，先與我司做入職資格（體檢、驗證等）的確認。

真誠地歡迎您的加盟，讓我們一同秉承企業的使命，爲XX成爲國內一流、國際知名、極具競爭力的企業而共同努力！

此致！

XX股份有限公司 人力資源部（需加蓋章）

20xx年x月x日

在工作面試之後立即詢問沒有人會建議你在首次面試之後就坐在你的車裏或出租車裏向你的面試官發送一封電子郵件詢問你是否如願地進入了候選名單。

但是，你應該儘快地發送一封簡短的“感謝你”的郵件。你可以用“我期待能儘快受到你的回覆”這樣的句子作爲這封郵件的結尾。

這種類型的跟進行動並不會從面試人員那裏得到迴應，但他們至少知道了你還是對這個工作職位感興趣的，它也給了你另一個確定決議時間安排的機會。一個星期後整理好簡要的要點並給你所面試的公司裏的重點人物打一個簡短的電話或發送一封簡明的電子郵件。

說明你所面試的工作職位是哪個並重申你對該職位的興趣， 表達一些具體的且令人難忘的內容，例如，你可能已經在工作面試中瞭解到，該公司正在着手開展一個大型的建設項目，而這個項目與你在上一份工作中所完成的項目很類似。運用你的資訊來進一步展示你的價值，這是提及你也是另一家公司的類似工作職位的候選人的黃金時間，並同時強調他們是你的第1選擇。

兩個星期後仍然沒有迴音？再一次進行簡要地跟進，並對他們可能存有的或會在另一次會面中提出的任何疑問進行澄清。保持樂觀向上的基調，並自信地提供你的資訊。

僱主們正在尋找對他們的工作職位和他們的公司充滿熱情的人，所以，不要猶豫，傳達出你誠摯的熱情。三個星期及更長時間之後以一個月爲時間標誌，情況看起來就不太好了。

如果你一個多月都沒有收到任何迴音，那這個工作職位就很有可能已經被別人獲得了，或者它並不是一個真正公開招聘的職位。也就是說，企業的要求改變了，而這個工作位置不再需要有人來填補了。

這就是說，錄用決議可能由於若干原因而擱淺了，所以，別猶豫，再進行最後一次的跟進。雖然，最終你可能會不得不放手--希望你對獲得這個工作職位所做的努力會讓你的名字出現在未來即將公開招聘的工作職位的候選人名單中。

次數過多的跟進行爲會給你帶來麻煩精的糟糕聲譽，這就是最不想被潛在的僱主所認爲的。當然不論何時你向潛在的僱主進行跟進詢問時，請記住，這是生意，不是個人化的關係，措詞要積極樂觀，而不要指責對方。

最後提醒，面試後，面試者應該向面試官發去一封表示感謝的電子郵件或是以感謝信的方式，這樣不僅代表着個性的素質與休養，讓面試官對你有一個好的印象。在信中可按總結或感謝發言的內容發揮和補充，以加深他們對你的印象和爲人處事的認可，這樣纔是整個面試流程的結束。