通知稿怎麼寫

通知格式

公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

根據性質和使用範圍 ，又可分爲規章、法規性通知（如《**關於發佈〈工商企業登記管理條例〉的通知》）； 批轉、轉發性通知（如《**批轉民政部等部門關於扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的 請示的通知》）；貫徹、周知性通知（如《勞動人事部關於設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》）。

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公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。إ

事務類通知日常應用較多，多用於系統內或單位內佈置工作、傳達事情、召集會議等。

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事務類通知有時也以書面形式發出，但並非正式公文（明顯標誌是無公文號）。有時直接在單 位內部告示欄寫出（或張貼）而不另行文。إ

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。إ

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。إ

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）إ

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。إ

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。إ

寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。

〔例文〕ؤ形成文書的事務性通知：إ

通知ؤ

各分公司各廠：إ

爲貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：إ

1ر參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。إ

2ر會議時間：5月3日，會期1天。إ

3ر報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。إ

4ر報到地點：第二招待所301號房間，聯繫人：趙愛國。إ

5ر各單位報送的經驗材料，請打印30份，於4月20日前報公司技安科。إ

特此通知إ **總公司إ

****年4月15日إ

不另行文，書寫於單位內部告示欄的內部事務通知：إ

通知إ

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商後，另行 通知。إ

另，午後的體育活動改爲文藝活動，由各班按預案組織實施。إ

教導處إ

*月*日إ

【試題選編】إ （1）下面通知設有五處錯誤，請用規範的修改符號在原文上修改。（97貴州）إ通知إ

貴州電視臺於5月28日上午9∶50直播“貴陽新機場通航慶典活動”勝況，請各班班 主任組織 本班同學準時收看。並在下午課外活動時間召開“建設貴州、熱愛貴州、振興貴州”的主題 班委會。要求會後寫一篇新聞報道稿交校廣播室備用。إ

校長室إ

1997年5月27日

إ

(2)請指出下面這個通知中格式和內容上的錯誤。（97南昌）إ

通知إ

爲了活躍我校學生課餘生活，加強社會主義精神文明建設，校團委決定組織一次全 校性學生歌詠比賽，請各班團支部書記今天下午開會，討論有關比賽事宜。望準時出席。إ

此致ؤ

敬禮إ

一九九七年六月二日إ

校團委إ

(3)下面是一位學生練習寫的家長會通知，試從格式、內容、語言、標點等方面找到5處不當 的地方，並提出修改辦法。（98甘肅）إ 家長會通知ؤ

家長同志：إ

茲定於1997年11月28日下午在我校召開初三年級學生家長會議，由校長傳達省教育委員會關 於教學改革的指示。彙報本學期以來我校初三學生在德、智、體、美、勞等方面的發展情況 及存在的問題。屆時，請務必到會參加。إ

此致ؤ

敬禮！إ

***中學إ

1997年11月20日إ

(4)指出下面一則“通知”中格式和書寫上的3處錯誤。（98黑龍江）إ

通知إ

各班體育委員：إ

明天下午五點在三樓小會議室工會，安排藍球比賽事宜，請準時出席。إ

1998年3月9日學生會إ

先生/女士： 感謝您應聘**********。

經過面試甄選，我公司決定正式錄用您。我們真誠地歡迎您 加入！具體事項如下： 一、報到材料 1、身份證複印件（正反面印在一張紙上，一式兩份） 2、工資卡複印件（請在複印件上註明姓名以及開戶行名稱，一式兩份） 3、離職證明原件（應屆生不需要提供） 4、其他資格資質證件複印 5、《聘用人員資訊表》 二、報到地點 報到地點以及聯繫人和聯繫人電話三、報到程序 1、遞交相關資料並簽訂勞動合同、*********2、到所在部門負責人處報到見面，接受工作安排。

文的標題是公文必不可少的組成部分。（以下簡稱 《辦法》）第十條第六款規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。

公文標題是個名詞性偏正詞組，而不是句子。其一般構成形式可表示爲：發文機關+ “關於”+ 事由+ “的”+文種。介詞 “關於”聯結髮文機關和事由；助詞 “的”聯結事由和文種。如 《**關於制止濫發各種獎券的通知》，文種 “通知”是中心詞，“**”和 “制止濫發各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分。

由 《辦法》可知公文的標題一般由發文機關、主要內容 （也稱事由）、公文種類 （也稱文種）三要素組成 。 但日常生活中，可發現在實際 時，會出現標題缺少事由，沒有準確概括公文的主要內容的現象，如，《x x市人民政府決定》。

在所有公文標題寫作時，比較難擬寫的是批轉 （轉發）性通知標題，這種標題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域的意見》。作爲批轉性通知標題連通知文種都缺少，該公文顯然不規範，應改爲 《x x市人民政府批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》。

有的標題由於缺少介詞容易產生歧義，如，《X X大學自學考試報名通告》，由於缺少 “關於”完全可以理解爲 “x x大學自己自學考試報名”，另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應改爲 《X X大學關於自學考試報名的通告》。

所以，公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰，損害公文的質量。公文標題的主要內容通常叫事由，在 《全國 關於教師節的決定》這個標題中，事由僅 3個字，其名詞性的特徵可以表明 “教師節”是已經存在的事物，這與公文內容相悖 （內容是同意**關於建立教師節的 ，決定 9月 10日爲教師節），應爲 《全國 關於建立教師節的決定》。

【簡介】：通告，是適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知事項的周知性公文。通告的使用面比較廣泛，一般機關、企事業單位甚至臨時性機構都可使用，但強制性的通告必須依法發佈，其限定範圍不能超過發文機關的權限。

廣播稿格式：

一、主題。廣播節目首先要把主題介紹給聽衆。讓聽衆明白我們做這個節目的用意是至關重要的，而這一點也是高考作文命題中對話題的要求。

二、分節。不能滔滔不絕長篇大論，須分成幾部分，逐步把主題介紹給聽衆。而這一點也與作文寫作直接相關。

三、音樂。一個沒有音樂的廣播節目是不能引起聽衆注意的。廣播稿一般要註明所配音樂。這一點是廣播稿的一般形式。

四、語言要動聽、口語化。廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改爲口頭語，文言改爲白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“„希望小學‟每個學生都有本《家長捐資助學調查》，”讀起來容易使人產生不同的理解。

廣播稿的要求：朗朗上口，聲聲入耳。

廣播稿是指供廣播電臺、廣播站播發的稿子。葉聖陶先生曾說：“希望寫廣播新聞稿的，寫完後好好念一遍”，“自己先來檢驗一下，寫下來的那些語言上不上口，順不順耳”。可見，能否上口入耳是廣播稿寫作的要法。所謂“上口”，就是念起來順嘴，流暢自然；所謂“入耳”，就是聽起來順耳，一聽就懂。因此，廣播稿語言要口語化；句子要簡短；主題要單一集中，重點突出，注意上下文連貫銜接。 廣播稿的內容沒有多大的限制，可敘述可評論，可播新聞報道，可播啓事通知。與報上刊出，雜誌登載的文章相比在內容寫法上並沒有多大的區別，最大的不同在於其他文章是供閱讀的，而廣播稿是口唸耳聽的。正是這一特點決定了廣播稿的要求：朗朗上口，聲聲入耳。