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文祕專業有關介紹

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:2.67W

文祕專業有關介紹

文祕是管理專業。管理學類專業培養熟悉我國經濟管理方針、政策和法規,具有數量經濟學、管理學、計算機科學與技術等基礎知識。文祕是隨着科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。

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文祕專業介紹與分析

文祕是一門新興現代科學管理專業,在公司中是一個重要的崗位之一。下面是由我爲大家整理的“文祕專業介紹與分析”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對您有所幫助。更多文章在文祕欄目,希望您關注與閱讀。

培養目標:本專業培養具有較高的文化素質、良好的職業道德和創新精神,具備專業基礎知識和基本技能,熟練掌握文祕基本理論和操作技能,具有較強的實際工作能力,適應各類公司及部門管理與服務需要,能勝任祕書、文書、檔案管理、會議服務、事務管理、商業推廣等相關崗位的高素質技能型人才。

  核心能力:從事文祕工作所需要的應用文體寫作能力,辦公自動化設備及軟件應用能力,辦公室事務管理能力,會議組織和活動策劃能力,商務活動運作能力,較好的英、漢口語表達能力。

  主要課程:現代企業管理、公共關係、祕書理論與實務、祕書寫作、辦公自動化、演講與口才、辦公室管理、會議管理、攝影與攝像、商務禮儀等課程。

  包含專業:學類:學與行政學、國際、外交學、思想教育、國際經濟學;教育學類:教育學、人文教育、科學教育;中國語言文學類:漢語言文學、漢語言、對外漢語、中國語言文化、應用語言學、古典文獻、文祕;新聞傳播學類:新聞學、廣播電視新聞學、我出版學、傳播學、廣告學、媒體創意;歷史學類:歷史學、世界歷史等等專業。

  就業面向:各類企事業單位祕書、策劃文案、公關、會務接待以及社區文化專員等崗位。具體從事如祕書、文書、檔案管理、會議接待、會議策劃、展會服務、經理助理、人事助理、行政助理、營銷專員、營銷助理、市場調查員、文案策劃、商業推廣等工作。

文祕專業是學什麼的?好就業嗎?

文祕專業是培養具備良好的文書處理能力和辦公管理技巧的人才。以下是對文祕專業及其就業前景的介紹:

專業課程:文祕專業通常包括辦公自動化、檔案處理與管理、公文寫作與處理、商務禮儀、資訊管理等相關課程。學生將學習辦公軟件操作、檔案管理與檔案管理、會議組織與協調等實用知識,培養專業文書處理和辦公管理能力。

就業方向:文祕專業畢業生可以在各類企事業單位、機關、社會團體、科研機構等多個領域就業。他們可以從事行政助理、文員、祕書、辦公主任、檔案管理員等職位。文祕專業人才在各類組織中起到重要的支援和協調作用,負責處理文書、檔案管理、日常事務安排等工作。

就業前景:隨着現代資訊化技術的發展,文祕專業的就業前景相對穩定。各類企事業單位和公共機構對文祕人才的需求依然存在。特別是在行政助理、高層管理助理等職位上,對文祕專業人才的需求相對較高。此外,隨着企業的國際化發展,對於具備商務禮儀、跨文化溝通等能力的文祕人才也有一定需求。

就業競爭:文祕專業的就業競爭程度適中。雖然這個領域的崗位數量相對較多,但也面臨一定的競爭壓力。畢業生可以透過提升自身能力和綜合素質來增加競爭力,例如熟練掌握辦公軟件、提升語言表達能力、瞭解相關行業的背景和要求等。

職業發展:文祕專業是一個良好的職業起點,畢業生可以透過不斷學習和實踐經驗的積累,逐步向行政管理、人力資源、公關等領域發展。此外,一些文祕人員還可以選擇考取相關資格證書,如國家註冊助理行政管理師、公共關係師等,提升個人職業水平和競爭力。

需要注意的是,文祕專業的就業情況與個人的能力、經驗和市場需求密切相關。畢業生應重視實踐能力的培養,參加校內外實習、拓寬人脈、進行職業規劃等,以增加就業競爭力和拓寬發展空間。

文祕專業簡介

文祕是隨着科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,

  社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作爲一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮着越來越重要的作用。文祕專業已經成爲二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

  文祕專業培養德、智、體、美、勞全面發展,適應社會主義市場經濟 和現代化建設需要具有系統、紮實的文祕知識和技能的中進階複合型人才。

  實踐環節:計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和祕書綜合實訓

  就業方向

  文祕專業學生畢業後,主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

  (一)、基本素質

  1、 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任祕書工作的。

  2、 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有着心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好祕書工作的。

  3、 思想素質:這是更高的一項要求,作爲現代社會的進階管理人員,在一個國際知名的機構裏工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

  在現代社會裏,人們的工作生活的節奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因問題露餡,進去了。。。。。。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎爲好!

  (二)、業務素質

  1、 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的資訊,關注的法學領域的新的發展動態。

  2、 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,儘量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。

  3、 辦事能力:祕書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛鍊自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見“四”)

  (三)、文化素質

  1、 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷到南方招考官吏,但先後派了幾人均未能完成此任。何故?只爲南方的秀才們嫌這些文化素養低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了

  一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之: 塞北一天一地一聖人。 語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾爲吾弟改文章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。

  2、 自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建築工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。

  3、 外語:我們辦理的案件中,涉外案件佔有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成爲既懂業務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。

文祕專業概況

  文祕是隨着科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作爲一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理資訊交流等方面發揮着越來越重要的作用。文祕專業已經成爲二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

   文祕 - 文祕介紹

  培養目標

  經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學我和新聞寫作,有較強的公關能力。

  課程設定

  大學語文、法律基礎與思想道德修養、理論、經濟學、馬克思主義哲學、計算機基礎、應用寫作、現代祕書學、邏輯與修辭、公文寫作、中外文學、名著選讀、法學概述、公共關係原理、公共關係實務學。

  就業方向

  在各級黨政羣機關,企事業單位、鄉鎮企業、文化宣傳部門從事語言文字、文書祕書、文化宣傳管理及公共關係等工作 。

  文祕 - 相關解說

  行政文員:

  行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

  他應能操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

  同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

  文員:

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  祕書:

  祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

  1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒佈的《祕書職業技能標準》一書上將“祕書”概念定義爲:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,併爲領導決策及實施服務的人員。

  目前我國祕書從業人員約達2300萬人。

  我國外資企業祕書分三類:

  初級祕書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型爲主;

  中等祕書(一般性祕書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多爲大專或本科畢業。

  進階祕書(經理助理)——能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。

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