報價的郵件怎麼寫

譬如：Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian

這個標題自然是清晰明瞭，買家一看就知道某一種型號產品的具體報價。然而很多時候事與願違，這種有產品型號、報價幣種及數據的標題郵件90%以上的可能會被服務器當作兜售產品或廣告垃圾郵件攔截或刪除。即使買家能夠收到並閱讀這個標題的郵件，這樣的標題也不一定就能夠引起買家的重視，倘若這個買家發出查詢最關心的不僅僅是產品的價格，而是更重視供應商綜合與整體性的報價，更在乎供應商的報價能否達到買家預算的目標。

如果買家需要這種的報價，那麼我建議用這樣的郵件標題：Quotations offer one percent less than your target prices，接着在郵件中列出買家的預算價格、供應商的報價以及爲買家降低成本的比例。

先寫郵件問清情況。

本人覺得先寫郵件問清情況，簡單的詢問，如HAVE YOU RECEIVED MY P/I, IS THERE ANY QUESTION OR PROBLEM WITH YOU？ 再問何時開L/C 或匯訂金過來。

如客戶沒回復，那你應該（很有必要）打個電話過去問清情況。

是價格問題還是臨時發生改變？ 客戶是中間商，還在等最終客戶的確認？還是其它問題？然後根據情況做一些措施看能否挽回這一張訂單。Dear Sir, Good morning! Hope you have got a wonderful weekend! For several days no news from you, my friend。

Now I am writing for reminding you about our offer for item of **** dated ** ** ** according to your relative inquiry。 Have you got (or checked) the prices or not? ( You can add some words to introduce your advantage of your product or something else to attract the customer)。

Any comments by return will be much appreciated。 It will be our big pleasure if we have opportunities to be on severice of you in near future。

Looking forward to your prompt response, Thanks and best regards, Yours Faithfully Aaron回覆C：如果仍然沒有迴音的話，可以在 一、兩個月後再寫一封信。 Dear Sir, Now I am writing for keeping in touch with you for further business。

If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with comptetitive prices as per your request。 By the way, how about your order (or business) with item ***? If still pending I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other。

Thanks and best regards, Aaron。

Dear customers,

Since we have already sent you the price list, we can provide more help with any price issue so that you can easily contact with us if you have any misunderstanding.Please feel free to let us know your considerations.

Best regards,

Xxx company

詢盤基本格式 Dear Mr。

XXX，（對買家的禮貌的稱呼，不要以sir or madam來開頭，這樣對對方不夠尊重） Thanks very much for your inquiry dated XXXXX via 。 （提醒買家他於什麼時候透過哪裏看到你公司的產品資訊併發送了詢盤） Pls find our quotation for XXX as follows： ……（此處爲報價內容，如果是初次聯繫的買家，還要在報價之後加上簡單扼要的公司介紹） We are looking forward to your early reply。

（結束前的慣用語，表達對他的重視） Sincerely yours/Yours faithfully，（禮貌的客套話，但商務信函不可不用） XXX Export Manager（專業的簽名檔：你的姓名、職位、公司名稱、聯繫方式等） Hangzhou xxx Co。 , Ltd。

Tel: 0086 571- Fax: 0086 571- E-mail: xxx@ Website: %2F (6。13 KB， 下載次數： 8) 半小時前 上傳 點擊檔案名下載附件 初次回覆 Dear Ms。

Jane Lee, Thank you for your inquiry dated XXX and your visit our web site from which we find you are interested in our 2-0125*7-1026-Women's underwear。 We are glad to send its information to you and hope that it will be helpful to you。

Product No: 2-0125*7-1026-Women's underwear 85% Cotton 15% Lycra Color: red。 pink。

white Unit price: USD。6。

03/piece FOB SHANGHAI Minimum order: 5000 pieces per color Delivery: 30 days after L/C Our company is a manufacturer of lady dresses, we have annual production capacity of over XXXpcs per year,Due to our large output capacity, we have exported our products to many international markets including the UK, Southeast Asia and Lebanon。 We can develop new items according to your requirement。

OEM orders are welcome。 We look forward to your further reply。

Yours truly, Xxxxxx Xxxxxxx（簽名檔） 二次跟進 Dear Ms。 Jane Lee, Good morning! For several days no news from you。

Now I am writing for reminding you about our offer for item of XXX dated XXX according to your relative inquiry via 。 Have you got (or checked) the prices or not? Any comments by return will be much appreciated。

（可根據客戶要求的產品加上自己產品的特色）It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near future。 Looking forward to your prompt response。

Yours truly, Xxxxxx Xxxxxxx（簽名檔） （可將第一次發給客戶的郵件內容附在郵件下方以提醒買家第一次郵件回覆內容。 ） 三次跟進 Dear Ms。

Jane Lee, How are you? Hope everything is ok with you all along。 Now I am writing for keeping in touch with you for further business。

If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with competitive prices as per your request。 By the way, how about your order (or business) with item XXX? If still pending, I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other。

Your early reply will be much appreciated! Yours faithfully, XXXX（簽名檔） 報價實例與分析： 實例（一） PRODUCT: XXXXXX SPECIFICATIONS: Appearance: white powder Purity (GC):99。 0% Min melting point:31℃ Min PACKING : 50kg iron drum (37cmX37cmX57cm) 12mt/1x20'FCL PRICE:1,000kgs USD10。

10/kg CFR Rotterdam by sea on LCL basis SHIPMENT DATE:within 40 days after receipt of payment or original L/C PAYMENT TERM: T/T advance or L/C sight VALIDITY： 這個案例是針對單個產品的報價： 1）、產品的品名，要清晰，型號不放在品名中 2）、規格：是跟產品的型號、材質等有關的用來描述產品本身的特徵的，如使用的材料，產品的外觀，特性（不要把產品的尺寸等放進去） 3）、包裝情況：因爲很多供應商給客戶做報價的時候會用FOB，這樣你除了要介紹相關的包裝材質以外，還必須讓客戶瞭解你產品的包裝尺寸，包括單個產品的小包裝的尺寸、幾個小包裝放在一個大包裝中，甚至一個集裝箱能夠裝多少的貨物情況，都要給客戶介紹清楚，因爲，客戶在拿到一個你的FOB報價後，他也要計算他自己的運輸成本，要攤海運費和保險費進去，所以我們給他提供一個詳細的包裝尺寸，有利於客戶做覈算，也會讓我們的報價在外商眼中更加專業。 4）、價格：報價格要包含四個主要的要素：貨幣、單價、價格術語、港口。

同時很多買家在第一次向我們詢價的時候往往不表明他需求的數量，但對很多買家來說，第一次往往又只是一個試訂單，數量不會很大，所以針對第一次的報價，我們可以根據不同的數量給客戶報兩個不一樣的價格，通常一個拼箱的價格（最小定量），一個是整箱的價格。 5）、交貨期：要根據自己產品的生產情況來定，一般我們的交貨期還會和付款方式有很大的關係，比如付款方式採用信用證的時候，爲了保證自己能夠有充足的時間審證，我們會把交貨期定在收到買家開來的信用證多少天內交貨，通常會是30-45天的時間，這樣既兼顧了生產週期，又顧及到了審證的需要。

6）、付款方式。對於新的客戶來說，。

關於這個問題，屬於老生常談的問題了。

你在外貿論壇上一逛，就會發現N多類似問題。多麼精闢的話我不多說，以下幾點算是我個人觀點吧：1. 你會問這個問題，大約是做外貿業務不是很久的新手了，那麼你多去外貿論壇看看別人寫的帖子或者大家的討論，會從中學到很多東西；2.我不知道你說的很少回覆是你主動去發開發信，還是有詢盤，你報價後客人不回覆。

無論是哪種，我覺得合理分析客戶資訊是比較重要的。在一個行業內，客人的基本情況是怎麼樣的，要千方百計蒐集客戶資訊，只有充分了解了客人的情況，纔能有針對地在寫郵件的時候揀客人感興趣的東西寫，郵件不能空泛，要簡潔有力，抓住重點！作爲採購的人，每天會收到很多報價，是沒有時間去讀沒有價值的郵件的。

報價的時候，一是價格，二是該價格所附帶的條件，即便報價高也有高價的原因。