郵件單怎麼寫

1.寄件人資訊、收件人資訊欄寄件人、收件人及“單位名稱”要確切寄件人、收件人爲“自然人”的，“單位名稱”欄可省略不填。

如未填寫“單位名稱”請務必詳細填寫寄件人、收件人地址。寄件人、收件人爲“法人”的，除填寫具體的寄件人、收件人姓名外，還要將填寫寄件單位和收件單位全稱清楚。

寄件人、收件人姓名要填寫確切，應與有效證件姓名一致。不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明確的資訊代替。

寄件人、收件人地址要完整寄件人、收件人地址在非直轄市的，均須按省、市、縣、街道、門牌號碼（樓號、單元號、樓層、房號）農村地址須按省、市、縣、鄉、村的順序填寫。不得只填寫寄件人、收件人所在單位而省略具體地址。

收件人地址在直轄市的， “省”欄可省略，其他遵從上述要求。寄件人、收件人的電話號碼要準確、有效。

寄件人、收件人號碼必須填寫，優先填寫**碼。對於選擇妥投短信通知業務的客戶，寄件人電話必須填寫**碼（妥投短信暫未提供，具體服務開通時間另行通知）。

客戶單號。客戶自備單號或訂單號，可與郵件號碼綁定，對應客戶訂單系統進行跟蹤查詢。

郵政編碼。郵政編碼爲快遞安全及迅速送達，必須準確填寫六位郵政編碼。

2.郵件詳細說明關於 “總件數”、“實際重量”、“計費重量”、“總體積 長*寬*高” 、一欄，應由收寄人員填寫。“總件數”最大值爲“1”。

“實際重量”是指寄遞物經包裝後實際稱量的重量。“計費重量”是同一寄遞物“體積重量”與“實際重量”相比較的大者。

“總體積 長*寬*高”是指寄遞物的三邊長度。內件品名請註明內裝物品的具體名稱及內裝物品的具體數量。

“信函”、“檔案資料”、“物品”由寄件人選填，在相應的“□”內劃“*”，對寄遞物承運人有權依法驗視內件。“是否保價”由寄件人選填，在相應的“□”內劃“*”對於選擇保價服務的郵件，其“聲明價值”須據實填寫。

是否保價：由寄件人自行選擇。“聲明價值”是計算保價費用和出現郵件損毀後理賠的重要依據，須據實填寫（金銀製品保價聲明價值應與其提供留底的發票數量和麪額保持一致），不能估計、杜撰。

（不保價，不用填寫）。

首先，你要選擇一個郵寄公司，建議用EMS（郵政快遞），安全快捷；然後你拿着你要寄的包裹去郵局，你給櫃檯人員說你要寄包裹，他就會給你一張郵寄單子，上面有收件人姓名、聯繫電話、收件人單位、收件人地址等等，建議你收件人單位寫職業學院某某班，地址寫雨花區什麼什麼路多少號，其實最重要的是聯繫電話，就算你寫錯了地址，他會打電話通知你同學自己去拿的，然後還有寄件人就是你自己的一些資訊，例如名字，聯繫電話等等，按着單子上的內容填好就行，如果還不知道就問下櫃檯人員，填完單子後就交給櫃檯人員，後面的他幫你操作，最後你付錢就行了，很簡單，祝你成功。

一封郵件的基本內容通常分爲三部分：收件人、主題、正文。

1、接收人。接收人爲傳遞資訊或分佈任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責任比較重大，一旦除了問題承擔不了責任的時候，記得把你的直接上司或者領導抄送進來。

2、主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事情，如：關於”…………“的安排，或者針對“…………”的建議。意思明確，引人注目。

3、正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就說“您好”，如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再註明寫郵件日期和寫郵件的人。

(1)稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐；是小姐別喊成了先生。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明瞭。

(2)祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。

範文：

郵件標題： 市場部-蔡永-夢幻新區4月交易數據彙報-12.5.1

葉總、王總，你們好：

4月份夢幻新區的定單發佈數量爲1000單，成交495筆，環比3月份（500單）發佈單數量上升100%和成交量筆數（450）上升10%，發佈單數與成交筆數的增長比率嚴重不符。

蔡永

2012-5-1

請注意，若未能遞交寫有現行地址的郵件詳情單、我們無法繼續受理你的申請或回寄檔案。

加拿大使館只要求您填寫郵件詳情單。請不要在包裹中夾帶任何形式的郵遞費用。

若居住在中國：請使用空白的國內特快專遞EMS郵件詳情單。中國所有的中國郵政郵局提供EMS郵件詳情單。

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如何填寫郵件詳情單請看下圖詳細說明。

1.稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。

（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則： （1）給長輩的信。

若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。

假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。

爲鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 （5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。

致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。

問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之後，常有幾句啓始語。

如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。

問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。

它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。

若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混爲一談。 3.結尾 正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作爲書信的結尾。

習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。） 結尾的習慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

敬語+對方名字+稱謂：問候語！ 正文 祝福語 此致 敬禮！ 自己的謙稱/稱謂：自己的名字 年、月、日。