怎麼寫會議紀要

會議有多種，所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會，這種會議紀要好寫，先寫誰主持在哪裏開，然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最後寫參會人員名單。

這裏要說的，是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。

工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來說，格式正確，就好寫了。

在這裏，推薦一種格式。

開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什麼會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領導），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領導）和誰誰誰列席了會議（列席有時可以不寫）。然後寫“會議對某事進行了認真討論，並形成了一致意見，現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。

重要一點的協調會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會，然後再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。

再就是正文。

正文寫四個部分。一是會議認爲，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調。每一點就是一個大段。

“會議認爲”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分，寫會議對要做什麼事，怎麼做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。

“會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。

這樣，四個部分寫完，會議紀要就寫完了。簡單得要命。

寫好會議紀要，把會議上的發言，特別是做總結的領導的發言，記清楚、詳細、準確，其重要性，不言自明。

會議記錄參考範本

注意事項：一、採直式直書；二、編字號，如00一，00二等；三、提案記載須有提案單位（提案人）、案由、說明、決議等項。

元培科學技術學院八十九學年度督學視導檢討會議記錄 （八九）督學視導會議字第00ㄧ號

開會時間：八十九年十二月十八日（星期ㄧ）下午ㄧ時

開會地點：光暉大樓四樓會議室

出席人員：應到：二十人，實到：十八人，如簽到單

主 席：林校長進財 教務長：林志城 記錄：陳秀燕

主席致詞：略

宣讀上次會議決議事項執行情形：

各單位工作報告：

提案討論：

提 案 ㄧ

提案單位：祕書室

案 由：視導報告編印，提請討論。

說 明：視導報告編印較爲匆促可再改進。

決 議：請相關單位提早提報以便彙整。

提 案 二

提案單位：教務處

案 由：督學視導行程、業務責任分配，提請討論。

說 明：督學視導行程緊湊，由於幾乎所有安排調度等事項皆由教務處負責，致當日因督學視導提早到校時部份單位不及通知就位。因此建議建立各種督學視導、外賓參訪、評鑑等，固定編成模式，例如由祕書室統合協調聯絡各單位，教務處負責編印簡報文字或圖像資料，學務處負責參觀現場行程之活動設計之聯絡和控制，總務處負責簡報場地接送和膳食， 應建立各單位承辦人標準作業和程序而不是完全由各主管掌控。

決 議：（ㄧ）督學視導業務、綜合業務主辦單位祕書室。

（二）簡報由教務處負責。

（三）評鑑由教務處負責。

（四）外賓參訪依性質而定由各負責單位負責辦理。

（四）督學視導行程聯繫，事先準備無線電作連絡。

臨時動議

陸、主席決議：

柒、散會：下午三時三十分。

會議有多種，所以會議紀要也有很多種寫法。

32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333264653531比如常委會、黨政聯席會等例會，這種會議紀要好寫，先寫誰主持在哪裏開，然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行，最後寫參會人員名單。 這裏要說的，是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。

工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。

大體來說，格式正確，就好寫了。 在這裏，推薦一種格式。

開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什麼會議，誰誰誰出席會議（自然是大的領導），誰誰誰參加會議（自然是小一些的領導）和誰誰誰列席了會議（列席有時可以不寫）。然後寫“會議對某事進行了認真討論，並形成了一致意見，現紀要如下”。

這樣就寫好了開頭。而且會議紀要怎麼寫現在也不是太難找。

關於找具體的會議紀要怎麼寫，我建議你到這裏看看會議紀要怎麼寫，之所以這裏的會議紀要怎麼寫比較全，其他地方的會議紀要怎麼寫網，可能不如這裏的會議紀要怎麼寫全面，確定是哪兒都能找到會議紀要怎麼寫，原因是會議紀要怎麼寫很容易找的，而且會議紀要怎麼寫現在也不是太難找。關於找具體的會議紀要怎麼寫，我建議你到這裏看看會議紀要怎麼寫，之所以這裏的會議紀要怎麼寫比較全，其他地方的會議紀要怎麼寫網，可能不如這裏的會議紀要怎麼寫全面。

會議記錄是有關會議情況的筆錄。一般用於比較重要和正式的會議。它的作用在於正確反映會議情況，以作爲整理會議檔案、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。

會議記錄的要求：

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是羣衆性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。

格式沒有什麼特別的，主要在內容： 一、概念和特點 會議紀要是根據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。

有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。 會議紀要有以下幾個特點： （一）綜合性。

會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。 （二）指導性。

這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起着類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。

會議紀要還可以作爲與會同志向單位領導彙報、向羣衆傳達的文字依據。 （三）備考性。

一些會議紀要主要不是爲了貫徹執行，而是向上彙報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。 ★■ 二、分類 按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即爲解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

★■ 三、寫法 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （一）集中概述法。

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。

如果會議的議題較多，可分條列述。 （二）分項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。

這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。 （三）發言提要法。

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：

(1)標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《**大學校長辦公會記錄》。

(2)會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。

(3)會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是瞭解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要着重記錄。

(4)結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。

會議紀要，故名思義，就是要記錄整個會議的要點。

它與會議記錄有相同的地方，也有不同的地方。共同點都是把會議的基本內容如實記錄下來。

但是，相對而言，紀要比起記錄來，它的提綱性更明顯一些。會議記錄可以詳寫，也可以略寫，紀要則多是以略寫爲主，重點是把會議的最主要的東西概括集中起來。

根據你說的參會領導較多且意見分散，只討論了成立公司的好處和壞處，也沒作什麼決議的情況來看，這個紀要不宜將每個領導的意見逐一陳述，否剛會讓人看了覺得雜亂無章。可以採取分別從好和壞兩個方面去寫。

比如可以這樣寫：會議就公司成立事宜進行了熱烈討論，形成了兩種基本意見，認爲成立公司的好處主要有以下幾點。

；成立公司的壞處則有以下幾點。

鑑於此事關係重大，會議一致決定留待提交公司常務理事會議進一步認真研究後再作最後決定。

這樣答覆不知你滿意不？。

（一）會議紀要的寫作格式 會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。

會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分爲兩種類型：（1）工作會議紀要。（2）協商交流性會議紀要。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。 （1） 標題 由會議名稱和文種組成。

如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。 （2） 檔案日期 成文日期通常寫在標題之下，位置居中，並用括號括起。

也可在文末右下角標明日期。 （3） 正文 正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收穫等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。 一般有三種寫法： 一是概述法。

即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用於小型會議。

二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。

此寫法主要用於座談會紀要。 三是歸納法。

就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用於規模較大、內容複雜的會議。

寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。 總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分後即全文結尾。

（二）會議紀要寫作範例抓住機遇 擴大開放沿長江五市對外開放研討會紀要一九九六年七月沿長江五市（重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖）對外開放研討會，於1996年7月15-16日在廬山經緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和**作出以上海浦東爲龍頭，進一步開放長江沿岸城市的戰略決策之後，由《求是》雜誌社經濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯合召開的，來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40餘人參加了會議。

與會代表圍繞着如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發言和深入討論。 與會代表一致認爲，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。

過去13年，我們的開放政策主要是向沿海地區傾斜，這是完全必要的，它爲全國的對外開放起了先行探索和示範的作用。現在，中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放，這對於在沿海開放的基礎上，形成"沿海-沿江-沿邊"的整體開放格局，實現我國對外開放"全方位、多元化"的戰略目標，推動對外開放向內地深入，促進沿江經濟的發展有重要意義。

長江在我國國民經濟和社會發展中佔有重要地位。長江流域佔國土面積的1/5，人口近4億，工農業總產值佔全國的40%多。

這裏資源豐富，交通方便，城市密佈，市場發達，人才薈萃，是我國最具自然地理優勢和社會經濟發展綜合優勢的地方，開發潛力巨大，前景良好。擴大沿長江的對外開放，透過利用外資、引進技術和人才，開拓國際市場，可增大開發長江的力度，加快開發步伐，從而爲國民經濟發展增添後勁。

擴大沿長江的對外開放，對五市來說是機遇和挑戰並存。爲此，代表們指出，搞好沿長江的對外開放，首先要解放思想、破除迷信，聯繫實際找差距，真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題，要增強以經濟建設爲中心的觀念，形成齊抓經濟工作的合力；要進一步認識對外開放的重要性和迫切性，開拓對外開放的新思路、新辦法和新途徑；要強化商品經濟意識，克服溫飽即滿、不願冒風險、不敢邁大步和小農思想，自覺按照經濟規律辦事，要樹立全局觀念，防止和克服狹隘的部門利益，樹立一盤棋的戰略思想。

擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區相比，沿長江城市在對外開放方面已滯後了一步，舊的體制嚴重阻礙着對外開放的步伐。

因此，應透過深化改革，克服"左"的思想和守舊觀念，給企業以更大自主權，使各項政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢幹、敢闖、勇於實踐，對的就大膽推廣，錯的就加以糾正。

開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認爲，應圍繞開發抓開放，透過開放促開發。透過開放，要開發新產品、新技術、新行業，解決內陸城市產業單調、技術陳舊、產品老化的問題，使經濟發展具有新的活力；透過開放，不斷開發利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經濟效益；透過開放，把利用外資和老企業嫁接起來，加速技術改造和產品更新換代。

搞好長江的開放開發，必須走聯合協作的路子。代表們認爲，長江流域自然地理條件的多樣性和社會經濟發展的綜合優勢，決定了要透過聯合協作的方式來搞好開放開發，如果化整爲零，搞區域割據、市場封閉，長江的優勢就發揮不出來，開放開發就會事倍功半，甚至會有負效應。

因此，希望國家有關部門儘快拿出長江開發的總體規劃，各省、各中心城市、各中小經濟區域要在總體規劃的基礎上，通力合作，加強橫向聯繫；要以上海浦東爲龍頭，加強政策的對接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一起擺動，努力在生產力佈局、產業結構、交通運輸、資源開發利用、長江生態環境保護、市場。

怎樣寫會議記錄？

會議記錄是記錄會議上講話、發言、決定、決議等內容的一種文字材料。團組織比較重要和正式的會議都需要做會議記錄。它的作用在於正確反映會議情況，以作爲整理會議檔案，總結經驗，研究工作等存查備考的一種歷史資料。會議記錄一般包括兩大部分：

(1)會議的組織情況。寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應儘可能在會前寫好。

(2)會議的內容。這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：①摘要記錄：記會上講了什麼事，討論了什麼問題，透過了什麼決議。一般的工作全會，多采用這種記錄方法；②詳細記錄：把會議情況、內容詳細記錄下來。把每人的發言儘可能原話記錄。如果會議討論的問題比較複雜，在討論中又有不同意見，發生爭論，更應努力做到有言必錄。

會議記錄採用哪種形式，由會議的性質，討論的問題和領導的要求來確定。會議結束，記錄完了，要另起一行，寫"散會"二字。如中途休會，需要註明"休會"字樣。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。

會議記錄寫作

會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來，幫助我們今後瞭解情況。會議記錄是進一步研究工作，總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求：

1.準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。

2.要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

3.始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4.注意格式：格式並不複雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括髮言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前，後發言記錄於後。記錄發言時要掌握髮言的質量，重點要詳細，重複的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

做會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發言，同時根據會議的主旨選擇內容，記好要點。