怎麼做會議紀要

你的問題非常好，我相信有很多職場新手都遇到過這樣的問題。我呢對這方面有一點點經驗，今天就借你這個問題發表下我的方法吧。 所謂的會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因爲這是不可能在短時間內速記下來的。那麼如何制

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何做會議紀要：提前準備、會議中做筆記、會議後轉錄、使用模版、17 參考

恭喜你剛上任祕書！不過，你知道如何做會議紀要以及如何準備、呈現嗎？不管是否需要遵循會議紀要的聖經——《羅伯特議事規則》，或是沒那幺正式，你都要按照一定的步驟。第一部分：提前準備

專聽、速記、敏思、勤學。 1、 專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發言。即使是閒聊，也請保持你的注意力，跟上會議節奏。 2、速記。個人認爲，速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以

第1步：瞭解公司的會議政策。

如何寫會議紀要 一、概念 會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作爲向上級機關彙報之

如果對會議記錄的正式性要求較高，就得問清楚是否按照《羅伯特議事規則》或是別的標準。如果沒那幺正式，則需問清楚公司希望會議記錄裏涵蓋那幾塊內容、會議記錄將作何用。

1、提前瞭解會議的主要內容 很多時候，當你進入會議室時，你會發現有很多人你是不認識的。也許有人覺得這是理所應當，也就沒有繼續想了。但其實，會前熟悉好會議參與人，是對我們很重要的事情。瞭解清楚會議參與人，你才能夠在會議上更有針對性

作爲記錄者，不必熟讀全本《羅伯特議事規則》，不過買一本（或借一本）用來參照還是很有幫助的。

1.會議要解決的問題2.問題的現狀和現有的應對資源3.各個部門提出的解決資料4.協商形成的解決方案

明確你的角色。有些會議祕書不參加會議討論，而有些既要做筆記還要參加討論。無論怎樣，會議祕書的中心工作還是做筆記，不承擔會議主持或協調員等角色。

會議記錄內容 第一是記錄會議的組織情況、應寫明: 1.會議的名稱; 2.開會的時間; 3.開會的地點; 4.出缺席和列席人員; 5.主持人的姓名; 6.記錄人的姓名; 7.備註;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。 第二部分是記錄會議的內容,這是會

第2步：提前準備一個模版。

。會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關批轉下達。會議紀要的主要作用是：首先，使與會者瞭解和掌握會議主要精神；其次，便於

所有會議紀要的格式大致相同。模版能爲你提供便捷的參照。 至少包括以下內容：

一、會議紀要從哪些方面寫 1.會議名稱 2.會議時間 3.會議地點 4.參加會議人員姓名 5.會議主持人 6.會議記錄人 7.各發言人發言內容 8.會議決定事項 二、會議紀要模版 **公司於*年月日在公司會議室召開了**會議，對會議議題進行討論，形成以下決議

會議類型。週會還是年會？小型會議還是特殊會議？

一、會議記錄的寫法： （1）準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。 （2）詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。 如果是羣衆性大會，只要記參加的對象和總人數，以

日期、時間、地點。留一塊地方寫會議起始和結束的時間。

一、會議前的準備 熟悉資料:做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環節。速記員一定要在會前3天向主辦方索要本次會議相關資料, 告訴他們,這個對會議記錄準確率起到非常大的作用, 索要的資料有: a: 會議的主題、目的、議程、主持人

會議、各領導及其祕書或代理人的姓名。

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出

參會人員和缺席致歉。注意是否達到法定投票人數。

一、會議紀要的概念 ：會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。 二、會議紀要的特點：紀實性、概括性、指導性 三、會議紀要的分類 ：根據會

你的簽名處。作爲記錄者，你需要簽名。在會議紀要透過公司審覈後可能還需簽名。

給你個範本 會 議 籤 到 表 時間: 地點： 會議名稱： 參會人員： 部門 簽到（姓名） 職務 簽到時間 備註 本次會議應到人數 本次會議實到人數 未到人員姓名 會 議 記 錄 表 主持人： 記錄人： 會議內容： 主持人（簽字確認） 年 月 日 記錄人（籤

可以附上會議日程。如果會議或協調員沒讓你寫會議日程，那麼應該有專人寫。參照會議日程對整理筆記有幫助。

一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。 如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做爲會議名稱。如，京、津、滬

第3步：帶上電腦或筆記本。

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出

習慣用哪個就帶哪個。如果你經常寫會議紀要，就專門用一個本子，或者在電腦上建個獨立檔案夾。

會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。 會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）

若上一次會議的紀要還沒有提交審覈，就把上一次的也帶着。

書山有路勤爲徑；學海無涯苦作舟如何快速做好會議記錄對於寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會議記錄無疑是個頭痛的問題，那幺如何快速做好會議記錄呢，歡迎閱讀小編爲大家整理的相關資料。如何快速做好會議記錄(一)(一)工作會議記錄前的準備工

可以用錄音設備輔助，方便會後轉錄，但錄音不能代替現場筆記。錄音前先徵求參會人員的同意，之後轉錄時也不要一字一句照搬。

如何寫會議紀要 一、概念 會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作爲向上級機關彙報之

學習縮記法可以加快筆記速度，但是不用記錄會議中的每句話。這是應該避免的。

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如果公司要求你公開記錄，則使用投影儀或演示板。寫字不能模糊，確保會後能把筆記帶走，用於轉錄。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、

第二部分：會議中做筆記

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第1步：發放參會人員簽名單。

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等到所有人到齊後，發一張紙，讓大家簽上自己的名字和聯繫方式。會後可以謄寫到模版裏，或者直接把這張紙作爲附件也可以。這種方法一般用於大型會議。

一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對於

如果參會人員中有很多你不認識，你可以看看座位安排表，並在他們自我介紹時記錄他們的名字。名單放在身邊，以便會議記錄時隨時參照。

一、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對於發

第2步：儘量填滿模版。

會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點 會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄的作用

在等待開會時，填好公司名、日期、地點、會議類型（如董事會、特別委員會等）。會議一開始，記下開始時間。

如果沒有模版，就把這些資訊寫在筆記最上方。

若會議在特殊時期召開、有特殊目標，提前通知參會人員。轉錄筆記後，也要把會議特殊目標作爲附件。

第3步：記錄第一次提議的結果。

大多數會議都會以一個提議開始，我們以此舉例。確保記下提議的所有相關資訊：

一般以這樣的句子開頭：“我提議採用此項計劃。”

提議人的姓名。

投票結果。提議透過或提議未透過。

如果提議很長，你可以要求他們以書面形式提交，以免不能準確記錄。如果經常遇到這種問題，你應該向公司建議制定一個規章：一定字數以上的提議需要以書面形式提交。

若你起草了本次會議日程，那麼你既是記錄者也是提議者。這沒什麼不可，只要你在記錄自己的話語和行動時也保持客觀。

第4步：記錄其他提議。

仔細聆聽所有討論，但是不需要記錄討論內容，除非有特殊規定。只記錄和提議相關的內容。

每個提議都要嚴格按照原本的措辭，還要記錄提及人和投票結果。

有些提議在投票前需要附議。如果有人說“我附議該項提議”，你就要記下附議人和附議內容。

假如你不知道提議人的名字，或需要他重複提議，可以禮貌地詢問。打斷一下沒關係，重要的是保證資訊的準確性。

如果提議的措辭有改動，只需直接在記錄上相應改動。除非改動違背了之前的意思，而且引起激烈討論，否則不需要記錄“有過改動”。

第5步：聽參會人員的報告，並獲取報告副本。

當有人對照某檔案唸了一則報告或新聞，你要記下報告人和報告內容。如果其中包含提議，用常規記錄提議的方式來記錄。

最實際的做法就是會後向報告人要一份報告副本。在會議過程中記一筆，提醒自己會後去要相關材料。轉錄會議紀要後，把報告作爲附件。

如果報告人沒提供副本，要弄清楚怎樣能夠得到。會後需要獲取。

如果只是口頭報告，而不是對照檔案讀，那麼只需對報告內容進行簡要客觀的概括。不需要記錄細節和報告人的具體措辭。

第6步：記錄分配的任務。

包括提交的上次會議任務和本次會議佈置的新任務。有人被指定寫一份信件？記下他的名字和任務要求。

和會議的正式性相關，很多任務被包括在提議內。若是非正式會議，可能某些決定表述得不夠不清晰，所以你需要仔細聽。

如果會上還說明了決定的理由，你也需要概括性地記錄。

第7步：記錄會議的指示。

當某個異議正式進入討論程序，就要記錄該異議及其理由，還有會議的指示。

建議參照《羅伯特議事規則》和公司章程。

第8步：只有在特別要求時，才需概括性地記錄會議中的討論。

嚴格地來說，會議紀要是記錄正式提議和決定的，而不是具體討論內容。不過，如果公司有特殊規定，那就記錄討論。

客觀地記錄討論。記實質性的要點而不是觀點，刪去形容詞、副詞等修辭。以客觀、精簡爲目標。

不記錄討論中的說話人。這點在記錄激烈的爭論時尤其重要，提到名字可能會冒犯對方。

第9步：收尾。

記錄會議結束的時間。記得向報告人要報告副本，或讓他們用郵件發送給你。

快速瀏覽紀要，檢查是否有遺漏或不清楚的地方。如果有問題，在參會人員離開前及時問清楚。

第三部分：會議後轉錄

第1步：儘早轉錄。

最好會後馬上轉錄，此時記憶最清晰。

第2步：用電腦把筆記打成電子版。

如果會議中是用電腦記的，那就跳過這步。然後新建一個文檔轉錄筆記，把筆記文檔開啟在一邊做參照。

第3步：把筆記整理成明確的段落。

每個提議、決定、要求獨立成段。檢查以下幾點：

拼寫和語法正確。可以使用拼寫檢查軟件。

客觀性。不能含有你自己的個人意見。會議紀要必須保證客觀性。

用詞明瞭、準確。用精準的詞替換模糊的詞。刪去修飾性的描述。

只記錄行動，不記錄討論。除非有特殊要求。

標頁碼。

第4步：把會議紀要的初稿發放給相關人員。

按照一開始讓參會人員填寫的聯繫方式，發放到他們的郵箱。會議主持人那邊應該也有聯繫方式。

第5步：審定，獲得批准。

你可能需要在下次會議上朗讀這次的會議紀要，接受審定。如果紀要中的提議都透過，則紀要獲得批准。

如果在批准前經過修改，要在檔案中註明有修改。但不用註明具體修改內容。

如果獲得批准後再有人提議修改，要一字不差地記錄提議內容和提議是否透過。

第四部分：使用模版

第1步：訪問會議檔案模版網站。

使用模版會更有條理，也能避免格式錯誤。

第2步：瀏覽比較。

用網站上的搜尋功能，找一個最適合你用的模版。

按照具體要求檢索模版（通用或標準），找到適合的模版，然後點擊“下載”或“使用”。儲存下來，確保下次能找到。

第3步：開啟模版。

下載後解壓，用Microsoft Word或Exel開啟。爲了方便使用、達到最佳效果，建議使用最新版Microsoft Word。保持更新就能享受更多新功能，操作更方便。

第4步：在頁眉處添加公司標識和版權資訊。

刪去範例中的標識，不過記得閱讀模版使用條例，避免不必要的法律糾紛。

第5步：換標題。

刪去範例文字，寫上實際的會議紀要標題。

第6步：換模版主題（可選）。

你可以更換模版的顏色或別的主題，使之更專業。很簡單：找到“頁面佈局”，點擊“顏色和主題”，你可以自己設定。比如選用和公司標誌相配的顏色。

第7步：調整模版結構。

有些板塊多餘或缺失，或者你不喜歡它的樣式。根據自己的需要來調整。

第8步：儲存，以備會議上使用。

用Microsoft來做會議筆記，方便快捷且更有條理。不過你也可以把模版打印出來，手寫筆記。注意調整好行高，確保空白足夠填寫資訊。

第9步：檢查模版。

恭喜你做好了模版。有了模版作參考，一定能提高效率和準確度。別忘了快速瀏覽一遍，看看有沒有缺失的或模糊的地方。檢查完，確保沒有問題，那麼你已經充分準備好啦！

小提示

會後立即轉錄筆記，因爲此時記憶最清晰。爭取儘早傳遞到相關人員手中。

會議中靠近主持人坐，方便詢問沒聽清楚的資訊。

把會議紀要儲存在安全的地方。

讓提議人提交書面提議，以免記錄不準確。

有疑問時要問清楚，別怕打斷會議。

會議紀要很重要。它們會被儲存、參照很多年。尤其是關於法律問題的會議紀要，還影響到相關人員的聲譽。

閱讀部分《羅伯特議事規則》，尤其關於祕書的職責那一節。

按照時間順序記錄。如果某話題被提起兩次，不要合併到一起。

警告

不要記錄太多細節。即使被要求記錄討論，也要儘量精簡。只記重點，避免不必要的細節。

保持客觀，不能參雜個人推斷。

不記錄受到“律師客戶保密協議”保護的內容，只需註明“該部分討論系律師客戶保密協議，故不記錄。”

如果被指定要求記錄保密性討論（如律師和客戶間），應該把這部分記錄獨立開來，並表明保密性和哪些人有權閱讀。

參考

http://www.robertsrules.com/

http://www.mftrou.com/meeting-minutes.html

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.arara.org/3_2_Minutes.pdf

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http://www.edc-odu.com/.../wp.../WRITING-THE-MEETING-MINUTES.docx

http://www.workerseducation.org/crutch/procedure/minutes.html

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http://www.robertsrules.com/faq.html# 15

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http://www.wildapricot.com/membership-articles/how-to-write-effective-meeting-minutes

http://www.effectivemeetings.com/meetingbasics/minutes.asp

http://www.mwe.com/info/pubs/CorporateSecretary0706.pdf

http://www.mwe.com/info/pubs/CorporateSecretary0706.pdf

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會議紀要要怎麼寫

一、會議紀要從哪些方面寫

1.會議名稱

2.會議時間

3.會議地點

4.參加會議人員姓名

5.會議主持人

6.會議記錄人

7.各發言人發言內容

8.會議決定事項

二、會議紀要模版

**公司於*年月日在公司會議室召開了**會議，對會議議題進行討論，形成以下決議：

一、某某彙報了……

二、透過了……

三、會議決定…………

四、會議認爲……

本次會議由**主持，****參加了會議。

時間：****

三、會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

1、標題

它有三種寫法：

一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。

二是由會議內容加文種組成。

三是正副標題法。

2、正文。

1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什麼事，要求儘量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般採取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認爲”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據其內容確定寫法，內容較多的採取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間。 可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。

文章來源團會網，謝謝採納！

會議紀要表格如何做

這是我曾經做過的一個會議紀要格式！你可以做個參考！

領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫?`

一、會議記錄的寫法：

（1）準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

（2）詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。

如果是羣衆性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

（3）真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

（4）記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。

二、會議紀要的寫法：

（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：

第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

第三，載體樣式不同。會議紀要作爲一種法定公文，其載體爲檔案，享有《中國*機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

第四，稱謂用語不同。會議紀要通常採用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況爲主。會議記錄中，發言者怎麼說的就怎麼記，會議怎麼定的就怎麼寫，貴在“原湯原汁”不走樣。

第五，適用對象不同。作爲公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用範圍。作爲歷史資料的會議記錄，不允許公開發布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分爲決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質，可分爲常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。

而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助於撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找準寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

參考資料：會議記錄-百度百科     會議紀要-百度百科

如何做會議記錄，就是速記。

一、會議前的準備

熟悉資料:做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環節。速記員一定要在會前3天向主辦方索要本次會議相關資料, 告訴他們,這個對會議記錄準確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會議的主題、目的、議程、主持人

b: 會議內容屬於哪個行業的 。

c: 參會嘉賓的名單以及講話領導的名單 。

d: 會議相關背景資料 。

得到這些資料後,速記員就可以提前幾天熟習會議資料, 預先對可能出現的生僻詞彙或專業詞彙進行熟悉，設定詞庫並練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了.爲本次會議記錄做好充足的資料準備,這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機器:

a: 檢查自己的電腦: 有沒有經常死機及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會議前徹底查殺機器上的病毒 。

b: 檢查自己的速錄機:電池夠用多長時間.連接線是否正常等硬件 。

c: 會議記錄過程中如果一旦出現電腦死機黑屏,或者速錄機打不出字等故障,給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的, 速錄員要承擔全部責任(嚴重),所以檢查機器是非常重要的環節,如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用 。

熟悉路線:

一定要熟悉從你住地到達會議現場的行車路線,及所用時間,有必要可以會前親自去一趟會場 。

熟悉議程:

一定在會前向主辦方索要會議的整個議程,這對速錄員合理的安排時間也非常重要 。

保持聯繫:

一定要在會前與主辦方及速記公司的保持通暢聯繫,手機要經常開機,以免會議出現變化,沒有及時通知速錄員,而給雙方帶來損失 。

特別提醒:

如果速錄員在會前一旦出現不能承擔本次會議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會議記錄過程

精力集中:

會議開始後，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行 。

記錄過程:

一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發言，這是比較好記的。但實際情況是，經常發生與會者熱烈討論，爭先恐後地發言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？如果用錄音機來記錄的話，恐怕就是一塌糊塗了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現。畢竟人比機器聰明！通常的經驗是，死死盯着主持人和主要領導。其實，就是誰的官大聽誰的 。

實時儲存:

乘短暫的停止講話時間,可以迅速的儲存記錄的檔案,如果有時間,有必要另存一份,以防止正在記錄的檔案出現非法操作等突然故障導致所有檔案丟失 。

三、會議結束整理

會議結束之後，要在最短的時間內,對記錄的內容進行整理 。

a: 對一些錯字白字進行糾錯 。

b: 刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話 。

c: 排版也非常重要:字型 大小 行距 等,一定要排的非常正規清晰(主辦方不願意看到你交上來的是一篇字型不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼裏也大打折扣 。

如何速記會議記錄

d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方開啟 。

e: 確認稿件交給主辦方後,根據主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站。

《會議紀要怎麼寫》 《會議紀要模板》 《會議紀要格式範文》

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。