書信的正確格式

書信正確的基本格式：

一般的書信由六個部分構成，這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

(1)稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成爲一段。

(3)正文：正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：發信的日期可寫在署名的後邊，也可以另起一行。

擴展資料

寫信應該注意什麼

1. 語氣得體，稱謂得當

應用文體中，書信是一種靈活自由的文體，可採用多種表達方式，可書寫各類內容。所以，在寫信時要特別注意，應根據不同的對象使用不同的寫法。如對長輩與對晚輩、對上級與對下屬、對至親好友與對一般同事、對單位與對個人寫的信，在措辭、稱呼和語氣等方面，均應有所區別。

如果不加區分，亂用一通，輕則會鬧出笑話，重則甚至會損害彼此之間的和諧關係。

2. 要直奔主旨，簡明扼要

寫信一般是爲了辦事或抒發情懷，寫完開場白後，要直奔主旨，把自己的思想、情感、願望、要求表達充分、準確、清楚，讓對方領悟，知道是什麼事，需要做什麼，怎樣去做。現代社會人們都很忙，辦事要講究效率，寫信亦然。不論是公私事務，行文均應簡明扼要。當然，一般書信因人因事不同，可繁可簡，不必強求；但辦理公務的書信則必須簡明扼要，以內容表達得清楚、準確、明白爲本。在公務書信中不可描寫、抒情，不能太過鋪張、客套寒暄

3. 忌用紅筆

按照傳統習慣，用紅筆表示與人絕交。另外，也不能用鉛筆或色彩豔麗的水彩筆寫，鉛筆易磨損而模糊，表示對人的隨便、不重視；水彩筆欠莊重。應用黑藍色墨水的鋼筆或圓珠筆書寫最得體。

4. 慎用“附言”

尤其對上級或其他尊者，附言補上遺漏的事項，易使人產生寫信者辦事欠仔細、考慮欠周全的感覺。所以，如信文不長，不妨重寫一遍，以免給人不好的印象。對親朋好友使用“附言”則無關係。

以上就是關於書信正確格式的解答。