書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1．稱呼： 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）
本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何按正確的格式寫信：正式或者商業信件、給朋友寫信、寫電子郵件、6 參考
書信格式是否恰當很大程度上取決於信件類型。朋友間的通信與正式的書信很不相同，而且傳統的信件也與電子郵件不大相同。下面就是如何按正確的格式寫信的方法。第一部分：正式或者商業信件
書寫正確的基本格式是以下幾個方面： ①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 ②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。） ③正文。這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的
第1步：把發送者的地址放在最上面。
左頂格）樓主： （空兩格） 你好．寫信還是很重要的一件事，希望這封信能有所幫助． （空兩格） 此致 （左頂格）敬禮！ 朋友：某某（右頂格） 某年某月某日（右頂格） 信封上這樣寫： 123456（對方郵編）（寫在信封的方框裏） （左頂格）某省某
包括街道地址，城市，州以及郵政編碼。
親愛的xx：（填寫你寫信的對象.) 你好！（此處寫問候語,儘量的不要寫多.） xxxxxxxxxxxxxxxx(在此填寫你需要寫的內容.) .(在此填寫你需要寫的內容.) .(在此填寫你需要寫的內容.) .
發送者的地址應該左對齊，空一格。
1、“尊敬的XX：”或“親愛的XX：” （頂格寫，別忘了冒號）。 2、（空二格）先向對方問好 ，長輩的話：“您好１；平輩的話“你好１ 熟稔的話：“好久不見了１之類的。 3、正文 ，每段段首要空兩格，標點符號記得佔一格，若是標點符號剛好趕在一行的結
不要把發送者的姓名或者頭銜放上。因爲這些資訊在結尾處都會有，開頭就寫上會顯得重複。
1、擡頭：在對收信人的稱呼語後面要加上與格助詞“()”，相當於漢語的“給(致)某某”，如：(致敏洙)、(致母親)。當然，在需要的情況下，也可以在稱呼語前加上適當的定語，如：(致我想念的)、(致朋友) 。 2、開頭的問候：正文的開頭通常是禮節性的問
如果你使用的是專業信封，上面包括了地址資訊，可以跳過這一步，不需要再重複。
常用的寫信格式包括以下幾項： 1、稱謂：在首行的頂格這裏寫上稱謂並加上冒號。 2、問候語：如您好或者你好，這個取決於對方的身份。 3、正文：這部分爲書信的主題，要寫上自己寫這封信的目的，用詞需客觀正式。 4、結尾：結尾寫一些表示祝願的
地址寫完後空一行，再寫其他部分。
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1．稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自
第2步：下面寫的是日期。
信的內容先在左上角寫你對收信人的稱呼，要頂格,然後另起一行空兩個格寫內容.最後還有致辭以及寫信人姓名. 信封上有三條橫線，第一條寫收信人的地址，第二條寫收信人的姓名，第三條寫你的地址， 左上角寫收信人的郵編，右下角寫你的郵編。
日期既可以是開始寫信的時間也可以是信寫完的日期。
書信格式： 寫書信就是把要說的話寫下來，給指定的對象(親戚、朋友等)看，因而，寫書信語言要樸實、自然，說話要親切、得體，要把自己的想法真實地傳達給對方。 書信有固定格式。書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝願語、署名、日期六部分。 一
日期要左對齊。
書寫格式 ①開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 ②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。 ③正文：這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。 ④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種
日期的格式爲“月-日-年”。月可以寫成文字形式，日和年用數字就可以了。
例如：5月14日，2013年（May 14, 2013）
日期寫完也要空一行，再寫其他部分。
第3步：如果需要，你可以加上參考行。
如果信件參考了一些特殊資訊，你可以加上參考行，開頭是“Re:”。
參考行要左對齊，一行文字就夠了。
參考行一般用於回覆另一封信，工作廣告，或者要求某些資訊時。
參考行寫完後，同樣要空一行。
第4步：寫出接收者的地址。
這包括接收人的姓名和頭銜，以及公司名稱，街道名稱，城市，州和郵政編碼。
所有這些都需要左對齊並且空一格。接收人的姓名需要單獨寫一行，頭銜、公司名稱和街道地址都要單獨起一行。城市、州和郵政編碼要寫在一行裏。
如果你要往另一個國家郵寄，在地址下面寫上國家名稱，一定要全部大寫。
上面這些寫完後空一行。
將信發給某個人，只要有可能，要用合適的頭銜來稱呼這個人，比如“XX先生”或者“XX小姐”。如果你不確定接收者的性別，跳過這一頭銜。
第5步：加上禮貌的稱呼語。
舉個例子，你可以用“尊敬的”開始，後面寫個人頭銜和姓。名字後面寫冒號，不是逗號。
稱呼要左對齊。
如果你不清楚接收者的性別，你可以把接受者的全名寫上，或者用工作頭銜代替有性別的稱呼。
稱呼後面空一行。
第6步：如果對方希望你寫主題的話，寫上。
主題行要大寫，跟在稱呼的下面。
主題行左對齊。
主題行要簡明扼要，儘量控制在一行。
記住，主題行可寫可不寫，並不絕對。
主題後空一行。
如果你已經有參考行了，就不要寫主題行了。
第7步：簡練地寫明主體。
每段都要空一格，段與段之間空一行，末尾也要空一行。
段落要左對齊，不要用任何縮進。
寫信時要簡要地解釋寫信的目的，然後花大量的時間繼續闡釋這一目的，結尾處下結論。
第8步：信的末尾要禮貌地結束。
你可以用“真誠地，”“祝好，”或者“謝謝你，”。
末尾的第一個詞的首字母要大寫。
末尾要左對齊。
後面跟逗號。
空四行，然後寫自己的全名，工作頭銜放在全名的下一行。
第9步：手寫簽名。
親筆寫上自己的名字，最好是草書，放在末尾與全名之間。
第10步：提及附件。
如果你在信裏添加了附件，在你的全名與頭銜下面寫上，並列一張附件清單。
當然，如果沒有，就不用寫了。
附件部分要空一格，並且左對齊。
第11步：如果有必要，寫上替寫者的名字縮寫。
如果另一個人寫出了這封信而你拿來引用，你可以把替寫者的姓名首字母縮寫，放在信的最下方，也就是附件下面一行。
第二部分：給朋友寫信
第1步：寫一個開頭。
開頭應該包括髮送者的街道地址，城市，州以及郵政編碼。
開頭應該空一格，並且放在信的右上角。
街道地址應該單獨一行。下面一行寫上城市，州和郵政編碼。
記住，接收者的地址在給朋友的信裏並不需要。
第2步：寫上日期，日期既可以是開始寫信的時間也可以是信寫完的日期。
把它放在開頭後面。
日期格式爲“月-日-年”。把月寫成文字通常是一種很正式的寫法，當然你也可以全寫數字。
日期應該與紙的右側對齊。
日期直接寫在開頭下面，不需要空一行。
第3步：寫友好的稱呼。
“親愛的”在這裏也適用，但是這也要看你與對方的關係如何，你也可以不加任何形式化的東西。
如果是給朋友或者同伴寫信，你可以只寫上他們的名字。比如“親愛的簡”。
如果是給長輩或者你尊重的人寫信，你可以在姓的後面加上個人頭銜。比如“親愛的羅伯特小姐”。
在稱呼後面加上逗號，而不是逗號。
稱呼與日期之間空一行，稱呼與正文之間空一行。
對於更加隨意的信來講，你可以用“你好”或者“嘿”來代替“親愛的”。
稱呼要左對齊。
第4步：正文要寫上簡介，主要內容和總結。
簡介和結論都只要簡單一小段就行，而主要內容顯然要多一些。
信件的主要內容要左對齊。
信件的正文要空一格。通常，段與段之間不需要空一格，如果讓信更容易讀的話，最好還是空一行。
每段的第一行都要縮進。
最後一段要與末尾之間空一行。
第5步：使用恰當的結尾。
結尾後面跟着逗號，後面不需要再加上你打印版或者鍵入的名字。
末尾應該與開頭對齊。
“真誠的”仍然適合於結尾，即使是在對朋友寫的信裏。如果信相當隨意，你可以換一個不那麼傳統的結尾。試試“回見！”或者“待會兒聊！”
第6步：簽上自己的名字。
末尾後面簽上自己的名字。通常，名字要用草書而不是打印的。
如果你與接收者的名字相同，你可以簽上自己的名字。如果接收者不能從名字知道你是誰，你需要寫上自己的全名。
第三部分：寫電子郵件
第1步：先從信件裏提取主題句。
只在“主題欄”裏寫上自己的主題，不要再把它寫在信件裏。
確保自己的主題簡明扼要，這樣接收者就可以迅速瀏覽主題，立刻知道這是一封什麼樣的信。
第2步：跳過開頭。
一般來講，電子郵件裏寫上發送者的地址，接收者的地址或者日期並不傳統，即使這封信非常正式。
原因很簡單。這封信是透過網絡發送的，郵箱這種東西就可有可無了。而且，大部分電郵都包括“信件詳情”，詳情裏就有電子郵件地址，接收者電子郵件地址，主題句和日期。
第3步：包含禮貌的稱呼或者敬語。
即使格式看起來不那麼重要，禮貌還是很重要的，你可以用“親愛的”，後面加上接收者的個人頭銜和姓。
敬語要左對齊。
嚴格來講，敬語後面最恰當的標點仍然是冒號。然而，現在很多人在正式書信中已經用逗號代替了冒號。前者更傳統，後者也可以接受。
只要有可能，把它發給特定的一個人。避免沒有接收者姓名這種情況出現。
如果不確定性別，可以寫全名。
稱呼後面空一行。
第4步：正文部分要簡明，當然資訊要全。
正文應包含簡介，主要內容，結論。結構一定要有，主體部分一定要短小精悍。
正文要左對齊。
不要使用縮進。
正文空一格，段與段之間，結尾段後面空一行。
第5步：末尾要有禮貌。
末尾使用“真誠的”或者其他禮貌的用語。
末尾左對齊。
第一個詞的第一個字母大寫。
寫完禮貌用語要用逗號。
其他的末尾可以是“謝謝你，”“你誠摯的，”“祝好，”。
第6步：打上自己的名字。
末尾後面一行直接打上自己的名字。
名字要左對齊。
不需要再給簽名留地方了，因爲電子郵件是沒法簽名的。
第7步：最下方寫上聯繫方式。
空一行，然後寫上你的郵箱地址，電話號碼，電子郵箱地址，可能的話寫上網頁或者博客地址。
這些地址都要左對齊，空一格。每條資訊都要單獨起一行。
小提示
注意英國與美國的差別。英國的回信地址和日期都是右對齊，主題行要放在中間。而且，日期要寫成“日-月-年”，敬語後面要跟逗號而不是冒號。
上面的提示都是使用印刷格式來寫的正式信件，但是你也該知道修改後的印刷格式和半對齊格式。
修改後的格式，發送者的地址和日期都是右對齊。末尾要與發送者的地址行的開頭對齊。
半對齊格式，發送者的地址、日期和末尾都放在頁面中央。另外，每一段除了要空一格之外還要縮進。
參考
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/
http://www.chebeague.org/powellmcgillicuddy/socialstudieslinks/penpal/letterformat.html
http://blog.nathanbransford.com/2010/03/how-to-format-query-letter.html
http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-uk-business-letter/
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/2/
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寫信的格式怎麼寫
信的頂端，需要寫上“尊敬的：”或“親愛的：”，需要頂格寫，同時注意不要忘記寫冒號，接着空出兩格，先向對方問好，如果對方是長輩的話，可以用“您好!”，對方是平輩的話，則會用“你好!”，對於非常熟悉的朋友，則會用“好久不見了!”之類的詞彙。
接下來的內容，就是正文，需要寫的就是人們想要表達的內容，基本上是想寫什麼，就寫什麼，只不過，要注意每一段的段首是需要空兩格的，在信的結尾的地方，寫上“此致 ”(空幾格寫) ，然後在另起一行，要頂格寫上“敬禮”。
最後是寫信人署名，一般靠右邊寫，不要忘記寫信的日期，也需要靠右邊寫。
寫信的格式主要包括頂端稱呼、正文以及結尾處的寫信人署名與日期，都需要大家細心研究的內容。
寫信最正規的格式
信的內容格式：
1、“尊敬的……：”或“親愛的……：”
（頂格寫，別忘了冒號）
2、（空二格）先向對方問好
長輩的話：“您好！”；平輩的話“你好！”
熟稔的話：“好久不見了！”之類的
3、正文
有事說事兒，沒事兒閒扯，反正隨你寫了，每段段首也要空兩格。
4、結尾格式：
“此致 （空幾格寫）
敬禮”（另起一行，要頂格寫）
5、寫信人署名 （靠右）
寫信日期（靠右）
內容實例：
XXX:
您(你)好
正文~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~````
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~`````````
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~```````
此致
敬禮！
（上兩行也可寫成：
祝
身體健康！）
寫信人名字或暱稱
寫信的日期
信封的格式：
收信人郵編——信封上有現成的格子的，填上就是了；
收信人地址——寫在信封的中間或中間偏上部分；
收信人姓名——寫在地址後面或下面都可（具體看地址的長度，地址太長的話，姓名換行寫，地址短的話，空一些後面直接寫姓名）注意：出於禮貌，可以收信人姓名後寫個“先生”或“小姐（女士）”的稱呼，最後別忘空一格寫個“收”字，如：“陳小紅女士 收”
注意：收信人地址和姓名寫大一些
發信人地址——寫在信封的偏下位置；
發信人姓名——發信人地址的後面
發信人郵編——寫在發信人姓名後面（有些信封下面留有現成的寫發信人郵編的位置，就直接寫在那裏好了，沒有的話就寫在發信人姓名後面）
注意：發信人地址姓名寫小一些，能看清就好，以不佔太多信封位置爲宜；
最後貼郵票，郵票貼在右上角
信封實例：
310000
杭州市武林門10號1-2-302 XXX女士 收
上海市XX路XX號XXX
310001
寫信的格式（圖）
寫信的格式包括：
1、擡頭
擡頭，就是對收信人的稱呼，應頂格書寫，單獨成行， 以示對收信人的尊重。擡頭的後面，加上表示領起下文。
2、啓辭
啓辭，就是信文的開場白，或寒喧客套，或提示寫信原委等。啓辭理應屬於信件正文的一部分，由於舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還常可以看到，所以將此單獨提出。
3、正文
信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啓辭單獨成行，正文可在啓辭的下一行空兩字開始書寫。轉行時頂格書寫。一封信中可專寫一事，也可兼敘數事。根據內容作適當分段。
4、祝辭
祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝願、欽敬或勉 慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞。
5、署名
署名，就是在結尾的右下方簽署寫信人姓名，如果是寫給熟知的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚輩等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
擴展資料：
寫信的注意事項：
信是寫給收信人看的，寫法上就應該符合對方的身分、 經歷、文化水平等實際情況。比如，信中穿插一些外文，原也無可非議，有時是必要的。但是對方不懂外文，你卻在信中夾雜了幾句，使人沒法懂，還要找翻譯，既給人添麻煩， 還會讓人以爲你在故意炫耀。
如果是第一次與對方通信，或者邀請對方來家作，應當在客正文中寫明自己的通訊地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空兩行、空兩字的地方，先寫“如蒙賜復， 請寄“來信請寄:”、“寒舍地址”等字樣，再寫上詳細、 正確的地址。
信的擡頭和正文中，不可直呼對方姓名“張某某”、“李某某”等，否則會讓人覺得不禮貌。
信寫好後，應仔細讀一遍，看看有什麼錯漏，避免因爲 寫錯一個字，或者寫漏一句話而使對方產生誤解，誤了大事。
寫好的信文，要平整地折迭成長方形，有擡頭的那一方要在最上面，附件可夾在摺好的信箋中，或放在信箋下面， 一齊放入信封，然後粘好封口。如果同時寫好兩封或幾封信，應注意不要裝錯了信封，張冠李戴，鬧出笑話。
參考資料來源：百度百科--書信
中國寫信的格式？
①稱呼:頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語:如寫"你好"、"近來身體是否安康"等,可以接正文。(不過很少。)
③正文。這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的"此致"、"敬禮"爲例。"此致"可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。"敬禮"寫在"此致"的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
寫信時，信封的格式應該怎麼寫？
□□□□□□（這裏寫收信人郵編）
（收信人地址，地址要詳細，所以可能要佔兩行或者三行。）
（收信人姓名，字型稍大一點）
（寄信人地址、姓名，可寫可不寫，最好寫上。假如信件無法投遞時，郵局可根據你的地址退回給你。）
（最後寫寄信人郵編本回答被提問者採納
趣知科普吧
