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word批量製作邀請函

欄目: IT科技 / 發佈於: / 人氣:2.81W

本視頻演示機型:華碩天選2,適用系統:Windows10 專業版,軟件版本:Microsoft Word 2021/Microsoft excel 2021

1、首先開啟excel,製作一個邀請函通訊錄檔案並儲存,然後開啟邀請函模板word文檔,點擊【郵件】。

word批量製作邀請函

2、單擊【開始郵件合併】,選擇類型爲【信函】,將遊標定位至需要輸入姓名的位置,點擊上方【選擇收件人】。

word批量製作邀請函 第2張

3、可以選擇【鍵入新列表】進行編輯,也可以選擇【使用現有列表】,這裏直接用剛纔製作的通訊錄文檔。

word批量製作邀請函 第3張

4、找到並【開啟】後選擇【Sheet1】,並勾選【數據首行包含列標題】後【確定】,然後點擊插入合併域。

word批量製作邀請函 第4張

5、單擊通訊錄中的【姓名】標題,最後在【完成併合並】中選擇【打印文檔】。

word批量製作邀請函 第5張

總結:

1、首先開啟excel,製作一個邀請函通訊錄檔案並儲存,然後開啟邀請函模板word文檔,點擊【郵件】;

2、單擊【開始郵件合併】,選擇類型爲【信函】,將遊標定位至需要輸入姓名的位置,點擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進行編輯,也可以選擇【使用現有列表】,這裏直接用剛纔製作的通訊錄文檔。

4、找到並【開啟】後選擇【Sheet1】,並勾選【數據首行包含列標題】後【確定】,然後點擊插入合併域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標題,最後在【完成併合並】中選擇【打印文檔】。