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茶歇擺臺及注意事項

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:1.31W

茶歇擺臺及注意事項

茶歇擺臺一般包括飲品、點心、果盤、冷菜等,以下是一些注意事項:

1. 根據活動人數、時間長短和參加人員的需求進行合理的擺設,以避免浪費和不足。

2. 確定擺臺區域,儘量在整個場地中心位置,並避免影響到主持人或演講者的工作。

3. 確定適當的飲食和飲品種類,可以着重考慮一些健康和輕食類的選擇,如水果、蔬菜、酸奶、果汁等。

4. 對於飲品和食物的處理和儲存,應嚴格遵守衛生和安全要求。

5. 在擺臺區域設立足夠數量的垃圾桶,並及時清理桌面上的垃圾,保持擺臺整潔乾淨。

6. 擺臺的裝飾佈置應根據活動主題進行設計,達到顯眼、美觀、舒適的效果。

7. 調配飲品時,應注意品質、口感和溫度等因素,以滿足所有人羣的口味需求。

8. 擺臺區域應留有足夠的空間,以方便參與人員自由交流和活動的進行。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

茶歇以及茶歇服務、茶歇外賣啥的是怎樣的一種服務呢?

通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅乾、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。

貴賓室設施都應該如何準備

會議服務程序及標準

一、 會議室擺臺準備

程 序

標 準

準備用具

根據定單要求將所需的各種用具和設備準備好。

確定臺型

根據訂單上的人數和要求,確定出會議的臺型。

擺 臺

1.首先擺好桌椅,距離相等對稱,前看側看都在一條直線上;

2.鋪好檯布,檯布要乾淨,平整,凸縫向上並位於桌面中線上,臺要圍好臺裙或包好桌角;

3.將墊碟或杯墊放於切凸縫的右上方,茶杯放在墊疊(杯墊)上,杯把向右成45度角(如果擺放紙筆,要求將紙擺放在距下桌沿1釐米正對椅背處,筆尖朝上成45度角。館徽朝上位於紙上。此時墊疊邊切紙邊的上沿和右邊擺在紙的右上方,擺放整齊,橫豎都成一條直線。

擺放其它設備

按客人要求將所需設備擺放就位,並調試好,掛好橫幅。

檢 查

檢查臺型是否符合要求;檯面是否整潔;各種用具是否乾淨;齊全擺放符合要求。

二、會議主會場服務

程 序

標 準

準備工作

1.會議開始前半小時,根據定單要求備好相關飲品和開水;

2.將會議室門開啟,調節好室溫(夏季:22-24度 冬季:18-24度);

3.調試好爲會議提供的設備,包括燈光,音響及電教設備。

4.根據客人要求將指示牌放在指定位置。

會議服務

1. 客人就緒前15分鐘和散會後,服務員站立於會議室門口或指定位置迎送。冬季主動爲客人拉椅掛衣服;

2. 協助主辦方驗證並提示客人隨時保管好自己的物品,以防丟失;

3. 客人入座前將茶沏好,上好小毛巾(毛巾託距墊碟下沿1釐米),並注意倒水順序:先賓後主, 先女後男,從左至右。每隔20分鐘續水一次,臺15分鐘續水一次並指定專人服務;大型會議從第一排開始倒水,一人負責一行或一區,避免從臺前反覆穿過;

4. 拿暖瓶倒水時,須左手拿壺,右手託壺於胸前,走路要穩,步子要輕,動作協調;從桌後倒水時,側身用右手中指無名指夾住杯蓋,大拇指,食指拿起杯把並後退一步,與賓客保持尺外距離,倒水以七八成滿爲宜,斟完後,上前一步將茶放回原處,蓋好杯蓋,面帶微笑,伸手示意,或說:“請用茶”,然後進行下一位;

5.從會議桌前倒水時左右手的動作相反。6.會議正式開始前5分鐘一切工作就緒(具體情況可靈活掌握);

7. 會議中間休息時,服務員必須及時清理檯面;

8. 會議進行期間,不得離崗,發現問題,要及時採取補救措施;

9. 無論給客人上小毛巾,還是水果等,服務時必須要有手勢示意。

清理會場

1. 散會後,服務員要先對會場進行仔細查巡,發現客人是否有遺忘物品和檔案,會議室設備有無破損,丟失,並能及時將所拾 物品交還給客人或上交,發現問題及時彙報;

2. 待客人走完後方可撤臺,並將桌椅恢復原型,擺放整齊;

3.徹底檢查會議場所內外有無煙頭等隱患,拉斷電源、鎖好門窗並填寫好當班服務日記表;

4.主動與主辦單位負責人聯繫,徵求意見,保持良好的服務關係。

三、簽字儀式(談判式)的擺臺

程 序

標 準

確定臺型

根據定單的要求和人數,來確定簽字臺的大小和位置,簽字臺後側留出相應的空間。

擺 臺

1. 簽字臺用乾淨,平整的檯布鋪好,並圍上臺裙;

2. 將鮮花擺放在簽字臺中間,最佳位置面向客人;

3. 按客人要求擺好相應人數的桌椅;

4.在簽字臺側前方擺放一個吧檯;

5.將其它設備按要求擺放好(麥克,橫幅等)。

服務程序

1. 根據定單上的人數和要求將酒水,酒杯,口紙,托盤等在酒吧檯上擺好。

2. 待客人簽字完畢,服務員要立即用托盤將酒水送到所有客人面前,主要客人由專人服務酒水;

3. 待客人乾杯後,要立即用托盤將空酒杯撤走。

四、講座會場的服務

服務程序除擺放桌椅型式爲一行桌子,一行椅子外,其它服務程序同會場服務程序與標準相同。

五、貴賓室的服務

程 序

標 準

會場佈置

1. 根據定單人數將沙發,茶几擺放好,茶几要位於沙發中間側看在一條直線上;

2.將鮮花或綠色植物擺放在茶几中間,將最佳角度面向客人;

3.茶杯的擺放同主會場;

4.將菸缸擺放在茶几中間,火柴位於菸缸下方,正中距其1釐米,館徽向上;

5.將乾淨無異味溼度適宜的小毛巾疊好放在毛巾託上,擺放在毛巾託上,擺放在茶杯左側。

會場服務

1. 準備工作同會場;

2.貴賓室提前30分鐘服務人員就位;

3.貴賓須設專人引領、專人負責開電梯、專人服務;

4.貴賓室須提前15分鐘將茶杯中的茶葉衝開,以開水倒至漠過茶葉爲宜;

5.服務人員站在貴賓室門口迎接貴賓,待貴賓入座後,提供茶水、飲料和小毛巾服務。小毛巾溫度要適宜,不得有燙手的感覺;

6.注意更換菸缸,菸缸內不得超過兩個菸蒂;

7.貴賓起身時,應禮貌地將其引至主會場,行動不便的貴賓要主動攙扶;

8.爲貴賓引領入位時,應走在其右前方,與貴賓保持1.5米之間的距離,如遇拐彎處,應停下腳步,伸手示意貴賓前進的方向。

清理會場

1. 立即清理貴賓室,準備提供第二次使用;

2. 鎖好門,以保證貴賓室的安全;

3. 如果貴賓室有客人存放的物品,應提示客人,暫時予以儲存;

4. 其它同會場清理程序。

六、會議咖啡吧的服務

程 序

標 準

準備工作

1.根據訂單人數,將所需的各種用具準備好。包括:咖啡杯,咖啡勺,墊疊,糖盅,奶罐,加熱爐,口紙,檯布,臺裙, 點心夾;

2.根據訂單要求和人數,確定茶點臺的位置和要求。

3.先將檯布鋪好,圍上臺裙;

4.將每套咖啡杯整齊地擺放在咖啡吧一側;

5.將加熱爐擦拭乾淨擺在另一側;

6.糖盅,奶罐,口紙,要整齊地擺放放在咖啡杯與咖啡爐之間;

7.將點心盤擺放整齊,美觀,客人易取的位置;

8.檢查檯面是否整潔,各種用品,用具是否乾淨齊全,擺放是否合乎標準。

服務工作

1. 先將糖盅和奶罐分別裝滿糖,做好淡奶;將新鮮熱咖啡,放在加熱爐上加熱。

2. 主動爲客人倒咖啡;

3. 保證咖啡的新鮮和熱度;

4. 隨時補充咖啡,糖,奶等;

5. 隨時將客人用過的咖啡杯撤走,保持檯面整潔。

七、飲料的服務

程 序

標 準

準備工作

將飲料和所配用的杯具,放在服務托盤上。

飲料的服務

1. 站在客人右側0.5米處,按先女後男,先客後主的順序順時針方向一次進行;

2. 左手託服務托盤,右手從托盤中取出水杯,在客人的右側將杯子放在客人的正上方;

3. 倒飲料前須示意客人,請原諒先生/女士,這是您的飲料;

4. 右手從托盤中取飲料,從客人的右側將飲料倒至杯中四分之三處;

5. 給客人倒飲料時速度不宜過快,飲料的商標要朝向客人,瓶口不要對着被服務的客人;

6. 瓶口要離水杯約1公分的距離;

7. 將剩有飲料的瓶或飲料罐放在杯子的右上方;

8. 服務飲料時要使用服務敬語。 。

客人飲用過程中服務

1.及時爲客人添加飲料;

2.當客人杯中的飲料只剩下三分之一時,服務員應及時詢問客人是否需要再添加飲料。

3.及時爲客人撤掉空杯。

附:會議接待流程

一、會前準備工作

1.提前會議主辦方要求打印好會議報到須知.

2.明確會議所需的資料後,必須在會議報到前二天將會議資料全部到位.

3.在會議報到前須提前按參會人數將資料、筆、報到須知、考察線路及文具裝入檔案袋內。

4.會議報到前一天準備會議接待所需物品(會議簽到表、酒店費用總結算單、酒店用餐對賬單、酒店住房對帳單、入住明細表、反程票預定情況一覽表、付款憑據、結算通知(確認)單、票務交接手續單、任務單、退款憑據、考察線路登記表、會議接待報賬單、用車單、會議結算單、被保險人員清單、變更通知、調研考察人員清單、票據反饋表、收費登記表、線路一覽表、續住表、二次旅遊考察線路及圖片);除此之外還需要準備會議接待時所需要文化用品(票袋、檔案袋、收據、驗鈔機、電腦、打印機、皮筋、曲別針、訂書機、複寫紙、橡皮、計算器、接站牌等);並領取會議備用金。

5.提前安排好代表接機工作(車輛安排、接機人員發排)。

二、與酒店必須的協調工作(會議報到前)

1.製作會務組用房及路標指示,要求做到使會議代表方便快捷的找到會務組,向酒店確認會務用房及會務組房號。通知酒店總機和總機本次會議名稱及會務組房號。

2.會議主辦方抵辦酒店後,及時與會議主辦方確定相關的接待程序和注意事項。協助會議主辦方與酒店確定上課時間、地點、會議室要求,確認是否使用多媒體投影儀及茶歇:每日用餐人數、時間、地點,會議橫幅及水牌的內容,以及其他要求。

3.與酒店協商會議代表入住登記方式,按會議主辦方要求的時間提前懸掛會議橫幅,在大廳放置水牌。

三、會議期間:

1.及時與民航問訊處聯繫確認航班到達準確時間,安排好接站人員及接站車輛。

2.隨時與接站人員聯繫,提前安排好房間及鑰匙。

3.合理安排用房,儘量避免自然單間的出現(單男單女),如出現此情況儘量說服客人包房,並及時通知會議主辦方。

4.會議報到當天應及時與接站人員和會議主辦方溝通落實,及時將用餐人數通知酒店,以便酒店備餐,避免出現會議代表用不上餐的情況。

5.會議代表抵達酒店後應先請代表簽到、然後交費、發放會議資料、安排房間、詢問客人返程情況(待定返程機票//是否參加二次旅遊);會議接待人員要求在最短的時間內讓客人入住房間。

6.收費時如遇有客人要求優惠或減免費用時應儘量說明情況,及時與會議主辦方聯繫,經與會議主辦方商量決定同意後,按會議主辦方意見執行。

7.會議報到過程中應及時與會議主辦方和接站人員聯繫,確認最後抵達人數,及時向酒店增加或減少房間數量,避免造成不必要的麻煩。

8.報道結束後將所有收款現金清點清楚後交旅行社或會議主辦方保管。

9.報道結束後,應及時準確地向會議主辦方通報抵達人數、交費情況、考察人員情況。

10.報道結束後,及時將會議期間每日用餐人數通知酒店,遇有臨時性的用餐人數減少或增加,應提前4-5小時通知餐廳。每次用餐後會議服務人員必須與酒店服務人員覈對用餐人數,填好《酒店用餐對賬單》雙方籤安認可。在會議代表用餐時應隨時向會議代表瞭解菜品質量及口味,以便及時與酒店協商調整。

11.會議期間如遇客人提前退房或正常退房,應及時在第一時間通知酒店總檯和銷售部,以免造成不必要的房費損失。每日晚間會議服務人員必須與總檯覈對當日用房情況,填好《酒店用房對賬單》雙方簽字認可。

12.報道結束後,當晚應立即將考察人數、線路、客人的返程情況及時通報計調,以便安排用車、導遊及預定團隊火車票及機票。

13.在會議期間訂票時應事先了解清楚機票及車票發售情況後,報知客人,由客人自行選擇或根據考察情況推薦相應航班、;車次,特殊旅遊招待線路的報價應事先諮詢後方可報價。預訂機票時應向客人說明現在正處旅遊接待旺季折扣會隨時有變化,須提早確認。預訂火車票時應向客人說明現在正處旅遊旺季,火車票非常緊張不能保證可以購買上。

14.接待大型會時,必須在考察前一天以收據號碼編組乘車(或按照會議主辦方意見)編組成車,提前將編組號(乘車號/人員名單/省份詳單/收據號)在客人上車前30分鐘前貼放置於車頭,以便會議儀表按所分配的乘車號乘車,會議代表乘車前交待導遊協助以收據或代表證覈實人數上車。

15.會議考察期間,會議接待人員應做好會議代表返住的預定工作,並將返住的接站情況及時通知旅行社計調部,避免耽誤會議代表行程。

16.會議考察期間,會議接待人員每天早上發團時必須與導遊清點清楚當日考察人數並與會議主辦方覈實,嚮導遊交待告知特殊旅遊遊客考察安排,以便導遊在考察過程中合理安排時間,避免耽誤會議代表行程。

17.會議結束前一天,應將所有會議表格填寫完畢(不得塗改),與會議主辦方結算時,應備齊所有的消費帳單和登記表格結算。(屬於會議主辦方付款分別爲:房費、餐費、會議室租用費、投影儀租用費、報到須知及學習資料的打印費、通訊錄打印費、會議代表的文化用品、考察費等)。

18.會議考察結束前一天,會議接待人員應提早根據會議代表返程票預定情況安排人員及車輛做好會議代表的送站工作。

19.會議結束後會議接待人員必須及時將本次會議資料、表格整理存檔,上報會議備用金。

20.與酒店確認最終消費金額通知旅行社結賬。

安排會議時間有哪些注意事項

1、選好場地,佈置會場,擺坐籤。(特別要注意坐籤的擺放,會標的規範)。

2、寫好會議流程,下發會議邀請或會議通知(會議流程裏包含會議時間、地點、參會人員、發言次序及會上安排的其他活動等。)

3、安排會務人員,如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。(注:會務人員包括簽到、接待、倒茶、發材料等人員)

既然是兩百多人的研討會,主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行,不用圓桌一般就有主次,要注意不能顧此失彼。

會議主持人要控制好發言時間,爲保證交流效果,每場演講發言的時間設定爲30-45分種,但可依據實際情況縮減。

暫時想到這麼多。

酒店會議室租賃費用包括哪些

一般來說,酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設備租賃費用、佈置費用、其它支出費用等。

1、會場佈置費

通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中,但是如果有特殊的裝飾要求的話,就需要與酒店或者是會議服務公司進行協商,以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實際就是使企業獲得了場地的使用權,同時也包含某些常用設施的使用,如激光指示筆、音響系統、場地內的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施是不包含在裏面的,比如投影設備、會場的裝飾物、展架等,還有非臺發言線路也是需要另作預算的。

3、設備租賃費用

此部分就是涉及到第一點中提到的非常規設施,租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,在租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用包括設備的技術支援與維護費用。

4、其他費用支出

除了主要的場地租金,設備租賃,會場佈置,還需要一些其他的支出,包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。

擴展資料:

場地租賃注意事項:

一、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之後才能根據這些基本的要求框架去大概範圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

二、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源後,那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。

三、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之後起到了一個決定性的因素。

參考資料來源:百度百科——租賃費用

求冷餐會方案的具體流程

自助餐形式的冷餐會一般人數較多,規模較大,食品豐富。各種色、香、味、形具佳的食品烘托出強烈的氣氛,使賓客得到良好的物質和精神享受。其服務內容與程序爲:

(1) 餐前準備工作

①、 當宴會廳負責人接到自助餐形式的冷餐會單後,首先要根據就餐人數對本 部員工進行合理調配。

②、 宴會廳負責人會同廚師長,根據宴會規模和食品的標準,確定布臺的大小,並畫出草圖,同時選定裝飾物(主要是冰雕、黃油雕、鮮花等)。

③、 按照草圖拉出臺形。整個布臺要高矮起伏、錯落有致、色彩鮮豔、色調明快,要與宴會主題相呼應。

④、 準備就餐人數相應的餐具。如大餐盤、大刀叉、甜食刀叉。如有湯的話,還要準備湯碗、湯勺;飲用飲料和酒水的杯子,如果汁杯、啤酒杯、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如賓客預定了香檳酒或餐後酒,則還要準備香檳杯和白蘭地杯等。

⑤、 準備保溫熱菜的布菲爐若干,並配備相應的布菲爐用的酒精盒,以及其它一些分叉、分勺、食品夾、蛋糕鏟等供賓客取拿食品的公共用具。

⑥、 將以上餐具、用具準備好後,洗滌清潔,碼放在布臺上的固定位置上,以方便賓客取用。餐盤放在冷菜臺和熱菜臺的一角。大刀大叉要用口布包好,放在托盤裏,置於大餐盤旁邊。甜食盤和甜食刀叉則放在甜食臺上。酒杯等均整齊放在酒吧檯上。

⑦、 在宴會開始前的規定時間內,廚房準備的各種菜餚要擺放在食品臺上。同時由服務員點燃布菲爐下面放置的3個固體酒精盒中最裏面的一個,以使熱菜保溫。此時,服務員還要將取各種食品用的用具進行相應的擺放。

⑧、 宴會前約半小時,負責人召集全體人員會議,明確分工,提出要求及注意事項。

⑨、 賓客到來前10分鐘,要有4-5個服務員手託托盤,準備好飲料和酒水,站在餐廳入口處。

(2) 不設坐位的自助餐形式的冷餐會服務程序

①、 當賓客到來,手託飲料或酒水的服務員即上前去問候,並由賓客自選飲料,做到人手一杯。當賓客進入餐廳一部分後,門外只留2-3人繼續迎候,其餘服務員則手託飲料或酒水在賓客中間走動。他們既可繼續爲賓客提供飲料,又可回收賓客用過的杯子,以保持場地整潔。

②、 宴會正式開始,主人講話時,服務員不能走動、說話。但由一名服務員準備兩杯酒水站在講臺附近,以備講話人敬酒使用。

③、 主人講話完畢,宣佈宴會開始,服務員應即刻將布菲爐上的蓋子開啟,並將盤子、刀叉等遞給賓客使用。進餐開始,服務員要隨時注意回收用過的餐具、送至後方,後方安排有專人負責處理、清洗。

④、 宴會進行到一定時間,服務人員要格外注意布菲爐下酒精蠟燃燒情況,以免發生意外。同時要注意餐具、酒具使用情況,隨時補充,保持與廚師的聯繫,補充需要的食品。對賓客的意見和詢問要耐心聽取和解答。

⑤、 當大多數賓客進食得差不多時,正是飲料和酒水需求的。此時,服務員應頻繁爲賓客添加。這樣做,既能給賓客留下好的印象,又能增加銷售額。可謂一舉兩得。

⑥、 宴會接近尾聲會有賓客陸續離開會場。此時,應有一名服務員站在門口向賓客致謝。主管人員應備好帳單,以備主人結帳。

⑦、 當賓客全部離開後,應首先熄滅酒精蠟,組織人員撤臺,清理場地。食品送回廚房,餐酒具送總務處清洗並收回。

(3) 設坐位的自助餐形式的冷餐會服務程序

設坐位的自助餐形式的冷餐會的布菲臺裝飾及食品、用具等均同前。不同的是需要佈置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要擺放在餐單上,所要增加的是麪包盤、水杯、菸缸、胡椒鹽盅、餐巾等。

其服務程序如下:

① 在賓客到來之前,給水杯裏注滿冰水,準備好飲料,分派好服

務員的服務範圍。

② 賓客走進餐廳應主動問候,並拉椅讓座隨後,問賓客喝什麼飲

料,之後爲賓客斟酒。

③ 賓客進餐時,服務員應做到眼勤、腿勤、手勤,勤加飲料、酒水。賓客吃完盤裏的食品,服務員應把大刀叉拿起放在麪包盤上,然後拿走空盤,切忌盤子摞盤子。

④ 看到賓客去取甜食,應將空盤連同大刀叉、麪包盤面包及刀撤下,並把甜食叉勺以左叉右勺的順序放在適當位置上,中間隔一甜食盤距離。

⑤ 賓客取甜食回來,應詢問賓客是否需要咖啡或茶,如要,將糖盅、奶盅及咖啡具一套擺在賓客的右手邊,倒入咖啡或茶。

雞尾酒會的服務

雞尾酒會也稱酒會。這種酒會主要是喝飲料,爲賓客提供一個社交的場所,其準備工作與服務程序與自助餐大致相同。酒會的食品主要是小吃。只需準備甜食盤、甜食叉、小餐紙和多多益善的各種酒杯。和自助餐相比,酒吧檯則要大些,有時還設定兩個,以方便服務。其服務程序是:

(1) 酒會開始,服務員用托盤託上飲料迎接賓客,保證人手一杯,直到賓客示意不要爲止。注意隨時回收空杯。

(2) 主管人員應在門口一邊迎候,一邊注意清點入場人數,以便做到心中有數。最後對賓客有個交待。

(3) 酒會中,大多數賓客會手中拿杯不停地交談,所以應有服務員用銀盤託一些小吃端至賓客面前,供賓客品嚐。

(4) 當賓客全部撤去後,即撤臺,整理場地,程序同前。

店慶活動方案

  爲了保障事情或工作順利、進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞着主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?下面是我收集整理的店慶活動方案4篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

店慶活動方案 篇1

  活動目的:藉助XX司11週年慶的有利時機,鞏固XX省的商業核心地位,擴大XX度和影響力,吸引客流,提高銷售,特推出本次活動。活動主題:“活力四射、魅力凝聚XX週年慶 暨XX開業門店突破30家”

  一、超級實惠競瘋狂,11週年購物狂歡節

  活動時間:6月21日(週四)——6月24日(週日)

  參加活動範圍:廣場穿着類商品(包括男裝、女裝、運動、休閒、皮鞋、皮具、箱包)超市商品及特殊標註的商品不參加本次活動。

  不參加活動的品牌、專櫃需書面報總經理批示。

  活動內容:

  滿100送30

  當日累計購買穿着類、箱包類商品滿100元可獲贈30元購物卡,多買多贈,最高限贈5張,單品不拆分。特殊品牌及超市商品除外,詳情見店內海報。

  購物卡發放: 負責人: 協助人員:營運部、財務部管理人員各1人負責登記蓋章、發放購物卡。

  購物卡發放地點:一樓西側流恆色專櫃旁。

  準備工作:

  財務部負責在6月18日前將30元銀座購物卡製作到位。

  策劃科胡杰負責準備贈品領用登記表、“贈品已領”章。

  活動流程:

  1、顧客購買穿着類、箱包類商品滿100元,可持四聯購物小票的第二聯、第四聯,到購物卡領取登記處,由工作人員登記小票編碼、金額、購物卡編號、購物卡數量等。

  2、工作人員在第二聯小票和第四聯加蓋"贈品已領" 章,留存第四聯活動小票。

  3、工作人員覈實小票面值,購物卡數量等,發放購物卡。

  操作細則:

  1、各部門、商場6月21日8:00通知全體員工,講明活動內容及注意事項。營業員要及時提醒顧客領取,並詳細告知顧客活動內容及注意事項。

  2、參加本次活動的商品需使用四聯《銷售憑證》。

  3、四聯購物小票限當日累計使用,逾期作廢;購物小票一經加蓋“贈品已領”蓋章,剩餘部分不能再次累計。

  4、活動期間已經打折的商品,打折幅度低於7.5折的可繼續執行打折不參加本活動;7.5折及7.5折以上的停止打折恢復原價執行“滿100送30”活動。

  5、顧客可自由選擇享受參加“滿100送30”活動或使用積分卡打折,營業員必須在小票上註明“滿100送30”或“積分打折”。享受積分打折的不再享受“滿100送30”活動;享受“滿100送30”的只積分不再享受會員折扣。

  6、簽字優惠、團購價格、及個別品牌等不屬於“滿100送30”範圍,營業員要做好售前提醒工作。

  7、顧客持30元購物卡購買穿着類商品不重複參加“滿100送30”活動。在銷售前營業員應提醒顧客是否使用30元購物卡,如是,請提醒顧客不參加累計。顧客持卡結算時,收銀員須在第二聯小票和第四聯小票上以“zk30”、“zk60”等字樣標註30元購物卡用卡金額;現金購買部分可繼續參加活動。

  注意事項:

  1、營業員開具小票要規範,品名、數量、金額要工整、齊全,空格要用斜線劃掉,金額一欄要填上合計總數,金額前要用“¥”封頭,各聯次一定要複寫清楚、內容一致,不得少項或模糊不清。

  2、換開時,財務部換開工作人員應在背後標註30元購物卡購買金額,備查。

  3、營業員應提醒顧客保留好第二聯小票,以便退換貨時備查。退貨時,把購物卡或等額現金退回(部分退貨時按退款比例扣除相應的購物卡或現金)。

  4、收銀員要將收款章蓋清楚,保管好自己的“個人名章”和“貨款收訖章”,否則出現問題,責任自負。

  5、活動期間,商場員工要遵守紀律,不得弄虛作假私領購物卡,違反者按照《營業員手冊》規定處理。根據《營業員手冊》嚴重違紀第11項規定記嚴重違紀,作辭退處理。造成損失的賠償損失。

  6、策劃科做好賣場與超市活動內容的區分,透過POP、店內專櫃彩條、廣播等方面進行宣傳,特別注意區分三樓平價服裝與精品服裝的不同。

  7、參加活動資格憑證以第二聯和第四聯小票爲準,不能參加活動,如顧客換開,營業員、財務換開處應提醒顧客先領贈卡,後開。營業員、財務換開處工作人員要熟悉哪些品牌參加活動,哪些不參加,屆時營運部以書面形式發至各部門、商場。

  工作分工:

  (1)營運部負責本次活動的組織協調、購物卡及贈品管理、廣告宣傳、環境佈置、現場標誌牌的製作等工作;負責每日覈對贈卡和贈品數量、金額,對金額較大的銷售及時與商場對接抽查,處理冒領事件;負責對工作人員進行培訓(時間:6月19日下午16:00,地點:會議室) 負責人:

  (2)業務部會同各商場協調廠家,分擔贈卡費用。負責人:

  (3)財務部負責購物卡、贈品的監督、審覈工作;提供四聯銷售小票;組織收銀員和相關人員學習注意事項,按規定開具。負責人:

  (4)物業部負責活動的現場保衛工作。 負責人:

  二、XX週年慶 手機廣場送大禮

  活動時間:6月16日—24日

  活動地點:XX廣場專櫃

  活動內容:活動期間購買各款手機均有好禮相送,部分手機特價銷售。

  活動組織:食品商場手機專櫃 負責人:

  三、品牌促銷

  夏涼產品特賣場 給您一夏清涼感覺

  品 牌: 超市百貨商場:凡人居、藝達、夢飛涼蓆;聯創、艾美特、先鋒

  地 點:二樓超市入口處

  活動組織:超市百貨商場 負責人:

  “父”貴有好禮 親情在銀座

  1、鞋類限時搶購全場五折

  活動時間:6月15日(週五)、16日(週六)、17日(週日)(19:00—21:00)

  參加活動品牌: 男女主角、保羅騎士、紅蜘蛛、紅蜻蜓

  地 點:一樓百貨商場各品牌專櫃

  活動組織:百貨商場 負責人:

  2、運動休閒時尚熱賣會

  活動時間:6月16日—22日

  活動地點:一樓正門口內西側

  參加品牌:安踏、銳步、喬丹、美金奴、自由空間、增致、華倫多、森馬

  活動組織:服裝商場 負責人:

  3、男裝全場購物贈禮

  活動時間:6月8日—6月17日

  活動地點:三樓服裝商場

  活動內容:凡在三樓服裝商場男裝各專櫃購物滿100元商品,均可獲贈兩聽嶗山啤酒;滿200元贈四聽嶗山啤酒;滿300元贈六聽嶗山啤酒,以此類推,多買多贈。

  活動組織:服裝商場 負責人:

  活動費用:男裝各供應商分攤

  4、男士用品特價銷售並有禮品相送

  活動時間:6月15日—6月17日

  活動內容:飛利浦:活動期間售價99元—1700元的剃鬚刀全部9折銷售

  飛科、超人、紅心剃鬚刀購物禮相隨,滿20元贈毛巾一塊;

  滿50元贈水杯一個;

  滿100元贈雨傘一把。

  百貨商場購買男士化妝品雙倍禮相送。

  男士飾品優惠並贈送男士化妝品。

  鐘錶專櫃推出部分男士特價錶款。

  活動組織:百貨商場 負責人:

  5、健身器材部分特價銷售

  活動組織:超市百貨商場 負責人:

  端午禮 糉子香

  活動時間:即日起—6月19日

  活動內容:1、思念、三全、安井、龍鳳等品牌糉子全場特價酬賓

  2、端午節當日思念、三全、安井糉子免費品嚐。

  環境佈置:促銷堆頭現場製作龍舟模型(長約8米)。(費用相關廠家分攤)

  活動組織:生鮮商場 負責人:

  夏至涼麪節

  活動時間:6月16日—6月22日

  活動內容:麪條及涼麪相關輔料堆頭陳列。

  環境佈置:製作“涼麪節”異型KT板,以烘托氣氛。

  活動組織:生鮮商場 負責人:

  七、環境佈置及廣告宣傳

  1、DM海報

  2、各樓層懸掛十一週年店慶弔旗(由總部統一提供)

  3、正門上方廣告條幅

  4、扶梯上方橫條7個

  5、易拉寶(總服務檯、正門、超市入口)

  5、專櫃彩條500個

  6、圖片展:正門、西門兩側玻璃(銀座11週年發展歷程)

  7、《XX晨報》XX五店同賀XX開業11週年

  8、廣播室對促銷活動內容進行循環廣播 10分鐘/次

  八、費用預算詳見附表

店慶活動方案 篇2

   一、活動時間:

  7月25日-10月15日

  二、活動主題:

  八喜同慶 XX燃情

   三、活動內容

  1、 搶購一重喜:

  活動期間每天上午9點到12點,數款情侶對戒和部分精美首飾按國慶酬賓特價999元限時發售,每人限購一款,12點後回覆原價銷售。

  2、紅包二重喜:

  活動期間購買鑽飾滿1800元以上的顧客均可憑小票參加"紅包大驚喜"大抽獎活動,即可當場獲得抽取的紅包中卡片的現金,100%中獎,獎項設定如下:

  一等獎:現金500元紅包,讓您找到撿錢的感覺。

  二等獎:現金100元紅包,讓您買到超值的首飾。

  三等獎:現金20元紅包,讓您省下回家的交通費。

  3、尋寶三重喜:

  來店顧客無論購買與否都可參加"國慶尋寶"活動,參與方法是在店內首飾標籤處尋找"國慶寶箱"字樣的卡片,憑卡片兌換寶物,寶物是價值388元18K項鍊一條,共免費送出五個寶物(數量可調整)。

  4、復購四重喜:

  如顧客以前在本店已經購買過珠寶首飾,則在活動期間再次購買鑲嵌類鑽石飾品"每1000元優惠101元"的驚喜復購價。

  5、團購五重喜:

  如顧客與其親友在活動期間同一天一起購買鑲嵌類鑽飾,則可享受團購優惠,優惠辦法是兩人都可享受"購1000元即送100元現金"的特大優惠。

  6、新人六重喜:

  凡購買鑲嵌類首飾2800元以上的新人憑購物即可獲得流行婚紗或新娘中式禮服一套(或指定婚紗影樓888元攝影券一張)。

  7、返券七重喜:

  凡購買即送100元現金券,現金券可下次購買鑲嵌類鑽飾或翡翠時衝抵現金。

  8、國慶八重喜:

  凡10月1日出生、身份證中有"101"(連號)、手機號碼中有數字"101"的顧客購買鑽飾1800元以上即優惠101元(素金不參與優惠活動)。

   四、活動宣傳推廣策略

  (1)9月15日、10月1日各刊登一期報紙廣告(1/8-1/4版),主題是《八喜同慶 XX燃情》,介紹所有促銷優惠內容;

  (2)印製活動宣傳頁20xx份在9月13日起派發;

  (3)在店內設活動宣傳的X展架或戶外噴繪,主題是《八喜同慶 XX燃情》,介紹所有促銷優惠內容;

  (4)9月12日起通知老顧客和會員參加活動。

  五、經費預算(略)

店慶活動方案 篇3

   一、活動主題:

  熱烈慶祝**超市成立七週年

   二、活動時間:

  20xx年3月5日-20xx年4月1日

   三、活動目的:

  1、以司慶七週年爲契機,透過策劃一系列活動,進一步宣傳企業的整體形象,企業在顧客及供應商中的知名度和美譽度;

  2、以三八婦女節、3.15消費者權益日、公司七週年爲契機,刺激消費羣,吸引目標消費羣及潛在的消費羣,最大限度地擴大銷售額;

  3、透過策劃一系活動,加深xx超級廣場與消費者的相互瞭解與情感溝通;

  4、擴大企業知名度,進一步樹立“關愛社區居民共建溫馨家園”的社會形象。

   四、活動對象 :

  顧客、員工及供應商

   五、活動廣告語:

  a、針對性廣告語:

  1、熱烈慶祝深圳**公司成立七週年!

  2、熱烈慶祝**超市成立七週年!

  3、**司慶樂在“七”中

  4、真誠相伴七載,真情服務永在!

  5、服務**我們會更加努力!

  6、歡慶七週年真情大獻禮

  7、攜手同行七週年千萬好禮送給你

  8、**超市祝所有女性朋友節日快樂!(慶祝三八婦女節)

  9、全民行動關愛女性(慶祝三八婦女節)

  10、天天xx天天“3.15”(消費者權益日)

  b、公司常用形象廣告語:

  1、愛是摯誠家乃至親

  2、品質、服務、物有所值!

  3、關愛社區居民共建溫馨家園4、XX年xx品質服務工程

   六、活動舉措:

  1、賣場佈置:

  a、場外佈置:

  1)大型巨幅:各分店根據物業實際尺寸聯繫製作,內容爲此次各項主題促銷活動的資訊;

  2)小型條幅:內容是各知名企業的祝賀語;比如:百事公司祝**公司成立七週年。(請採購部提前將供應商名單傳市場部)

  3)噴繪:主要公佈此次各項主題促銷活動的所有內容,傳達活動資訊,吸引顧客;

  4)櫥窗玻璃:對櫥窗玻璃進行合理化佈置,增加公司七週年喜慶氣氛。

  b、場內佈置:

  1)弔旗紙:設計製作以公司七週年爲主題的一款弔旗紙,烘托賣場氣氛,美化購物環境;

  2)店慶橫幅:在大門口正中懸掛“熱烈慶祝**公司成立七週年”的橫幅;

  3)收銀臺、入口:製作相應的企業形象宣傳語及各項主題活動內容;

  4)手工弔旗紙:在賣場顯眼的區域,製作各種主題促銷內容的手工弔旗紙;

  5)燈籠(拉花):烘托氣氛;

  6)根據賣場實際情況,適當設計製作一系列廣告宣傳牌,美化賣場,傳達資訊。

  2、媒體宣傳:

  1)海報3期:

  第一期:“三八”婦女節手招:2p(2月27日-3月8日);

  第二期:公司七週年手招:(3月5號----3月18號)8p90個單品

  第三期:公司七週年手招:(3月19號---4月1號)8p90個單品

  主要以特惠裝、搭贈裝形式爲主;

  2)場內廣播:滾動宣傳企業文化,介紹商品特價資訊和促銷活動,現場刺激顧客的注意和參與的積極性,影響顧客購買行爲,提高銷售額;

  3)人員廣告:所有人員必須充分了解此次開展的促銷活動,做好每一位顧客的活動解釋工作;

  4)電視、報紙廣告:

  3、促銷活動:

  每當春暖花開時,我們將迎來公司週年慶,“談指一揮間”,公司在大浪中已走過了七週年,回顧過去,我們始終以“品質、服務、物有所值”爲經營理念,滿足於每一位顧客,也同時得到了各位顧客的一致認可,展望未來,我們始終相信會爲您想的更多、做到更好,爲感謝您對**超市一直以來的支援與厚愛,值此司慶七週年到來之際,我商場特爲您舉辦各種優惠活動,保證讓您驚喜不斷、樂在“七”中、高興而來、滿意而歸!

店慶活動方案 篇4

   一、活動構思

  1、寶威認爲 慶典禮儀是一次公司品牌形象的集中展示與全面傳播它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。 具有企業自身特點和個性的公關活動是企業樹立品牌宣傳企業形象和文化的必然手段是企業綜合實力的全面展示在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。

  2、活動目的 ·慶賀金儲物資有限公司成立二十週年回顧過去展望未來 增強企業的凝聚力進一步打造優秀的企業文化。 ·透過活動策劃、包裝和形象提升在來賓參與整個慶典活動的體驗中使其無 論就經營理念、企業文化、誠信爲本還是企業形象和業務模式都能夠引發來賓 的共鳴留下深刻美好的印象 從而願意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作取得雙贏。 ·透過媒體的邀請和傳播擴大金儲在行業內的影響力提升金儲品牌形象。

  3、活動主題口號 主題歲月礪金誠就輝煌 含義 上海金儲物資公司成立的二十年是歷經磨練、方成大器的二十年“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年裏 正是一貫秉承“誠”的經營理念才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關係成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠爲本的經營理念基礎上。

  4.二十週年標識 ·設計靈感來自金儲公司的LOGO同時將20週年的時間概念完美的結合起來大氣勃發充滿向上奮進的活力具有強烈

  的時代感。以金牌的形式做創意表現既體現出金儲所從事的行業屬性又象徵着金儲取得的優異成就—行業的翹楚地位。 ·作爲金儲20週年的歷史見證紀念標誌將被用於會場內外的製作物上以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。

  5、活動主視覺創意 目的 ·將企業經營理念和文化進行集中呈現 ·用強烈的視覺衝擊來凸顯企業的品牌形象 ·可進行系列化的延展形成統一有效的企業形象 主題創意元素 金--寓意 其品如金 鼎--寓意 其信如鼎 竹--寓意 其節如竹

  6、活動帶來的附加效應

  1進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度

  2在客戶和合作夥伴心目中進一步樹立金儲物資作爲一家以有色金屬物資流通爲主業集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展爲一體的規模化、國際化、集團化的綜合性經營實體的全面形象

  3透過媒體的宣傳形成良好的口碑傳播爲企業的長遠發展打下堅實的基礎

  7、活動概況

  20xx年6月30日

  上午1100--1130 來賓簽到

  中午1200--1300 午宴

  下午1330--1730 企業年會會

  中安排茶歇15001530

  晚上1800--2100 答謝晚宴及演出

  8、活動地點

  1國際會議中心--午宴

  2國際會議中心三樓國際廳--會議

  3國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出

  9、參會對象300人

  1金儲物資公司高層領導

  2或行業主管部門領導

  3客戶領導

  4合作伙伴

  5大衆媒體和專業媒體記者

   二、活動議程

  1、活動時間安排 以下略

  2、活動環節烘托 整個活動中的部分尤爲關鍵它能增強企業自豪感、員工凝聚力使與會來 賓情緒受到熱情的感染激發與會來賓參與感使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象並且能夠籍此充分展現金儲物資公司的.企業管理和運作水準實現很好的公關活動效應。 爲此我們預設了二個和一個亮點層層鋪墊把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的。

  1一個亮點--時光隧道 ·霧屏門簾 超聲波起霧設備營造霧屏霧屏上投影金儲公司企業logo形成門簾效果 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。 神祕隧道 黑色絲絨布作圍幔

  覆蓋整個隧道空間結合佈滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂營造出神祕深邃的空間氛圍。 ·回眸瞬間 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash按企業發展階段劃分製作。 ·流光溢彩 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動伴隨來賓在時光隧道中向前行進。 ·恢弘新篇 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光營造出一種夢幻迷離的效果來賓穿越隧道末段進入宴會大廳大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。

  2第一個--鑄鼎儀式環節 ·“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料” 宴會大廳四角佈置掛旗分別爲“誠信、團結、高效、務實”的寓意四種象徵的燃料從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表採集而來。 · 熔爐/寶鼎/鑄鼎過程 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒寶鼎先是放射紅光最後放 射金光獨特的創意和一流的製作特效讓全場來賓留下深刻印象。 ·瀑布式焰火 鑄鼎完成的同時瀑布式冷焰火燃放場面弘大色彩亮麗伴隨熱烈昂揚的音樂烘托出企業豪邁自信的情懷將活動推向第一個。

  3第二個--祝賀演出成功/合影共慶環節 ·壓軸節目 壓軸節目氣勢宏大振奮人心與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。 ·祝賀演出成功及合影 領導與演員握手祝賀演出成功歡慶熱情的背景音樂響起共同合影來賓全體鼓掌。 ·彩虹機燃放 企業領導人和主要負責人悉數亮相彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌活動由此被推向第二個。

   三.設計和佈置

  請柬 信封 胸卡略 指示牌略 接送車貼略 接待處臺卡略 接機牌略 資料袋略 晚安卡略 會議背景 晚宴背景 主視覺略 接待處效果示意略 會議會場效果圖 晚宴會場效果圖 晚宴平面示意圖略 四.演出 法國魔術 女子民樂 柔術表演 電子小提琴 川劇變臉 千手觀音 法國民族舞蹈 五.活動籌備及現場管理 好的活動策劃一定要有好的執行團隊才能將其變爲現實。寶威憑藉在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗可以確保項目的全面執行現將我公司在項目執行方面的一些做法列舉出來以利於雙方作進一步探討。

公司定年會的注意事項

定年會主題需要考慮這樣一些問題

1、企業的核心文化以及下一年度老總重點提倡的 文化是什麼根據這樣的文化內涵年會的基調是穩重的還是活潑的還是張揚的還是煽 情的

2、年會的核心目的是什麼是答謝員工一年來的辛勤工作還是爲明年的戰略推進 來鼓舞士氣是促進公司團隊的融合還是體現公司以人爲本的文化內涵

3、參加年會的 公司員工是什麼類型的人研發生產銷售各佔多大的比例整體團隊的人員風格是什麼 樣的主要年齡層次在哪個階段公司主要領導的風格和喜好又是什麼樣的 這些可能 是確定年會主題甚至是策劃整個年會都必須要考慮的問題。

通常而言,年會預算包括以下幾個方面:

1、交通費用

交通費用可以細分爲:

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分爲:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支援與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支援費用——這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支援均爲臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支援。

對於這些單項服務支援,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改爲按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分爲西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援,其預算可能需要比較長的時間確認。

(6)、其他——點心、水果及調製色酒

5、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:

●設備本身的租賃費用,通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支援費用,可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理

6、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

7、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作爲機動處理。

會議酒店如何選擇_會議酒店選擇注意事項 會議預算要點

會議酒店選擇方法1.列出可供選擇的清單;必須製作一個會議場所清單表,清單表上需註明會議要求的所有重要條件。如果清單設計的合理,表明了酒店的條件好壞,將大大便於各個場所的比較和選擇。 2.選擇合適類型的場所;選擇適合的會議場所,必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預計的與會人數、與會人員的背景情況,以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。 酒店按類型劃分 酒店按地點劃分 在選擇位於市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者是來自國內或本地區,那麼選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位於理想的城市裏且設施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。位於市郊:對於當地可驅車前往的與會者來說,這類酒店是大受歡迎的。 商務型酒店:這類酒店無論在外部設計,還是在內部裝修,以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層),一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功能廳,24小時全天候辦公,有較強的服務能力,此外還有多箇中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。度假型酒店:這類酒店一般建在旅遊勝地或是海邊,外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色,集休閒、娛樂於一體。同時隨着社會的發展,度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動,這些無疑大大方便了會議單位。3.會議類型與場所的搭配;舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的教育場所(公司的專業培訓中心或旅遊勝地的培訓點)。研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境(培訓中心或其他寧靜場所最爲適合)。重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝,會議的目的是對傑出表現予以獎勵。對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展廳的場所,還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利。 4.現場參觀注意事宜;在考慮去做現場參觀之前,先檢查一下是否已具備了前提條件:報價方接受和同意會議名細表中各項事宜;報價房應是後選名單中較好的一個;對報價方擬訂的合同條款基本接受。親臨現場實地考察。 對於親臨現場進行考察應注意以下五點: 會見能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題;只要可能,一定要在對方建議的日期去進行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀,因爲這會使酒店產生直接費用;不要出於個人原因再次參觀酒店,不要隨帶家屬同行;想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待情況爲好還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的;考慮另一家酒店作爲“備選”會議預算:交通費用:出發地至會務地的交通費用—包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通。會議期間交通費用—主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。歡送交通及返程交通—包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。會議室/會議廳的費用: 會議場地租金—通常場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非臺發言線路時也可能需要另外的預算。會議設施租賃費用—此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式。同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支援與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。會場佈置費用—如果不是特殊要求,通常此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。其他支援費用—這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、娛樂保健、運輸與倉儲、媒介、公共關係等。基於這些支援均爲臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉而且服務專業的支援。對於這些單項服務支援,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。餐飲費用: 早餐早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改爲按預定人數收取費用)中餐及午餐中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。酒水及服務費通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。會場茶歇此項費用基本上是按人數預算的,預算時可以提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常還包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分爲西式與中式兩種—西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主要,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。聯誼酒會/舞會事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容視聽設備:除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算。·設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支援費用,可讓會展服務商代理。·音源—主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理演員及節目·通常可以選定節目後按場次計算—預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關—專場或包場除外。其他—點心、水果及調製色酒。雜費費用:雜費指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作爲機動處理。那麼,展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢?展覽預算與會議預算有相同的地方,也有不同的地方。·相同的地方:住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。·不同的地方:展覽場地租賃、展覽佈置、展品運輸與倉儲、小型新聞發佈會或者酒會。·展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行,那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常爲3m×3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

公司年會活動策劃方案範文6篇

公司年會活動策劃方案範文1

一、年會主題:

春節聯歡會暨表彰大會

二、年會時間:

xx年x月x日13:30—17:00

三、年會地點:

xxx參加人員:酒店領導和員工、集團其它公司領導和員工

四、年會的目的:

1、展示xx集團的輝煌,激發員工的公司歸屬感、榮譽感和自豪感;

2、對優秀員工進行隆重表彰,讓優秀員工收穫意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優秀員工的希望,並興奮採取行動爭做優秀員工;

3、邀請優秀員工父母出席大會並頒發禮品,讓優秀員工家庭更加支援員工在酒店工作,努力創造更好的業績。

五、年會內容:

1、xx集團年度成果展示

第一部分:展架宣傳

a、公司文化展示:公司願景、公司理念、公司口號(若干);

b、公司成果展示:公司產品介紹、年度內大型營銷活動、員工活動等;

c、先進集體和優秀員工風采展示:照片、簡介、個人感言、集體口號。

上述展示內容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。

第二部分:碟片宣傳

大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環播放公司宣傳片。

2、集團各公司文娛節目展示

展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節目將進行評比,評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其餘爲優勝獎,參與演出員工均有獎品。

3、年度先進集體和優秀個人表彰

a、表彰現場播放優秀員工形象展示錄相,爲優秀個人頒發獎盃、獎品,優秀員工家長與優秀員工共同走上舞臺領獎,同時爲優秀員工父母頒發獎品;

b、表彰現場播放先進集體形象展示錄相,爲先進集體頒發獎盃,先進集體第一責任人頒發獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀衆席靠前排就座;

c、會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎盃、紅包(有專人管理);

d、會場入口擺放優秀個人、先進集體風采展示宣傳架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號;

e、集團領導特邀爲表彰現場頒獎嘉賓,現場公佈獲獎先進集體和優秀個人名單,爲領獎人頒獎;

f、領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優秀個人風採展示錄相;

g、千人宴會廳觀衆席通往舞臺設紅地毯,所有領獎人員均透過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富於的音樂伴奏下進行。

4、現場觀衆幸運大抽獎

一等獎:1人,獎勵價值xxxx元獎品;

二等獎:2人,獎勵價值xxx元獎品;

三等獎:5人,獎勵價值xxx元獎品;

幸運獎:20人,獎勵價值xx元獎品。

5、冷餐會

大會現場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。

6、集團董事長xxx先生致新春賀詞,並攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀

7、集團各公司領導與優秀員工、先進集體合影留念

年會基本流程:

1、13:00參會人員入場,優秀員工和他的父母優先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。

2、13:30大會正式開始,以歡快喜慶的歌伴舞開場。

3、集團董事長xx先生致新春賀詞,並攜集團各公司領導向全體員工行鞠躬禮儀。

5、先進集體和優秀個人表彰儀式。

6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。

7、大會結束,集團領導與先進集體、優秀個人合影留念。

年會初期準備:

1、公司文化宣傳品展示準備

請企劃部提前設計製作集團文化宣傳展架,包括:集團產品介紹、公司願景與理念、公司活動、員工活動、優秀員工風采展示、先進集體風采展示等。

2、文娛節目準備

請集團各公司排練文娛節目。每個公司準備3—5個節目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節目,小品類節目不超過1個。

3、現場頒獎準備

a、請各公司按年度獎勵評選辦法的要求,開展自下而上的評選活動,按要求做好先進集體、優秀個人評選申報工作;

b、行政人事部提前組織先進集體、優秀個人,拍攝製作風采展示錄相碟片。

4、組織準備

行政人事部負責起草並印發大會實施方案,提前做好大會各項具體工作安排。

年會費用預算:

1、公司文化宣傳品製作費用:xx元

2、表彰費用,包括購置獎品,製作獎盃費用:xx元

3、幸運大抽獎費用:xx元

4、節目演出費用,包括演員獎品、節目排練費:xx元

5、冷餐費用:xx元

6、會場佈置費用:xx元

年會主辦單位:xxx

公司年會活動策劃方案範文2

參加人數:

公司全員

時間:

20xx年1月末

地點:

公司大會議室、xx餐廳、xxKTV

參加人數:

公司全員

所需時間總計:

7小時

一、活動目的

對2021年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

二、年會主題

揚帆起航、輝煌20xx

三、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午3時—5時

2)內容:

a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;

b)個人自由發言;

c)領導總結髮言;

d)表彰優秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上5時—7時

2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯歡

1)時間:晚上7時—10時

2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。

4、活動結束

四、活動人員安排及職責

1、總負責:xxX

主要工作:總體協調,人員調配。

2、策劃和現場協調:xxX

主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集。

3、後勤:xxX

主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。

4、會場佈置:xxx

5、活動主持:xxx

主要工作:根據活動流程進行活動主持。

五、年會會場佈置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題

B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設定

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆漿機;

優秀員工獎:空氣淨化器。

七、年會員工文藝匯演、抽獎、遊戲

1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。

2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)遊戲:暫無

八、年會活動預算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

公司年會活動策劃方案範文3

爲了迎接2020年元旦的到來,爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,總結回顧2020年度各部門各項工作,對2020年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接2020年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和凝聚力,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定於XX年XX月XX日舉辦一場以“XXXX”爲主題的年度盛會!

基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閒兩類活動進行了統籌策劃,現本着“易行從簡”的原則,將本次年會策劃活動方案如下:

一、活動目的:

二、活動內容

三、年會地點:

(一)大會地點:

(二)宴會地點:

(三)休閒地點:

四、年會時間於XX年XX月XX日

(一)大會時間:

(二)宴會時間:

(三)休閒時間:

五、年會參會人員

公司員工(參會人員暫按X人計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。

六、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下X個部分:

1、拍攝全家福

2、憑入場券入場

(二)宴會時間安排

七、年會準備及相關注意事項

八、參會員工須知

(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

(二)參加拍攝全家福人員、主持人和參加述職的人員着正裝出席。

(三)每位員工在年會期間都要注意人身安全及個人財物的保管。

(四)本次年會策劃活動由人資部負責組織,員工在活動現場可就任何問題和人力資源部負責人取得聯繫。

公司年會活動策劃方案範文4

2020年即將逝去,爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於2021年xx月xx日舉辦2021年度總結表彰暨2021年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、企業年會主題:

2021年度總結表彰暨2021年迎新年會

二、年會時間:

(1)企業年會策劃方案准備期:

本階段主要完成企業年會策劃方案、通知發佈、企業年會節目收集。

(2)年會協調及進展期:

本階段主要完成年會節目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期:

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等年會節目全流程確定。

(4)年會正式演出時間:

三、年會地點:

四、年會目的:

(1)對2021年公司發展成績總結,以及制定2019年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)年會節目以加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力爲目的。

(3)表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。頒獎方式有互動大屏幕樂乎現場嘉賓展示功能進行頒獎展示。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:

公司全體人員,約200人左右。

六、年會節目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的.創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會流程

1.參會人員入場

2.主持人宣佈年會開始

3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4.表彰:各部門負責人做度 工作總結 與計劃、對優秀員工予以表彰、爲優秀員工發獎

5.優秀員工發言

6.年會節目表演

7.互動小遊戲

8.閉幕詞

公司年會活動策劃方案範文5

一、年會的意義:

1、年會的綱領:爲了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來!

3、企業的靈魂:經營好員工的動力,幫助員工實現夢想,順便實現老闆的遠大夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

二、年會的目的:

①拉動員工

a、是爲了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支援自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是爲了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,藉此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成爲x地區的納稅大戶等)。

三、會場的佈置:

1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,願景,使命, 口號 ,以展架的形式展示在年會現場,並透過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員爲年度業績前十名及其父母。第二排的人員爲客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場後方主要懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老員工,總經理的照片做成展架放在公司會場的兩側。

6、老闆年會期間不用上臺說話,而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。

(我們的會場佈置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的個人照片,心裏一定會發出一股強烈的神聖感,內心也會升起一股衝勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)

四、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須出席參加,不能請假。

2、我們公司的各部門領導。

3、客戶:儘量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、表現優秀的員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說爲神祕嘉賓)。

五、崗位安排

1、成立專門會務組:

公司年度大會最重要的參與者是員工不是領導,所有的領導必須爲員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎麼辦!

1)會務總監:

2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

3)場內:

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

六、具體流程:

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

6、播放年度視頻(全年回顧)

7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞,但卻默默的爲公司奉獻着,無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年裏,對公司有着x一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裏的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。

xx、頒佈新一年裏公司的各項(可由副總頒佈,要有書面檔案,最好是紅頭檔案)

14、頒佈2018年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

七、重點備註:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養育之恩。

②感謝客戶幫助自己實現夢想。

③感謝公司給我平臺。

公司年會活動 策劃方案 範文6

辭舊迎新之際,爲展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦2021年度總結表彰暨2021年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

2021年度總結表彰暨2021年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準備期:

本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。

(2)年會協調及進展期:

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期:

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間: 

三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對2021年公司發展成績總結,以及制定2021年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員:(待定)

公司全體人員,約人左右。參會人員

六、年會設定獎項:(待定)

七、年會預算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

培訓師的三種角色分別是

不明白什麼是培訓師?那是因爲您還不知道這三點

小四課棧

02月23日

身邊經常有朋友問我,培訓師是不是就只是上上課,是不是很輕鬆自在,一般這個時候小四都會很認真的告訴他什麼是培訓,培訓師的主要職責是哪些。好了,言歸正傳,講到培訓師,就會講到內訓與外訓,關於內訓與外訓的區別想必大家都很熟悉,要了解培訓師,我們可以先了解以下三點:

一、TTT培訓

TTT是指Training the Trainer to Train(培訓培訓師),一般針對企業內部培訓管理人員以及企業內訓師進行的培訓課程開發與設計、培訓活動的組織、以及培訓課程內容呈現等相關技能提升的培訓課程。

二、培訓師三大職責

1. 培訓的規劃與組織:協助培訓管理進行培訓需求調研工作,參與擬定培訓的具體規劃、實施計劃和實施方案,協助進行培訓組織運營工作,確保培訓計劃符合培訓需求並順利開展。

2. 培訓的授課與效果評估:依據需求調研結果,確認課題設計大綱,設計課程結構,確認課程內容,編制課程講義及手冊,參與培訓授課,做好現場把控,並依據柯氏四級培訓評估等模式對課程效果進行評估,並依據反饋不斷完善培訓課程。

柯氏四級培訓評估模式

3.培訓的資源管理:依據企業培訓需求,在培訓管理的指導下,收集、評估相關課程、學習資料,開拓並維護合適的學習與培訓渠道,確保培訓資源的豐富性與適用性。

三、培訓師三種角色

1. 編:課程設計與開發:主要包含培訓需求調研,明確課程目標(課題),選擇教學策略與方法,確認課程結構及大綱,收集素材製作課程教材,試講、評估、完善課程。

2. 導:培訓活動組織:主要包含培訓前的準備及注意事項(如場地、設備、PPT、簽到表及培訓手冊、茶歇等),容易忽視的培訓開場銜接,培訓過程中的把控(如紀律、學習氛圍等),培訓後的效果評估(提前準備培訓評估方式/資料、對結果進行收集、分析)。

3. 演:培訓課程呈現:主要包括培訓師提問技巧(提問的多種方式(封閉/開放/泛問/指定等),提問遇尷尬如何巧妙化解),培訓師控場技巧(遇到課堂氛圍、秩序不佳/遭遇學員挑釁/高手出場/內容錯漏等怎麼辦),培訓師表現力(眼法、音法、手法、身法、步法、妝法)。

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