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如何在excel檔案按順序

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:4.83K

如何在excel檔案按順序

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

開啟一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊選單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自訂排序。

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

開啟一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊選單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自訂排序。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?

排序,顧名思義,就是按一定的順序排列數據。在我們的工作和生活中,我們可以看到很多應用,如考試分數由高到低排序,按部門排序人,按姓氏筆劃排序領導等等。對於新手而言,如果沒有掌握這些Excel數據排序方法,你們就可真是吃了大虧了,因爲在整理數據表格的時候會效率低下的多~那麼,Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?

Excel數據排序方法大全:1

1、常規排序

單擊D列有數據的任意單元格,鼠標右擊,在選單中選擇“降序”。降序,就是從大到小,升序,就是從小到大。

2、多列排序

先單擊優先級別低的“金額”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。再單擊優先級別高的“年份”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。

3、隨機排序

如果要對數據進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數:=RAND()

然後對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數,這樣幾輪下來,數據就變成亂序了。

4、多條件排序

如果數據列數比較多,在按多列排序時,還可以使用【排序】對話框來操作。

5、按職務排序

先在單元格中輸入自訂的序列,選中,單擊左上角的【檔案】按鈕→【選項】,開啟【Excel選項】對話框。

按下圖步驟,編輯自訂列表:

添加了自訂序列後,就可以按這個規則排序了。

6、按筆畫排序

7、混合內容排序

好了,以上就是我們在Excel表格中針對於數據進行排序的7種方法了,其實只要這些排序方法運用好,表格快速整理跑不了~

如何在excel表格中進行數據排序?

excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。

一、數據重排

1、一般排序

(單擊Excel“數據”選單下的“排序”命令)

例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法:

選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數據”選單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然後開啟“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“姓名”,選中排序方式(“升序”或“降序”)後“確定”,表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自訂排序

如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:

首先單擊Excel“工具”選單下的“選項”命令,開啟“選項”對話框中的“自訂序列”選項卡。選中左邊“自訂序列”下的“新序列”,遊標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動,您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自訂序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“匯入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自訂序列”中備用。

開啟“排序選項”對話框中的“自訂排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”後即可完成數據的自訂排序。

三、數值排序

1.RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法爲:RANK

(number,ref,order),其中number爲參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order爲零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是:

在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式爲“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法爲COUNTIF

(range,criteria)。其中range爲參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達

式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文字必須加引號。

例如,單元格內輸入的公式爲=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。

Excel按指定順序排序怎麼操作?在日常工作中,我們可能會遇到需要對一列或一行單元格的內容按照特定的順序進行排序,這樣會減少大量的工作,提高效率。下面小編就給大家詳細介紹一下Excel排序方法,按照指定的順序,一起來看看吧!感興趣的小夥伴一定不能夠錯過,廢話不多說,即可展開內容講解~

Excel按指定順序排序操作方法:

在創建數據透視表時,希望部門按照“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、資訊部、後勤部、分控、外借”的順序排列,但在Excel中直接對漢字排序會按照拼音首字母進行,與要求不一致,要怎麼解決?

我們可以將“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、資訊部、後勤部、分控、外借”作爲排序依據匯入Excel中,然後根據自訂的序列進行排序。

1.開啟“按指定順序排序.xlsx”檔案,首先將自訂的序列匯入Excel中。選擇【檔案】→【選項】選項,開啟【Excel選項】對話框。

2.單擊【進階】→【常規】→【編輯自訂列表】按鈕。

3.彈出【自訂序列】對話框,在【輸入序列】對話框中輸入要自訂排序的序列“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、資訊部、後勤部、分控、外借”,每個序列名稱單獨爲一行,單擊【添加】按鈕,將其添加至【自訂序列】區域,單擊【確定】按鈕。返回【Excel選項】對話框再次單擊【確定】按鈕。

TIPS:如果工作表中有該序列列表,可以單擊【匯入】按鈕,選擇包含該序列的單元格區域,即可匯入自訂序列。

4.完成自訂序列匯入,返回“按指定順序排序.xlsx”工作簿後,選擇“指定排序”工作表,在“部門”列的任意單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【排序】→【其他排序選項】命令。

5.彈出【排序(部門)】對話框,單擊【其他選項】按鈕。

6.彈出【其他排序選項(部門)】對話框,單擊【主關鍵字排序次序】右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇設定的自訂序列,單擊【確定】按鈕。

7.返回【排序(部門)】對話框,單擊【確定】按鈕。

TIPS:此時會發現數據透視表仍然沒有按照設定的排序方式排序,這是因爲前面的操作僅僅是告訴Excel要按照這種方式排序,還需要進行相應操作才能實現排序。

8.再次在“部門”列的任意單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷選單中選擇【排序】→【升序】命令。

9.按指定順序對數據透視表排序後的效果如下圖所示。

TIPS:在步驟08中,選擇單元格時不能選擇整行,選擇整行後使用對應的命令無法正常排序。

好了,關於“Excel按指定順序排序怎麼操作?”就是這麼多,希望能夠幫助到你!Excel是一個專業的數據統計軟件,希望大家都能夠學會其使用方法,更好的進行工作學習效率提升~!

如何在Excel中按字母順序排列

目錄方法1:方法一:用兩次點擊按字母順序排列1、鍵入您想要按字母順序排列的文字進入一列的單元內。2、打亮您想要按字母順序排列的文字。3、找到“數據”選項卡下標準工具欄上的“AZ排序”或“ZA排序”圖標。4、完成。方法2:方法二:用排序功能按字母順序排列1、在Excel工作表填入文字。2、打亮整個工作表。3、開啟工具欄上的“數據”選單,然後單擊“排序”選項。4、選擇“按排序”下您想按字母順序排列的列。5、選擇“升序”排序所選列按升序排列。6、點擊“確定”。Excel是一個強大的電子表格工具,用於存儲和管理文字和數字。字母排序是使用Excel的諸多好處之一。字母排序單元將允許您快速訪問和引用數據。Excel有兩種方式按字母順序排列單元格。

方法1:方法一:用兩次點擊按字母順序排列

1、鍵入您想要按字母順序排列的文字進入一列的單元內。

2、打亮您想要按字母順序排列的文字。要打亮,單擊第一個單元格,向下拖動到您想按字母順序排列的最後一個單元格。點擊列標題字母,您可以打亮一整列。

3、找到“數據”選項卡下標準工具欄上的“AZ排序”或“ZA排序”圖標。點擊“AZ排序”圖標按字母升序排列。點擊“ZA排序”圖標降序排列。現在打亮的單元格排序好了。如果您不能找到“AZ排序”圖標,您可以開啟選單欄上的“檢視”選單,然後選擇“工具欄”,檢選“標準”來添加標準工具欄。現在可以看到標準工具欄,包括“AZ排序”圖標。

4、完成。

方法2:方法二:用排序功能按字母順序排列

1、在Excel工作表填入文字。

2、打亮整個工作表。使用快速鍵“控制+A”或“命令+A”。也可以點擊左上角的行標題和列標題之間的空白框。

3、開啟工具欄上的“數據”選單,然後單擊“排序”選項。“排序”對話框將出現。如果您標記了列,選擇“我的列表有”下的“標題行”選項。如果沒有標記列,選擇“無標題行”。

4、選擇“按排序”下您想按字母順序排列的列。如果您選擇“標題行”,“按排序”下的選項是列標題。如果您選擇了“無標題行”選項將是標準列標題字母。

5、選擇“升序”排序所選列按升序排列。或者選擇“降序”排序所選列按降序排列。

6、點擊“確定”。現在,您的單元按字母順序排列。

小提示您可以按字母順序排列任何列不管它在表中哪裏。

警告用“AZ排序”圖標按字母順序排列單元,將只按字母順序排列打亮的列。後面幾列中的任何數據將保持不變,不會隨着打亮的列排序。使用“數據”選單下的“排序”選項將允許您按字母順序排列1列,並保持相應的數據隨動。

Tags:excel 檔案