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word郵件合併功能怎麼操作

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:3.07W

郵件合併要在郵件選項卡里面選擇郵件分步向導,點擊下一步選擇郵件發送人,再點擊完成合並就好了,具體步驟如下:

選擇郵件選項卡

進入word軟件介面,選中你要進行郵件合併的頁面,點擊上方的郵件選項卡。

選擇郵件合併分步向導

在這個選項卡里麪點擊開始郵件合併下方的三角符號,選擇最後一個郵件合併分步向導。

選擇發送人

在軟件介面的右下角選擇下一步,再點擊下一步,選擇上方的瀏覽按鈕,在彈出的連接裏面選擇你要發送。

word郵件合併功能怎麼操作

演示機型:華爲MateBook X

系統版本:win10

APP版本:word2022

word郵件合併功能怎麼操作共有5步,以下是華爲MateBook X中word郵件操作合併功能的具體步驟: 操作/步驟

1、選擇郵件點擊郵件合併

word郵件合併功能怎麼操作 第2張

首先,開啟一個工作簿,選擇“郵件”,點擊“郵件合併”按鈕。

2、點擊郵件合併分步向導

word郵件合併功能怎麼操作 第3張

在“開始郵件合併”中點擊“郵件合併分步向導”選項。

3、點擊後點擊選取收件人

word郵件合併功能怎麼操作 第4張

點擊“正在啓動文檔”後點擊“選取收件人”。

4、點撰寫信函點預覽信函

word郵件合併功能怎麼操作 第5張

點擊“撰寫信函”,選擇檔案點擊“確定”後,再點擊“預覽信函”。

5、點郵件合併

word郵件合併功能怎麼操作 第6張

點擊“郵件合併”選項即可完成。

END 總結:以上就是關於word郵件合併功能怎麼操作的具體操作步驟,希望對大家有幫助。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

word郵件合併功動氧流腳臨能需要在Word郵件中,選擇開始郵件合併即可。

電腦聯想拯救者Y9000P爲例,使用w硫ord郵件合併功能的步驟分爲4步,具體操作如下:

在Word文檔介面中,點擊頂部郵件。

在展開的郵件中,選擇開始郵件合併。

在展開選項中,來自點擊標籤。

在展開的視窗中,點擊確定即可。

如何使用word郵件合併功能?

【答案】: 1.開啟word,切換至“郵件”功能區,點擊“開始郵件合併”下拉列表,從中選擇“信函”項。

2.點擊“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現有列表”項。

3.選擇之前創建的用戶資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇數據所在“工作表”,並點擊“確定”按鈕。

4.選中要替換的詞或將遊標放置在放置資訊的位置,點擊“插入合併域”按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

5.在開啟的“域”視窗中,選擇“IncludePicture”項,勾選“水平大小”和“垂直大小”項,點擊“確定”按鈕。

6.按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式,然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號,然後點擊“插入合併域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式。

7.最後點擊“完成併合並”->“編輯單個文檔”項,並在彈出的視窗中選擇“全部”並點擊“確定”即可完成批量名片製作過程。

郵件合併word怎麼弄

郵件合併word的方法如下:

工具:聯想筆記本電腦e460、Windows10系統、Word2020。

1、在文檔當中輸入需要發送卡片的人名,儲存到本地檔案當中。

2、開啟新文檔,輸入卡片模板,將人名空出,單擊工具欄“引用”下的“郵件”,即郵件合併功能。

3、單擊“開啟數據源”,在下拉選單下選擇開啟數據源。

4、彈出選取數據源的對話框,選擇同學錄,即剛纔儲存本地的檔案,單擊開啟。

5、返回頁面,單擊工具欄“郵件合併”下的“收件人”。

6、鼠標單擊空格人名處,單擊工具欄“郵件合併”下的“插入合併域”。

7、彈出插入域的對話框,在域下選擇姓名,單擊插入。彈出合併到新文檔的對話框,選擇全部,單擊確定,右鍵合併就完成了。

Word郵件合併功能要怎麼用

本視頻使用惠普戰66電腦演示,適用於windows10家庭中文版系統,使用Microsoftoffice2010操作。

手動打字填寫邀請函特別麻煩,下面我來和大家分享一下,使用word郵件合併功能的方法,需要提前編輯一個姓名與性別的表格;

開啟【Word文檔】,提前準備好郵件內容,點擊上方選單欄的【郵件】,選擇【開始郵件合併】;

在下拉的對話框中選擇【郵件合併分佈嚮導】,此時文檔類型默認爲信函,可以在右上方更改類型,連續點擊兩次右下角的【下一步】;

選擇上方的【瀏覽】,然後在彈出的對話框中選擇編輯好的【Excel表格】,點擊【開啟】,再次點擊【確定】,點擊【確定】;

把鼠標放在需要插入的【括號中】,選擇右下角的【下一步】撰寫信函,點擊上方【其他項目】;

彈出的對話框中,點擊【插入】姓名,選擇【性別】,點擊【插入】,選擇【關閉】;

點擊上方【完成併合並】,在下拉的對話框中選擇【編輯單個文檔】,在彈出的對話框中點擊【確定】,此時文檔已經自動編輯好了。

郵件合併功能怎麼操作

郵件合併功能的操作方法如下:

工具:聯想筆記本電腦e460、Windows10、WPSoffice13.0.16。

1、先進入到excel表格的軟件介面,在這個表格裏面依次輸入想要發送郵件的聯繫人。

2、所有數據輸入完成後,單擊鼠標左鍵選中這些數據,點擊上方的表格樣式。

3、在選擇框裏面選擇一個合適的表格樣式,選擇好後點擊確定,讓標題欄顏色加深。

4、輸入檔案名稱後點擊儲存,進入到要進行郵件合併的word程序介面,點擊引用,再點擊郵件選項。

5、點擊開啟數據源下面的三角符號,再次點擊開啟數據源,選中剛剛儲存的表格,點擊開啟。

6、點擊上方的插入合併域,選擇你要插入的字段名稱,選中後點擊插入按鈕,依次插入後續字段。

7、滑動到下一頁收件人介面,同樣點擊插入合併域,依次插入相同的字段名稱。

8、插入完成後點擊上方的下一條按鈕,顯示下一個收件人的名稱。

9、點擊上方的合併到新文檔,點擊確定即可完成郵件合併。

word郵件合併功能的步驟

Word2003郵件合併功能使用方法(成績單的製作)

一、建立數據源

1、啓動Excel,建立含有學生月考考試成績表(4月份)的工作簿——“月考成績”檔案,(如下圖)。

說明:數據源是一個檔案,該檔案包含了合併文檔各個副本中的數據。把數據源看作一維表格,則其中的每一列對應一類資訊,在郵件合併中稱爲合併域,如成績表(4月份)中的學生姓名;其中的每一行對應合併文檔某副本中需要修改的資訊,如成績表中某學生的姓名、語文成績、數學成績等資訊。完成合並後,該資訊被映射到主文檔對應的域名處。

小提示:工作表的第一行一般是標題記錄,第二行起爲數據記錄。

2、用Excel提供的函數Average、Max求出班內各門考試科目的平均分和最高分,並記錄在案。

二、創建合併主文檔,並設定主文檔類型

1、啓動Word2003 ,建立“月考成績單”主文檔,並錄入各科班內最高分和平均分,(如下圖所示)。

小提示:此時設定的主文檔格式也將決定各個副本的顯示和打印效果;爲了節約用紙,也可將頁面分爲兩欄或者多欄。

2、單擊選單欄中的“視圖”選項,在彈出的下拉選單中指向“工具欄”,然後再單擊“郵件合併”選項,則在視窗上顯示“郵件合併工具欄”。或者,也可以單擊選單欄上的“工具”選項,然後在其彈出的下拉選單中指向“信函和郵件”選項,再單擊“顯示郵件合併工具欄”選項。

3、單擊郵件合併工具欄上的“設定文檔類型”按鈕,選擇“目錄”型主文檔並單擊“確定”按鈕,(如下圖)。

三、連接到數據源檔案並選擇工作表

單擊郵件合併工具欄上的“開啟數據源”按鈕,然後選擇以上創建的數據源檔案——月考成績,再選擇此次合併數據所在的工作表(4月份)並單擊“確定”按鈕,(如下圖所示)。

四、向主文檔插入合併域

先將遊標定位在需要插入合併域的位置上,然後單擊郵件合併工具欄上的“插入域”按鈕,選擇需要插入的合併域,並按“插入”按鈕,再單擊“關閉”按鈕,這樣就完成了一個合併域的插入。重複以上操作,直至將所需插入的合併域全部插入爲止,(如下圖所示)。

注意:此時可先將主文檔儲存,以防意外發生。

五、合併數據源到新文檔

1、單擊郵件合併工具欄上的“合併至新文檔”按鈕,在彈出的對話框中選擇“全部”記錄,並按“確定”按鈕,(如下圖所示),則可以生成數據源中所有學生個人的成績單新文檔。

2、檢查新文檔的合併效果,如果在頁面內出現的學生個人成績單有不完整的,則可以在主文檔中增加空行、調整行間距或主文檔的頁邊距。

3、重複以上1、2操作,直至在合併的新文檔每頁中出現的學生個人成績單都是完整的,(如下圖所示),然後儲存主文檔。

4、最後將生成的新文檔讓打印機打印輸出或者儲存後供下次打印。

小提示:以後只需重新錄入工作表中學生的月考成績即可生成符合以上設定要求的學生成績單。

六、結語

1、用Word2003郵件合併功能創建的目錄型(在Word2002中是分類型)主文檔,具有在同一頁面每一欄內打印多個主文檔副本的特點。

2、若在同一頁面內只打印一個主文檔的副本,如全校學生畢業證的打印、各類獎狀、期末學生成績單等,則應創建“信函”型主文檔,其餘操作基本類同。

word2016郵件合併怎麼弄

解決word2016郵件合併怎麼弄的步驟如下;

1.將遊標固定在word的請柬擡頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項的“開始郵件合併”,點擊郵件合併嚮導。

2.第一步選擇文檔類型,一般選信函;

3.第二步選擇開始文檔,點擊使用當前文檔。

4.第三步郵件合併,選擇“使用現有列表”,點擊瀏覽,把excel表格選中,彈出郵件合併收件人對話框,全選,點擊確定。這樣就解決了word2016郵件合併怎麼弄的問題了。

word功能郵件合併

下面以在Word2010中使用“郵件合併嚮導”創建郵件合併信函爲例,操作步驟如下所述:

第1步,開啟Word2010文檔視窗,切換到“郵件”分組。在“開始郵件合併”分組中單擊“開始郵件合併”按鈕,並在開啟的選單中選擇“郵件合併分步向導”命令。

第2步,開啟“郵件合併”任務窗格,在“選擇文檔類型”嚮導頁選中“信函”單選框,並單擊“下一步:正在啓動文檔”超連結。

第3步,在開啟的“選擇開始文檔”嚮導頁中,選中“使用當前文檔”單選框,並單擊“下一步:選取收件人”超連結。

第4步,開啟“選擇收件人”嚮導頁,選中“從Outlook聯繫人中選擇”單選框,並單擊“選擇‘聯繫人’檔案夾”超連結。

第5步,在開啟的“選擇配置檔案”對話框中選擇事先儲存的Outlook配置檔案,然後單擊“確定”按鈕。

第6步,開啟“選擇聯繫人”對話框,選中要匯入的聯繫人檔案夾,單擊“確定”按鈕。

第7步,在開啟的“郵件合併收件人”對話框中,可以根據需要取消選中聯繫人。如果需要合併所有收件人,直接單擊“確定”按鈕。

第8步,返回Word2010文檔視窗,在“郵件合併”任務窗格“選擇收件人”嚮導頁中單擊“下一步:撰寫信函”超連結。

第9步,開啟“撰寫信函”嚮導頁,將插入點遊標定位到Word2010文檔頂部,然後根據需要單擊“地址塊”、“問候語”等超連結,並根據需要撰寫信函內容。撰寫完成後單擊“下一步:預覽信函”超連結。

第10步,在開啟的“預覽信函”嚮導頁可以檢視信函內容,單擊上一個或下一個按鈕可以預覽其他聯繫人的信函。確認沒有錯誤後單擊“下一步:完成合並”超連結。

第11步,開啟“完成合並”嚮導頁,用戶既可以單擊“打印”超連結開始打印信函,也可以單擊“編輯單個信函”超連結針對個別信函進行再編輯。

請問在WORD裏面的“郵件合併”怎麼做的?

具體操作步驟如下。

1.開word文檔,在郵件選項下點擊選擇收件人,再點擊使用現有列表,在彈窗點擊確定。

2.點擊完成併合並,再點擊編輯單個文檔。

3.最後點擊確定即可合併。

合併是和比較比較相似的功能,但也不是把兩個文檔進行復制在一起這麼簡單。合併功能也會像比較那樣把修訂的內容,合併的結果,兩個文檔都會顯示出來。

Word郵件合併功能怎麼用

具體操作步驟如下。

1.開word文檔,在郵件選項下點擊選擇收件人,再點擊使用現有列表,在彈窗點擊確定。

2.點擊完成併合並,再點擊編輯單個文檔。

3.最後點擊確定即可合併。

合併是和比較比較相似的功能,但也不是把兩個文檔進行復制在一起這麼簡單。合併功能也會像比較那樣把修訂的內容,合併的結果,兩個文檔都會顯示出來。

word裏面郵件合併的三個基本步驟是什麼

1、Excel檔案做好準備。

2、開啟一份Word模板。

3、然後單擊Word工具欄中的郵件-選擇收件人-使用現有的列表。

4、在選擇現有列表之後,選擇Excel表並單擊open。

5、開啟表後,選擇個人資訊所在的工作表。

6、開啟後,將遊標定位在插入名稱的位置,然後單擊insert merge字段以選擇名稱。

7、重複學院和專業的命名步驟,並插入資訊。

8、插入資訊後,單擊郵件併合並-編輯單個文檔。

9、然後選擇全部並單擊OK。

10、單擊OK,郵件合併完成。

Tags:合併 郵件 Word