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word郵件合併詳細教程

欄目: 生活小知識 / 發佈於: / 人氣:2.64W

word郵件合併詳細教程如下:

word郵件合併詳細教程

1、首先在Excel表格中開啟需要處理的檔案。

2、然後在Word中點擊“郵件”。

3、再點擊“開始郵件合併”,選擇“目錄”。

4、再回到Excel中,選擇檔案表頭,然後“Ctrl+C”複製表頭。

5、回到Word中,鼠標右鍵粘貼,選擇第二個格式

6、然後將鼠標移到表格後面,點擊鍵盤上回車鍵“Enter”,增加一格。

7、點擊“選擇收件人”選擇“使用現有列表”。

8、點擊需要處理的檔案,並點擊“開啟”。

9、點擊“確定”。

10、點擊“編輯收件人列表”。

11、編輯收件人列表,把第一行給去掉,否則郵件合併的時候,第一行(標題)也會作爲郵件合併的內容,點擊“確定”。

12、點擊“插入合併域”對每個空插入相應的內容。

13、點擊“預覽結果”可以檢視是否插入正確。

14、點擊“完成合並”,並選擇“編輯單個文檔”。

15、選擇“全部”,點擊“確定”即可。

Tags:郵件 合併 Word