通知公文怎麼寫

根據性質和使用範圍 ，又可分爲規章、法規性通知（如《**關於發佈〈工商企業登記管理條例〉的通知》）； 批轉、轉發性通知（如《**批轉民政部等部門關於扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的 請示的通知》）；貫徹、周知性通知（如《勞動人事部關於設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》）。

公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。？

事務類通知日常應用較多，多用於系統內或單位內佈置工作、傳達事情、召集會議等。

事務類通知有時也以書面形式發出，但並非正式公文（明顯標誌是無公文號）。有時直接在單 位內部告示欄寫出（或張貼）而不另行文。？

事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。？

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。？

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）？

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。？

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。？

寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。

〔例文〕？形成文書的事務性通知：？

通知？

各分公司各廠：？

爲貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：？

1？參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。？

2？會議時間：5月3日，會期1天。？

3？報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。？

4？報到地點：第二招待所301號房間，聯繫人：趙愛國。？

5？各單位報送的經驗材料，請打印30份，於4月20日前報公司技安科。？

特此通知？ **總公司？

****年4月15日？

不另行文，書寫於單位內部告示欄的內部事務通知：？

通知？

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商後，另行 通知。？

另，午後的體育活動改爲文藝活動，由各班按預案組織實施。？

教導處？

*月*日？

會議通知格式範例

**廠關於召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

**廠

*年*月*日

寶寶你注意一下，這個通知的標題應該是在中間的，通知的正文前要空兩格，還有最後那個xx廠，x年x月x日應該是寫在通知最後的最右邊，因爲網頁排版問題他都給對齊到左邊去了，這些注意看一下！！！

通知格式2008-03-06 11:37公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式） 之二通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關於******的通知各科室：************************************************************。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文（指示性通知）**關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發（1996）*號各省、自治區、直轄市人民政府，**各部委、各直屬機構：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。爲進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，**決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整爲中央80%、地方20%。

有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。中華人民共和國**一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關於***************會議的通知各職能處室：定於*月*日召開****會。

現將有關事宜通知如下：會議議題****************************。參加人員****************************。

會議時間*月*——*日（會期***，*****報到。）會議地點****************************。

有關事宜（一）****************************。（二）****************************。

（三）***********。聯繫人：***，電話：********，傳真：********。

北京積水潭醫院****年*月*日例文（會議通知）關於召開全區宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日（會期一天半，9日8日下午報到）。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。

請將發言材料打印50份，在報到時交會務組（打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”）。 （二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。

在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯繫人：***，電話：****，傳真：******。中共廣西壯族自治區委員會宣傳部二○○三年九月四日《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。

通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“爲了解決***的問題，經***批准，現將***，具體規定通知如下。

二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作爲過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次明確主題的段落描寫。

通知是一種下行性常用公文，其使用不受機關級別的限制，可用於發佈規章、轉發公文，佈置工作、傳達事項等。

格式如下：

標題（居中，可以直接爲“通知”兩字，可以在“通知”二字前冠以機關名稱、事由等）如：x x市人民政府關於加強x x x工作的通知

上款（頂格寫機關的稱謂或單位的名稱或人的名字）：

正文（視不同類別略有不同，一般包括：通知事項、決定、要求等）。

下款（發文機關的名稱，標在右下）

年、月、日（下款的下面）

公文：是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體.什麼是公文？自古以來定義甚多，衆說紛壇，見仁見智.取其共識，公文乃公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文.換言之，公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有着特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，爲國家管理提供所需的資訊.認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件.公文處理是圍繞公文形成併產生效力的整體過程，它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員.公文的種類[編輯本段]2001年實行的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”種類是這樣規定的：第九條 行政機關的公文種類主要有：（一）命令（令）適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員.（二）決定 適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的 決定事項.（三）公告適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項.（四）通告適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項.（五）通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員.（六）通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況.（七）議案適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項.（八）報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問.（九）請示適用於向上級機關請求指示、批准.（十）批覆適用於答覆下級機關的請示事項.（十一）意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法.（十二）函適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項.（十三）會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項.公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力於規範各式的檔案./view/161838.htm。

公文的標題是公文必不可少的組成部分.《》（以下簡稱 《辦法》）第十條第六款規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關.標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”. 公文標題是個名詞性偏正詞組，而不是句子.其一般構成形式可表示爲：發文機關+ “關於”+ 事由+ “的”+文種.介詞 “關於”聯結髮文機關和事由；助詞 “的”聯結事由和文種.如 《**關於制止濫發各種獎券的通知》，文種 “通知”是中心詞，“**”和 “制止濫發各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分. 在日常的公文教學與實踐中，公文標題中出現的問題甚多，常見的有以下 7種情況. 1、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標題一般由發文機關、主要內容 （也稱事由）、公文種類 （也稱文種）三要素組成 . 但日常生活中，可發現在實際時，會出現標題缺少事由，沒有準確概括公文的主要內容的現象，如，《x x市人民政府決定》. 在所有公文標題寫作時，比較難擬寫的是批轉 （轉發）性通知標題，這種標題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域的意見》.作爲批轉性通知標題連通知文種都缺少，該公文顯然不規範，應改爲 《x x市人民政府批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》. 有的標題由於缺少介詞容易產生歧義，如，《X X大學自學考試報名通告》，由於缺少 “關於”完全可以理解爲 “x x大學自己自學考試報名”，另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應改爲 《X X大學關於自學考試報名的通告》. 所以，公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰，損害公文的質量.2、事由概括不當 公文標題的主要內容通常叫事由，在 《全國關於教師節的決定》這個標題中，事由僅 3個字，其名詞性的特徵可以表明 “教師節”是已經存在的事物，這與公文內容相悖 （內容是同意**關於建立教師節的，決定 9月 10日爲教師節），應爲 《全國關於建立教師節的決定》. 又如，《X X鄉人民政府關於請求新建希望小學的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學，需請求上級撥款，事由概括不夠準確，應爲 《X X鄉人民政府關於撥款新建希望小學的請示》. 寫作請示標題還應注意 “申請”與 “請示”不能同時使用，請示已經包含申請.如，《關於申請組建X X學校的請示》，“申請”與 “請示”重複羅嗦，事由概括不簡潔，應爲 《關於組建X X學校的請示》. 《X X省委關於上半年抓黨建工作的總體安排》，“上半年”概念不準確，即使當時沒有歧義也不宜提倡；“抓黨建工作”的 “抓”最好不用.可改爲 《X X省委關於 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》. 3、文種不規範 《辦法》規定的的主要包括：命令 （令）、決定、公告、通告、通知、通報、、報告、請示、批覆、意見、函、13種 有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規定，如，《關於X X同志工作安排問題請示的答覆》中的 “答覆”不是 《辦法》規定的文種，應爲 《關於X X同志工作安排問題的批覆》. 還有的將法定的兩種文種合併使用，如，《X X市人民政府關於解決抗旱保栽資金物資的》，此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化爲新文種，顯得不倫不類，應改爲 《X X市人民政府關於解決抗旱保栽資金物資的請示》. 還有亂用文種的情形，如，《X X大學關於張X X等 6名同志任免決定的通知》，在 《辦法》裏 “決定”和 “通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規定任免人員應使用通知，應爲 《X X大學關於張X X等 6名同志任免的通知》. 擬稿者爲方便省事，有的標題還會缺少文種，如，《X X省人民政府關於2007年農村工作的部署》，“部署”不屬於文種，應爲 《X X省人民政府關於 2007年農村工作部署的通知》. 4、語序不當 公文標題事由的次序不當也會產生歧義，如，《關於工業發展生產情況的報告》，“工業”與 “發展” 的次序不當，應改爲 《關於發展情況的報告》. 又如，《關於組織青少年支援甘肅採集樹種的通知》，由於語序不當而存在 “組織青少年 （用捐款捐物等形式）支援甘肅採集樹種”之歧義，根據文意可改爲 《xxx關於組織青少年採集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》. 5虛詞使用不當 公文標題的三要素組成要有順序.如果順序混亂，會嚴重影響公文的質量. “關於”的正確位置應在發文機關之後，如，《關於**省財經校向**大學聯繫臨時住房問題的函》中 “關於”與發文機關的位置應調換一下，正確的標題應爲 《**省財經校關於向**大學聯繫臨時住房問題的函》. 6、語法成分殘缺不全 如，《**所關於工程師職務評審委員會的函》，“委員會”前缺少必要的動詞，應爲 《**所關於組建工程師職務評審委員會的函》 7 “兩轉 "印發錯用 “兩轉”通知標題錯用現象也不容忽視，如，（**縣糧食局轉發 《**市糧食局轉發 （省糧食局轉發 （國內貿易部關於報送來信來訪工作統計的通知）的通知）的通知》），《辦法》規定 “除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號，該標題轉發的公文屬於一般的，不使用。