品名、規格、單價不同的話,要分別填寫。只寫總價,往往會導致海關查貨 --- 時間、費用都是貨主承擔。還不如在單據上多花點時間。
與外貿有關的單據包括報關單據和銀行單據。
1、報關單據:發票、箱單、報關單、外匯覈銷單,報關委託書是必需的。有時候還需要主動許可證、被動許可證、商檢放行單。
2、銀行單據時收錢用的。有匯票、提單、發票、箱單是必需的。有時還需要產地證、配額證書、寄單證明、發運通知等。
外地的出入境檢驗檢疫局簽發的商檢合格證無法直接在北京使用。應該出具商檢換證憑單,在北京換商檢放行單。海關只接受放行單。
2.要寄樣品,是免費的,發票總值該怎麼寫走樣品的可以提供形式發票(profoma invoice),當然商業發票(commercial invoice)也可以。對成交方式沒有要求,甚至可以不寫明到底是FOB還是CIF什麼的。只要把申報價值寫好就可以了。
需要注意的是:
1、走樣品時,發票上的金額最好不要超過300美金,否則查驗率會增加;
2、貨物最好不要超過40公斤,否則查驗率也會增大;
以上兩點沒有具體要求和標準,只是在價值不超過300美金,毛重不超過40公斤時,被海關查驗機率相對較小。否則萬一被海關查驗,認爲必須正式報關的話,貨物會被移交通關科處理,到時候會稍微麻煩一點,還延誤發貨時間。