講解ppt怎麼寫

如何講解ppt（轉載） 相信不少銷售人員都有給客戶或者代理商講解ppt的時候，在講主要內容前，我必須先提及一下環境因素。

因爲大部分用戶在聽講座的時候，剛開始15分鐘會比較認真，而後面的時間則會在下面開小差，爲什麼會開小差了，個人的經驗總結覺得主要原因如下：1、會議的環境造成部份公司舉辦這種會議會選擇在自己的會議室，而普遍的會議室一方面都會比其他房間大，講授ppt的時候講授者習慣把燈全部熄滅，這樣的環境會讓參會者感覺對比度比較大，在這種情況下，人會比較容易感到疲倦，從而會產生睡意。2、選用的麥克風問題麥克風也是會造成一定的影響，一旦講授者選用的麥克風產生很大的迴音，在醫學的角度上也會讓人會比較容易感到疲倦，從而會產生睡意。

3、講授人位置選擇講授人一定需要面對用戶，而不要背對用戶，因爲在沒有被對方關注的情況下，人對自己的要求會降低，從而開小差或者產生睡意。同時，除了上面所講述的原因以外，講授者面對參會者的表情和眼光的掃描範圍也會影響到參會者的精神，這部份我們在後面說明。

如何提高講授ppt的效果，除了避免上面所提的內容以外，在講授者的角度，需要做到以下十一點：1、你必須是一個比較外向和溝通能力比較強的人。因爲怎麼說呢，要是你的個人性格屬於不是太願意溝通的人，一下子要你轉做售前並和用戶講授ppt，往往這樣的效果都會很差。

舉個例子，北方人不喜歡吃米飯，喜歡吃麪條。你和一個北方的朋友去吃飯，飯後，你問他味道如何，我相信他大部分都還沒有吃飽，更不要說味道。

所以，這樣做出來的效果明顯是很不合適。2、在大型講座前，你必須不斷對你要進行講解的文檔進行重複講解，重複講解可以讓你由量變變成質變，同時，你也會對這篇文檔會從有了一個新的認識。

俗話有說：溫故而知新。你不斷地重複講解，你對其的認識就會不斷加深進而昇華；3、前期準備必須充分，整個ppt必須你自己去做，而且對上面的概念你必須上網尋找資料進行了解，不然在你講的時候都會出現很多不同的問題，而且很多時候臨時的講法都是不確定；4、資料必須是最新的。

這樣做有幾方面的好處，一方面，要是你的資料不是最新的或者比較舊，很多用戶都會對一些新的話題和內容感興趣，一旦你提供的內容他們都瞭解的，基本上會產生疲倦從而睡覺；5、爲了調動氣氛，你可以在先前準備的過程中，下載一些動畫，動畫一定要有代表性，透過這種方式，與會者產生的意義會比較深，效果比較不錯，有一次，我在和集成商說對着用戶交流是不要問非所答，但是就是這麼對着概念說，明顯大家聽得不清不楚，但是我下載了麥兜看醫生的小動畫，把複雜的定義變成動畫，淺顯易懂，而且效果很好；6、授課內容必須簡單化，不要講得特別深，某些進階售前工程師，在客戶面前講得天花亂墜，專業的話語特別多，表面看來好像很專業，但是用戶一點都不明白他的內容，造成很不好的效果。建議可以參考餘世維的《有效溝通》；7、採用誘導式培訓。

對用戶的培訓，你可以採用誘導式培訓。填鴨式教育在中國越來越受到媒體反對和質疑，並對外國的誘導式教育比較感興趣，例如，說企業安全，在誘導式教育中，你可以誘導他，把用戶的重點放在業務上，一旦業務受到攻擊會怎樣？會不會有影響？造成這些影響後果如何？等的方式，讓用戶自行感覺到自己的網絡上的問題；8、控制時間，每節培訓必須控制在45分鐘左右，時間一長效果就會不好。

在以前公司，一個業內比較出名的售前工程師，名字我就不公佈了，他平時講ppt的效果都很好，一次我和他一起去移動進行交流，他對我們以前公司的產品進行了售前交流，開始，移動所有的工程師都聚精會神地聽，但是在45分鐘以後，很多人就忍不住上洗手間和打電話，所以最後的那部份交流基本上都是沒有用的。經過多次實踐，加上以前學校的上課時間總結，45分鐘左右一定要進行休息，不然就會徒勞無功了；9、圖表、餅圖等都可以很好地表達授課者的意思，遠遠比文字“有力”。

記得第一次做ppt，做得比較認真，生怕用戶不瞭解ppt的內容，把大部分的文字都寫在ppt上，結果部門經理罵了我一頓，在幻燈片上寫了很多字，這些字在放ppt的時候是一定很難看得清楚的。要是你對着ppt上面的字照讀，出來的效果更加不好。

比較好的處理方式是在你講授ppt的時候，所有的文字及內容都是在你的腦子裏，而ppt上顯示的是幾個有代表的字和大部分的圖；10、ppt中，一定要大部分都是圖片，這個要你先前去進行準備。就如上面所講到，你的ppt圖片一定要多，而這些資料不是可以馬上就找到，是要透過平時的積累，這樣在你寫ppt的時候，纔會得心應手；11、ppt的格式很多人以爲ppt隨便做就行了，其實不然，ppt的格式好不好看，對出來的效果影響相當的大，“愛美之心人皆有之”，一個好的格式的ppt會讓你賞心悅目，很多售前工程師往往會忽略這點；爲了處理一些打瞌睡的用戶，畢竟你不是他們的領導，你不能衝過去把對方大罵一頓，但是作爲乙方的你，如何處理會比較合適呢？1、首先，你可以盯着這些睡覺者，眼光要不斷地望着這。

做好PPT，這是一個抽像的話題。做PPT的基本步驟，首選要知道聽衆對象，擬好主題，根據主題，擬清思路，然後找素材，素材內容包括，圖形等，對每頁PPT要仔細推敲。一個PPT主色調要定下來，同時主色不能超過3種，色彩跳躍性不要太強。根據演講時間要求，確定PPT頁數，一般平均一頁PPT講一分鐘，也就是說，如果只給你30分鐘時間講，那就30頁右就行了。寫完成，最好找個老練的人幫你看看，這樣能看出問題。一個PPT，至少要改7、8遍，才能完善。

另外PPT怎麼講，一般，一頁PPT講一分鐘。針對觀衆不同，有的PPT內容可以一帶而過，簡單講講就可以，有的核心內容，重點內容，可以在講時作一些發散，適當延長也可以。另外PPT內容，一定要事先都弄懂弄清楚，如果演講經驗缺少，可以前演講前作3次左右練習。講PPT時，不要對着PPT從頭講到尾，PPT翻到當前頁時，迅速抓住重點，然後面對聽衆，進行演講。針對不清楚的內容，在演講過程中，被打斷提問，可以虛心承認，並互相探討，或者告訴對方會後可以討論，或者會後研究並告之結果等。總之，PPT只是一個思路，演講時，所表達主題，還是要靠臨場發揮

1、若是公司PPT解說開場白：大家好，很榮幸和大家一起在這裏交流。

本公司怎麼樣怎麼樣（簡單的用5-7句話介紹下，包括公司名稱，公司性質，經營行業，公司規模，所獲榮譽，企業願意等）。我公司生產的產品主要有（按幾大類來說下），具體的產品就由我來爲大家介紹，（然後開始用PPT介紹）。

2、若是開學解說PPT開場白：轉瞬之間，寒假就這樣悄無聲息的度過了。另一個人說：我們再次迎來了開學之際，也迎來了美好的春天。

然後你說：新學期，我們要給自己樹立新的目標，新的計劃，從而能夠更好地完成。另一個人說：讓我們在新的一年中快樂的開始新的旅程！你說：春天裏，我們一起快樂出發！切記，說道最後幾句，切換到一張上面寫着班會主題的模板。

3、開班會PPT解說開場白：A尊敬的各位領導、老師、同學們、大家好。A：今夜我們有歡聚在這裏、舉行“校園文藝匯演”。

B：讓我們帶着微笑、向着學習的目標快樂出發吧！A： 春，溫柔多情，善解人意，天地沐浴在春光裏。B：春風春雨親吻大地，大地隨之煥發生機！合：踏着春天的腳步 我們一起出發！我宣佈：“春天裏，我們快樂出發”主題班會現在結束。