投稿信，是個人或集體（寫作集體）向報刊、電臺或電視臺投送稿件時寫的專用書信。它一般隨稿件同時寄發。投稿信，主要是介紹作者自己和稿件的有關情況，給對方考慮是否採用稿件時作參考。
2.投稿信的寫作格式
投稿信的寫作格式與一般書信相同，只是內容側重點不同，所寫事項更明確、更單一。
(1)第一行頂格寫對方的稱呼，如“《*** *》雜誌編輯部"、“編輯同志”、或“** *編輯同志"。
(2)開頭。另起一行，空兩格寫問候語，如“你好”、“您好"或“你們好"。
(3)正文。正文的內容應根據具體情況來寫，主要是介紹自己稿件的有關情況。一般應反映出以下幾方面內容：
①表示對對方刊物、欄目的關注之情，並作出誠摯、中肯的評價，切忌措辭唐突或過分溢美之詞。
②如實介紹自己的有關情況。
③寫明投稿的緣由和稿件的有關情況。
④希望對方對稿件提出寶貴意見。
⑤希望對方採用稿件，並適當表達謝意。
⑥希望對方及時覆信，表明是否採用稿件的明確態度。
(4)結尾。另起一行，寫祝敬語，如“順問編安"之類。
(5)署名和日期。
2. 投稿信如何寫編輯想要的，最基本的就是文章內容（標題要加粗）、個人基本資料（報社間各有不同，但一般都是要姓名、筆名、身份證字號、聯絡電話、住家電話、居住地址、戶籍地址、銀行帳號、郵箱帳號，有的還要作者職業、教育程度等等），如果文章比較特別，例如你想開專欄，那麼還需要附上專欄內容簡介，個人專業的資歷等等。 直接聯繫雜誌社發郵件就行 投稿信格式 （1）保證無重複發表或一稿多投.
(2)是否有經濟利益或其他關係造成的利益衝突.
(3)所有作者均審讀過該文並同意發表，所有作者均符合作者條件，所有作者均同意該文代表其真實研究成果，保證文責自負.
(4)列出項目（課題）負責人的姓名、地址、電話、傳真和電子郵件；項目負責人應負責與其他作者聯繫，修改並最終審覈複覈稿.
(5)可建議熟悉該專業的審稿人或因利益衝突而不適宜審閱該稿的審稿人姓名.
來稿應附有作者工作單位的推薦信，保證無泄密，如果是幾個單位合作的論文，則需要提供所有參與單位的推薦信.
(7) 願將印刷版和電子版出版權轉讓給本刊編輯部， 所有來稿均需接受同行審閱.
3. 如何寫投稿信投稿信主要是爲了幫助編輯快速尋找合適的審稿人。
一般要在投稿信中寫明文章的意義、論文的主要內容及創新點等。投稿信要簡潔明瞭，但是不能直接拷貝摘要部分。
要避免使用 “Dear Sir” 之類的稱謂，避免某些女性編輯的反感。1、投稿信的意義 Cover letter 可以幫助編輯儘快地判斷提交的論文是否處於期刊的範圍（scope），可以更加方便地幫助編輯尋找審稿人。
對於某些能上能下的論文，cover letter 可能會決定你的論文是否會被送審。2、六要 主要是第一點和第二點。
Do give a brief, largely non-technical summary of the method. Explain how it will have an impact and why the method and its applications will be interesting to a broad biological audience.1）簡要闡述你的方法，解釋爲什麼你的方法很重要，並且能吸引期刊的受衆（文章的意義）。Do put the work in context. Briefly explain the novelty and the specific advances over previous work but be realistic about what the method can and cannot achieve.2） 闡述你的工作有何新穎之處，並指出你的工作和前人相比有何提高的地方（文章的主要內容和優點）。
Do suggest referees. If the editors decide to send the paper for peer review, providing a list of potential referees, their email addresses, and a very short description of their expertise, can help the editor assign referees more rapidly.3） 推薦審稿人（編輯爲了工作方便當然希望你推薦審稿人，可以不推薦）。Do tell us about any related work from your group under consideration or in press elsewhere. Explain how it relates, and include copies of the related manuscripts with your submission.4） 提交你的相關工作（一般期刊無此要求）。
Do mention any unusual circumstances. For example, known competition with another group's paper, co-submission to Nature Methods planned with another group, or co-submission of a related results paper to another NPG journal, etc.5） 交代可能的異常情況，比如和 XX 課題組是競爭關係，不要送審到他們那裏。Do mention if you have previously discussed the work with an editor.6）是否以前和期刊的編輯已經討論過（一般有討論過的會直接送到那個編輯手裏，一般不用寫）3、六不要 Don't simply reiterate that you have submitted a paper to us and/or copy and paste the title and abstract of the paper. The cover letter should be viewed as an opportunity to present useful meta-information about the paper, and not tossed off simply as a submission requirement.1）不要直接拷貝文章的標題和摘要。
Don't Go on for pages about what the paper is about and summarize all of your results. The editor will always read the paper itself so long cover letters are usually redundant. A one-page cover letter in almost all cases is sufficient.2） 投稿信要簡潔，一般一頁足以。不要總結你的所有結果。
Don't use highly technical jargon and acronyms. Explaining the advance in a general manner can go a long way in helping the editors reach a quicker decision; cover letters that are largely unreadable are of no help to the editors.3） 不要用高度專業的詞彙。記住投稿信是給編輯看以幫助他們更快找到審稿人的。
Don't overhype or over-interpret. While a description of why the method will advance the field is definitely appreciated, obvious overstatements about the impact or reach of the work do not help and can even reflect poorly on the authors' judgment of the needs of a field.4） 不要過度“吹噓”你的方法。過度高估你的工作反而會反映出作者對該領域的判斷不足。
Don't assume that going on about your scientific reputation or endorsements from others in the field will sway us. This is not pertinent to our editorial decision.5） 不要在投稿信中寫自己多牛逼。人家編輯判斷的是你文章的價值，而不是你個人的價值。
Don't address your cover letter to “Dear Sir.” This is antiquated language, not to mention often incorrect, given that two-thirds of Nature Methods' editors are women. Stick to the gender-neutral “Dear Editor” in cases where you are not addressing a specific editor.6） 不要用 “Dear Sir”，因爲很多編輯都是女的。 可以用中性詞 “Dear Editor”.。
4. 投稿信的寫法格式是什麼1.第一行頂格寫對方的稱呼，如“《*** *》雜誌編輯部"、“編輯同志”、或“** *編輯同志"。
2.開頭。另起一行，空兩格寫問候語，如“你好”、“您好"或“你們好"。
3.正文。正文的內容應根據具體情況來寫，主要是介紹自己稿件的有關情況。一般應反映出以下幾方面內容：
①表示對對方刊物、欄目的關注之情，並作出誠摯、中肯的評價，切忌措辭唐突或過分溢美之詞。
②如實介紹自己的有關情況。
③寫明投稿的緣由和稿件的有關情況。
④希望對方對稿件提出寶貴意見。
⑤希望對方採用稿件，並適當表達謝意。
⑥希望對方及時覆信，表明是否採用稿件的明確態度。
4.結尾。另起一行，寫祝敬語，如“順問編安"之類。
5.署名和日期。
例文：
《****》編輯部：
你們好！
貴刊是國內學術界有影響的經濟理論刊物，我一直比較關注。
近來，“知識經濟''問題已成爲學術界、經濟理論界探討的熱點。貴刊
在全國同類刊物中最早推出專欄，研討這一專題，把熱點問題的探討引入較高的理論層次，功不可沒。專欄所載的諸篇大作，我都仔細拜讀過，受益頗多。
我也是從事經濟研究工作的，平時對“知識經濟”這一專題也略有涉獵，透過社會考察實踐也積累了一些資料。現根據自已的粗淺認識，寫了《“知識經濟”初探》一文，寄給你們。不顧汗顏，也想參與專欄討論，以求拋磚引玉。不知是否夠格入選？
拙文奉上，望諸位行家斧正，對此先致以誠摯的感謝。無論如何，還望你們撥冗及時回示，並請提出寶貴意見。
順致
編安！
**大學經濟研究所 研究員
***上
*月*日
5. 投稿文章時,如何寫投稿信1 投稿信要簡單介紹你的工作的創新性，這樣便於論文的快速發表， 當然也應該客氣幾句，讓編輯感到心裏舒服，主要是誇雜誌好之類的話； 有人寫coverletter，就是寫上題目、然後說很榮幸投稿之類地話，也有人乾脆把摘要全寫上，這樣個人認爲不好，一定用兩到三句話說明你論文“新”在哪，這個非常重要。
2. 論壇上很多人說不能寫信催編輯，個人認爲沒關係，必要催信能夠讓人重視你的論文，一定要讓人感到，你的論文在這發不了，好多地方在等着發呢（但很多牛雜誌，可不吃這套喲，人家不缺稿，嘿嘿）. 當然寫信的時候要客氣，說一些快速發表對於學術討論和促進工作等方面的重要性之類的話；
3. 能寫英文，就不投中文稿， 特別是不投中文雜誌英文版， 好不容易憋了篇英文，還投到低水平的雜誌，很不甘心； 最重要的是國內雜誌要錢，而國外很多不要。自從國內某雜誌告訴我他們之所以收我很高的版面費是爲了他們的生存時，我發誓包括以後我的學生就不再投中文雜誌了（如果要投，對做材料的人，個人認爲金屬學報不錯，目前收費低）；
4. 堅持就是勝利， 按照審稿人的建議好好改你的論文， 只要堅持投稿， 就一定能夠被接收的， 如果論文被某雜誌拒稿， 但不提倡降低雜誌質量再投（應該根據審稿人意見修改後找合適的雜誌）；有人認爲低影響因子的雜誌一定中的機率高， 我也這麼認爲，但一般低影響因子的雜誌論文出稿比較慢！
再加兩封催稿信！英語不好，但意思表達到了。
第一封，客氣點！
Dear Prof. Dr. Editor ***
I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me.
I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers.
Kind thanks to you for your care.
Best Regards
Yours sincerely
第二封， 很不客氣了，他們剛開始說他們的審稿週期很短，但近四個月了，也沒消息，所以打算投別的地方.
Dear Dr. Prof. ***
I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission.
I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.
I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future.
Thank you for your attention and kind help.
Best Regards
Yours sincerely
6. 約稿信怎麼寫約稿信
尊敬的***老師（先生/女士）：
您好！**年度下學期的***報的出版已接近期末。一學期以來，“***”板塊在你的大力支援下以依綱靠材、緊扣考點、突破難點、資訊新鮮、容量適中、指導性強而深受師生的歡迎，無論老師還是學生都十分重視這板塊的閱讀與使用。
是你花了大量的時間和心血去研究中考的或教學的資訊，是你在與報社編輯的交流中不厭其煩地幾易其稿，使稿件精益求精，是你百忙中爲我市學生作出了辛勤的奉獻。我代表報社**編輯部向本學年爲報社辛勤撰稿的優秀作者表示崇高的敬意和衷心的感謝！
在**學年*學期約稿之際，我優先約請曾爲報社“***”板塊編寫過高質量稿件的優秀編者——您爲*******的編者。希望你能繼續和我們合作。謝謝！
祝
身體健康，家庭幸福！
編輯***
****年*月*日
編寫要求
……
[注]字數控制在***以內（含答案）。架構參照[體例]。
建議您在**年*月*日（星期*）前交稿，稿件用電子文字（A4頁面，正文5號宋體）發至指定電子郵箱——
郵箱：***@*.com
投稿時郵箱“主題”寫上“***”字樣。
稿件請切記寫上撰稿人的姓名、郵箱地址、單位、住址、郵政編碼，以便交流意見及稿件發表後寄送稿酬與證書、樣報。
附：
***編輯家庭電話：*****
手機電話：*****
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