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演講PPT中如何連結EXCEL表

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:1.25W

演講PPT中如何連結EXCEL表

在PowerPoint軟件中,可以透過在幻燈片把文字選中,在超連結介面,插入Excel連結並且確定,就可以完成實現。

選中文字。

選中需要的文字。選中需要的文字。

點擊超連結。

用鼠標右鍵點擊【超連結】。用鼠標右鍵點擊【超連結】。

點擊選擇。

彈出視窗框,點擊【選擇】。彈出視窗框,點擊【選擇】。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

如何將PPT的數據與EXCEL關聯

1、首先,我們開啟我們的電腦,然後我們開啟我們電腦上面的ppt,之後我們點擊插入;

2、然後我們點擊對象;

3、之後我們點擊由檔案創建,然後我們點擊瀏覽;

4、彈出的介面,我們點擊選中一個excel文檔,之後我們點擊確定;

5、然後我們點擊連結和顯示爲圖標,之後我們點擊確定;

6、結果如圖所示,這樣我們就可以關聯了,方法很簡單。

怎樣在ppt中連結excel檔案

1、首先在電腦上用2007版PPT軟件開啟目標檔案。

2、將遊標放置在目標文字,在插入選單中,點擊“超連結”選項。

3、然後在出來的視窗中,選擇好目標表格檔案插入,如圖所示。

4、完成以上設定後,即可在ppt中連結excel檔案,在放映時點擊此連結即可開啟excel檔案。

ppt中怎麼連結excel表格

本視頻演示機型:組裝臺式機,適用系統:Windows10,軟件版本:PowerPoint2019;

首先右鍵新建Excel表格,雙擊進入,輸入所需內容,任選一個表格樣式,建立Excel表格並儲存命名,回到電腦桌面,對Excel表格進行命名,然後右鍵建立一個PPT幻燈片,雙擊進入PPT,點擊選單欄上的【插入】,找到子選單欄的【對象】,選擇【由檔案創建】;

點擊【瀏覽】,彈出【瀏覽】對話框,選擇要連結的Excel表格,點擊【開啟】按鈕,返回到【插入對象】對話框,勾選【連結】和【顯示爲圖標】,點擊【確定】按鈕,雙擊PPT幻燈片中的Excel圖標,即可開啟Excel表格。

怎樣在PPT中連結Excel?

方法/步驟

下圖是我們會遇到的情況:

編輯數據時會彈出提示"連結的檔案不可用"。

一、遇到此類問題怎麼辦?

如果PPT連結的Excel檔案(圖表所在檔案)失去關聯,我們就需要進行重新連結。

1.如果Excel圖表檔案在本電腦,按照提示來做即可:

檔案選項卡>資訊>編輯指向檔案的連結>更改源檔案>選中源檔案>點擊"開啟"(重新建立連結)。

2.如果Excel圖表來源於其他電腦(如:是收到的郵件附件)。

有3種對策:

1)讓對方將Excel檔案傳送過來,再重新連接

2)將圖表複製到Excel中,然後試着去補全數據,相對更麻煩一些,但好歹有格式在,比什麼都沒有的還是好一些

3)如果PPT的其他頁面恰好有一個同類型的圖表,可以複製該圖表,然後編輯數據即可。

二、遇到此類問題如何避免?

解決對策:將Excel圖表及數據嵌入到PPT中。

即:將Excel圖表及相關數據一起儲存到PPT的數據中。

我們先複製Excel圖表。

使用鼠標右鍵進行粘貼,選擇第1、2個選項均可。

選擇第1個選項:使用PPT默認的圖表格式(下圖中圖表曲線的顏色與Excel中圖表曲線的顏色不一樣),同時嵌入圖表及數據。

選擇第2個粘貼選項:完全保留Excel中圖表的格式,同時嵌入圖表及數據。

我們可以看到圖表的所有元素(本例中比較明顯的是曲線的顏色),與Excel中的圖表元素是完全一致的。

以上方2種方式粘貼後,我們再去選擇編輯數據的時候,我們就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接編輯數據,並更新到PPT中的圖表。

右鍵選單中粘貼的第3、4個選項,是無法完成嵌入操作的,其效果與使用Ctrl+V粘貼一樣,只是建立了關聯關係,一旦Excel檔案失聯,PPT中的圖表就無法編輯。

此外,如果我們希望別人無法編輯我們的圖表,可以將複製的圖表粘貼爲圖片(第5個粘貼選項)。

這種情況下,對方無法編輯圖表,是無法獲取Excel源檔案的任何資訊的,保密效果最好。