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excel表裏的文字如何變成數值

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excel表裏的文字如何變成數值

方法1:利用文字型數字所在單元格旁邊的警告按鈕;方法2:利用0+選擇性粘貼的方式;方法3:利用VALUE公式法。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel文字數據怎麼轉爲數值型數字?掌握文字數據和數值數據的轉換方法是非常必要的,因爲Excel經常需要與其他軟件系統進行數據交換,這涉及到數據格式的標準化。要將其他系統的數據匯入Excel,需要將文字數據轉換爲數值數據。但是,如果要將Excel中的數據傳輸到其他系統,例如ERP系統,則需要按照系統對數據格式的要求,將數值數據轉換爲文字數據。下面我們就來教一教大家Excel文字數據轉爲數值型數字的方法,一起來看一看吧!

Excel文字數據轉爲數值型數字的方法:

一、將文字型數據轉化爲數值型數據

在Excel中,文字型數據常左對齊顯示,而數值型數據常右對齊顯示。單元格左上角的綠色小箭頭表示該單元格爲以文字形式存儲的數字,可直接將其轉換爲常規數字。

1.開啟“素材.xlsx”檔案,可以看到B2單元格左上角顯示有綠色小箭頭,說明此數值是文字格式。

2.選擇B2單元格,單擊B2單元格左側的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇【轉換爲數字】選項。

3.可以看到單元格左上角的綠色小箭頭消失,單元格中數值右對齊,表明已經將文字型數據轉化爲數值型數據。

TIPS:在英文輸入狀態下輸入一個單引號,後面接一串數字,可直接生成以文字格式儲存的數字。此外,也可以在選擇單元格區域後,按【Ctrl+1】組合鍵,在【設定單元格格式】對話框中選擇【文字】選項,單擊【確定】按鈕,將單元格區域設定爲文字格式,再輸入數據,數據就可以以文字格式存儲了。

二、文字型數據與數值型數據的比較文字與數值是2種不同類型的數據,在Excel的規範中,規定文字型數據大於數值型數據。

1.在開啟的“素材.xlsx”檔案中,可以看到A7單元格中的數據以文字形式存儲,B7單元格中的數據以數值形式存儲。

2.首先選擇C7單元格,然後輸入公式“=A7>B7”。

3.按【Enter】鍵,可以看到C7單元格中顯示“TRUE”,表明這個公式是成立的,但明顯“1”是小於“789”的,這也就說明在Excel中文字型數據大於數值型數據。

TIPS:不論B7單元格中的數字是幾,這個公式的結果都是“TRUE”。

4.將A7單元格中的文字型數據轉化爲數值型數據,可以看到C7單元格中顯示“FALSE”。

三、文字數據的計算以文字形式存放的數字經過“+”“-”“*”“/”“_”等運算符號的運算,可以直接轉化爲數值形式的數字,可以參與數學意義上的計算或比較大小。TIPS:“_”也是一種運算符號,我們可以暫時理解爲該符號可以快速將文字型數據轉化爲數值型數據。

1.在開啟的“3.1.xlsx”檔案中,可以看到A12、A13單元格中的數據均以文字形式存儲,選擇B11單元格,輸入“=A12+A13”,按【Enter】鍵,即可看到計算結果爲“17”。

2.選擇B12單元格,輸入“=A12-A13”,按【Enter】鍵,即可看到計算結果爲“1”。

3.選擇A16單元格,輸入“=SUM(A12:A13)”,按【Enter】鍵,即可看到仍然顯示爲“0”。

TIPS:在A16單元格的SUM函數內,沒有“+”“-”“*”“/”“_”等運算符號,故其不能把文字型數據轉換爲數值型數據,而文字在求和統計中被視爲0。

四、大量文字型數據與數值型數據的相互轉化如果有大量的數據都是文字型數據,要怎樣將其快速轉換爲數值型數據呢?

1.在開啟的“素材.xlsx”檔案中,選擇要轉化爲數值型數據的單元格區域A20:A26,單擊單元格右側的下拉按鈕,選擇【轉換爲數字】選項。

2.這樣就可以將選擇的文字型數據轉換爲數值型數據。

那如何將數值型數據轉換爲文字型數據呢?

我們一般都會這麼想,先選擇要轉化爲文字型數據的單元格區域,按【Ctrl+1】組合鍵,在【設定單元格格式】對話框中將單元格格式設定爲【文字】格式。

經過這種操作後,可以看到數據左對齊,好像是文字型數據,但標準的文字型數據左上角應該有綠色小箭頭。可這樣理解,這時單元格是文字格式,但其中的數據內容仍然是數值格式,相當於將數值數據放到文字類型的單元格中,二者並沒有保持一致。

這時可以雙擊單元格,進入編輯狀態後,按【Enter】鍵,可以看到單元格左上角會顯示綠色小箭頭。但這種方法需要一個個地設定,如果數據很多,工作量會非常大。

那到底要怎麼做呢?

1.首先需要將要粘貼到目標位置的單元格區域設定爲文字類型,如將C20:C26單元格區域設定爲文字類型。

2.新建一個文字文檔,然後將需要轉換爲文字格式的數據粘貼至該文字文檔中,再次複製文字文檔中的數據至C20:C26單元格區域即可。

TIPS:文字文檔只能複製看得見的數據,它能起到過濾器的作用。此外,如果需要將Word中的數據複製到Excel中,數據會帶有Word中設定的格式,這時也可以透過文字文檔清除格式,然後將數據複製到Excel中。

好了,關於“Excel文字數據怎麼轉爲數值型數字?”就是這麼多內容的分享了,大家都學會了嗎?對於Excel學習,大家還想要更加專業的學習以及掌握的話,那麼就建議跟着專業講師的課程學習,在就可以獲取Excel專業講師課專業學,趕緊去看看吧!

excel文字格式改爲數字格式

excel中文字格式轉換爲數字格式的方法.

工具:excel2002

電腦:華爲MateBook14

系統:Windows10

軟件:本地設定10.0

1、在excel的工具欄中有快捷的文字格式轉換爲數字格式的按鈕。如圖所示。

2、選中要轉換的單元格後點擊下拉選單中的數字即可。如圖所示。

3、或者在excel單元格中點擊鼠標右鍵選擇設定單元格格式。如圖所示。

4、在分類中選擇數值,如圖所示。

5、這樣就可以看到原本是文字格式的單元格被轉換爲數字格式。如圖所示。

怎樣把Excel文字數字轉換成數字?

將Excel中的文字數字批量轉換成數字的方法有很多,這裏介紹兩種比較簡單的方法。

操作系統:win10;軟件版本:Office2007

方法一:直接轉換法

1.選擇文字數字,右上角會出現如圖所示的小圖標

2.點擊這個圖標,選擇選單中的“轉換爲數字”,即可:

方法二:選擇性粘貼法

1.在任意單元格輸入數字1,並複製,選擇文字數字區域,右鍵,選擇性粘貼:

2,運算中,選擇乘:

3,即可將文字數字變成常規數字:

excel表格中如何將文字轉爲數值。

Excel表格中文字轉爲數值的快速鍵是“Ctrl+Shift+#”。

“Ctrl+Shift+#”(#代表1—9)。這個快速鍵組合可以將文字單元格轉換爲數值單元格,從而方便進行數值計算。例如,如果一個單元格中的文字是“123”,那麼按下“Ctrl+Shift+3”組合鍵,Excel將自動將該單元格的值轉換爲數值123。

這個快速鍵可以在需要快速進行數值計算或者格式轉換時使用,這個快速鍵組合只能用於將文字單元格轉換爲數值單元格,不能用於將其他類型的單元格轉換爲數值單元格。