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新手如何學做ppt
新手學做ppt的步驟如下:
需要準備的東西:電腦和PPT軟件、學習資源和教程、視覺素材、圖表和圖形工具、設計素養、練習和實踐。
1、快速排版目錄頁:目錄頁你還在手動設計,太沒有創意了,你可以輸入文字後選中整個文字方塊,點擊段落裏的最後一個圖標,選擇心儀的排版方式,就能輕鬆實現自動排版目錄頁。
2、文字快速排版:新建一個文字方塊,輸入文字內容,在開始選單下找到轉換爲SmartArt圖形,選擇一個樣式模板,即可快速設計文字排版,提高PPT的質感。
3、生成電子相冊:在製作PPT時,有很多圖片需要插入,一張一張的添加太麻煩了,我們透過批量匯入圖片的方式,可以生成一個電子相冊。點擊插入-相冊-框選多張照片-確定。
4、圖片自動排版:大家在PPT中插入多張圖片後,是不是一張一張手動排版呢,我們可以全選圖片,在圖片工具中點擊-格式-圖片版式,選擇一個模板,即可完成圖片的自動排版。
5、壓縮PPT檔案:有時候將PPT發送給別人時,由於體積太大,傳輸速度非常慢,我們可以用迅捷壓縮軟件,選擇PPT壓縮功能,批量上傳檔案後,選擇壓縮模式,即可一鍵批量壓縮。
6、智能摳圖換背景:PPT還可以摳圖,在圖片工具中找到刪除背景功能,點擊標記要刪除的區域,並對所要刪除的背景進行標記,最後點擊保留更改,這樣背景就變透明瞭,可以添加各種顏色。
7、自帶錄屏工具:別再爲電腦錄屏煩惱了,PPT就自帶錄屏工具,點擊插入選項卡中,我們可以找到屏幕錄製工具。它可以進行屏幕錄製,也可以連接攝像頭,還支援系統和麥克風聲音同時錄製。
8、提取全部圖片:除了批量添加圖片,也能一鍵提取PPT檔案中的所有圖片。將PPT檔案後綴名更改爲.rar格式,然後進行解壓即可得到一個檔案夾,在裏面找到PPT中的全部圖片。
新手學做ppt的注意事項
1、簡潔明瞭:PPT應該儘量簡潔明瞭,避免使用過多的文字和太多的圖表。使用簡潔的語言和清晰的圖像來傳達主要資訊。
2、有效使用配色方案:選擇適合的配色方案,確保文字和背景之間有足夠的對比度,使內容易於閱讀。避免使用過於鮮豔或過於深沉的顏色,以免分散觀衆的注意力。
3、使用主題和模板:使用PPT提供的主題和模板,可以輕鬆地創建專業而一致的演示文稿。選擇適合主題和佈局,並保持整體風格的一致性。
4、簡練的文字和短語:在幻燈片上使用簡練的文字和短語,而不是完整的句子。這樣有助於保持觀衆對演示的專注,並提供簡明扼要的資訊。
5、圖像的使用:插入適當的圖像和圖表,可以更好地傳達資訊和吸引觀衆的注意力。選擇清晰、高質量的圖片,並確保圖像與主題相關。
6、結構化內容:將內容分爲清晰的章節和段落,使用標題和小標題來組織資訊。這可以幫助觀衆更好地理解演示的結構和內容。
新手如何學做ppt
新手學做PPT需要透過多方面的學習和實踐來提升自己的能力。下面是一些可以幫助你入門和提高PPT製作技巧的方法和建議:
1.瞭解基本原理和風格
PPT製作中有很多基本原理和風格,例如內容邏輯結構、字型色彩搭配、圖表設計等。新手需要學會這些基本知識,如何運用它們來快速製作吸引人的PPT。
2.學習和借鑑優秀模板
學習和借鑑優秀的PPT模板是提高PPT製作技能的好方法。在網上可以找到很多免費和付費的模板,可以根據自己的需求進行選擇和修改。透過學習和借鑑優秀的模板,可以瞭解行業內的最新趨勢和技術,爲PPT製作提供靈感和思路。
3.保持簡潔和清晰
對於新手而言,製作PPT時最重要的是保持簡潔和清晰。不要讓每一頁PPT充滿文字和資訊,保持簡短的段落和明確的資訊架構。選擇合適的字型、顏色和排版也很關鍵,可以使用一些有價值的PPT設計軟件,例如Canva和Piktochart等。
4.進行實踐演練
實踐演練是提高PPT製作技能的最好方法之一。新手可以透過製作案例,反覆練習和改進自己的PPT製作技巧。可以詢問老師和同學們的意見,做出更加美觀、具有吸引力和價值的PPT演示文稿。
5.參與線上課程和論壇
參與線上課程和論壇可以讓新手更加深入地瞭解PPT製作方面的知識和技巧。大量的教學視頻和教材現在都可以從網上獲得。此外,可以加入一些PPT製作論壇,與其他製作者分享經驗,並從他們的反饋中獲得改進建議和靈感。
總之,學習和掌握PPT製作技能並不是一夜之間就可以完成的。新手需要耐心學習和不斷實踐,從而提高自己的PPT製作水平。同時,開放思維並積極借鑑其他人的經驗,也是快速提高PPT製作技巧的重要手段。
新手怎麼學做ppt
新手可以這樣來學ppt:
1.熟悉軟件操作
如果是新手,首先要做的事開啟 PPT 軟件,新建空白頁,然後挨個瞭解軟件功能。 PPT 上的元素基本上是由文字、形狀、圖片、圖表、表格組成,所以你只需要知道如何插入文字、形狀、圖片、圖表、表格,並能夠對它們進行基本調整,然後就可以開始製作幻燈片了。
2. 模仿練習
花幾天時間熟悉基礎操作後,可以開始模仿練習。 蒐集一些好的 PPT 作品和模板進行模仿,找一些模板網站,裏面有許多不錯的模板作品,你可以截取一些進行模仿。
3. 提升審美
模仿練習的同時,你也要不斷提高審美。 因爲 PPT 的製作終究取決於審美。
4. 提高設計能力
大量練習並不斷提高審美,幾個月後你的 PPT 製作水平就會有很大的進步,滿足工作的需求是沒有問題的。
做PPT必須要學會的10個基礎技巧