交流會邀請函怎麼寫

邀請函格式在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。

非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。

正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那麼，什麼是禮儀活動邀請函？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函？一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，纔會被人視之爲與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。

禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是爲社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情資訊，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：邀請函尊敬的________________ 您好！___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：邀請函尊敬的***教授：我們學會決定於**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。

務請撥冗出席。順祝健康！ **省文學研究會 聯繫人：*** **年*月*日這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。

再看例文二：新春晚會邀請函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來了她的第*個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支援，我們取得的成績中有您的辛勤工作。

久久聯合、歲歲相長。作爲一家成熟、專業的*X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。

故在此邀請您參加***公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：***時間：**年*月*日備註：期間抽獎，請隨賜名片這裏標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會裏，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關係，企業可根據商務禮儀活動的目的爲其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。

如：洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的***先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支援.我們特於**年*月*日*時在***大酒店一樓*X殿舉辦**年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！讓我們同敘友誼。

共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂！洛陽XXXXXX公司*X年*月*日這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“**廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。

一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求（如參與某項專題活動）；被邀請方的聯繫人、聯繫電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯繫人、聯繫電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回覆。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。

有時也可以加。

XXX總經理臺鑒， 經與貴公司多次電子郵件與電話聯繫，我司認爲我們極富未來合作這可能性。

爲使您及貴公司對於我們多次談及的XXXX業務有更深的理解與完善的溝通。我司在此敬邀你及貴公司將參與本項目這相關人員，可以撥冗參觀本公司，你的蒞臨將更有助於貴公司對我公司工作能力，資金實力，項目計劃與執行計劃與操作作業流程可以更深入瞭解，並如有榮幸，我司更希望能有機會與貴公司達成初步合作的協議。

我們至誠歡迎您的蒞臨指導，如蒙允諾，請回復具體時間，我司必掃徑以待。 XXXXX公司 XXX 業務代表 時間。

聯誼邀請函>>

··活動緣起··

經過蕭蕭雨雲、悸冉、慕容憶雪lily以及藍水晶星星天使的多次商榷，我們決定舉行一次聯誼活動！

在此，我們極力邀請各吧加入我們的大家庭，享受我們的聯誼盛宴。

希望貴吧的朋友踊躍參加本次活動，讓大家一起認識更多更多志同道合的朋友。

··活動內容 ··

1、文

文體不限，內容不限，字數不限。小說、散文、詩歌等等都可以參加。但要注意一定要是完結文，如果比較長，發上來時還沒有寫完，只要在活動時間內完成就可以了。自由選題，如果覺得大標題不夠明朗，可以在後面加上副標題。發帖貼文的時侯，請在標題前打上“我的聯誼文”，以便各吧吧主的統計。

2、圖

尺寸不限，內容不限。從網上收集收集的圖，必須經過PhotoShop等等軟件的處理纔可以參加。可以是一張圖，也可以是組圖。如果張數比較多，也要在活動時間內全部完成。和文一樣是自由選題，如果覺得大標題不夠明朗，可以在後面加上副標題。發帖貼圖的時侯，請在標題前打上“我的聯誼圖”，以便各吧吧主的統計。

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

②會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容爲主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只註明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。

2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分爲三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機牀機電展覽會邀請函（信）。

3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。

4、正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位資訊、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。

6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時註明邀請函（信）的製作發佈時間。

7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執後，在發去相關的入場須知等資訊。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。