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質料員是做什麼的

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:2.05W

質料員是做什麼的

資料員的工作內容主要包括以下幾個方面。收集、整理、歸檔和管理工程項目資料、圖紙等檔案。管理部門的資訊資料及檔案傳遞工作。記錄和彙總整理會議紀要、工作協調會紀要等。完成領導交辦的臨時性任務。此外,資料員還需要保證入室檔案的齊全完整,嚴格歸檔制度,及時整理、移交檔案材料,對應該形成而沒形成的要追究責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不準確、不完整的要追究兼職檔案員的責任,並嚴格按歸檔範圍辦理交接手續。

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資料員的職責是什麼?

資料員的職責是什麼?

資料員主要是負責管理建設工程相關檔案、檔案和資料的工作人員。他的職責主要有以下幾個方面:

1. 負責建設工程檔案的收集、整理、歸檔和保管,包括各種工程圖紙、合同、規範、質量檢驗報告、驗收報告等。

2. 負責建設工程檔案的編制和管理,包括項目建設檔案、施工檔案、質量檔案、安全檔案、驗收檔案等。

3. 負責建設工程資料的管理,包括項目資料、施工資料、質量資料、安全資料、驗收資料等。

4. 負責建設工程資訊的錄入、整理、統計和分析,及時反饋工程進展情況和問題。

5. 協助工程管理人員進行檔案審查、審覈和歸檔,確保工程檔案的完整性和準確性。

6. 負責建設工程檔案和資料的借閱、查閱和複製,保障工程管理和項目決策的需要。

7. 負責建設工程檔案和資料的保密工作,確保工程資訊不被泄露。

8. 參與工程管理會議,提供工程檔案和資料的支援和服務,協助管理人員做好決策和工作。

總之,資料員做的事情又多又雜,需要有一定的條理性和邏輯性以及大局觀才能做得好。而且一般需要相關的證書!

資料員是做什麼?

資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員。具體工作爲:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

2、參加分部分項工程的驗收工作。

3、負責計劃、統計的管理工作。

4、負責工程項目的內業管理工作。

5、完成工程部經理交辦的其他任務。

擴展資料:

資料員的任職要求:

1、中專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;

2、一年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理資訊系統;

4、瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

5、瞭解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,瞭解國家、項目所在地各級有關檔案管理的規定。

參考資料來源:百度百科-資料員

資料員是做什麼的

資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,需要取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作,一些用人單位不設立資料員職位。

資料員崗位職責:

在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料覈查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

彙總各種內業資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢等多種方式,對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,爲企業發揮它們的潛在作用。

資料員是做什麼的

資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員,資料員需要透過全國統一的資料員考試,取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。

資料員工作內容

1、工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。

(2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理資訊,便於對資料的管理和監控。

(3)對分包單位必須提供的施工技術資料審覈,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)

(4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

2、工程資料分類與保管

(1)爲保證工程資料管理的規範化、制度化和科學化

(2)工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定,並必須符合檔案管理的有關規定。

(3)工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立,並報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。

(4)工程檔案庫必須安全、清潔,並做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防黴、防塵和防光。

(5)工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目透過竣工驗收後,按有關規定和時限移交檔案館;按合同規定的時限提交業主。

(6)借閱工程資料時,必須履行相關手續,且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷燬按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。

3、工程資料的登記

(1)工程資料收發登記。無論是收回檔案,還是發放檔案,資料員應對這些檔案進行逐件登記,並備案,以便於管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢後,由於工作的需要,單位領導或工作人員經常需閱某件檔案資料,資料員應建立登記臺賬,詳細列出借閱檔案的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。

(3)工程資料傳閱登記:在檔案處理過程中,如檔案份數少而需要多人閱處或須知照檔案精神的人數較多,則需要傳閱檔案,因此需要建立檔案傳閱登記制度。

4、工程資料的複印

(1)工程資料一般不可複印,但下列檔案除外:非密級檔案、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等,又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)工程資料的複印由資料員統一管理,凡是受控檔案不得擅自複印。必須複印應經主管領導批准。

(3)需要複印的檔案材料,有關部門應預先考慮其使用前景,適當增加自存數,避免臨時突擊複印,如:工程圖紙等。

(4)如需轉發複印上一級單位檔案,必須按有關規定辦理相關手續,否則不得複印。密級檔案複印須經本單位主管領導批准。複印的檔案如無批准證明,資料員可不予複印。

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