1、找到兩個檔案,一個是原始版本,另一個是經過修改的版本,分別開啟兩個文檔。
2、在其中一個文檔中點選單中的“視圖>視窗>並排顯示”。
3、這時候兩個文檔就縱向並排顯示了,當你滾動鼠標滾輪時,兩個文檔都跟着滾動,這樣就可以對文檔進行手動檢視對比了。
4、要退出並排檢視的話,最小化另一個文檔,再點另一個文檔中的最大化即可推出並排檢視。
5、這種方法適合兩個內容較少的文檔進行對比,文檔內容較多的話就不行了。
6、自動對比,開啟其中一個文檔即可,開啟後點選單中的“審閱>比較>比較”。
7、在彈出的“比較文檔”視窗中分別選擇原文檔和修訂的文檔加入到軟件中,左下角的更多,可以進入更多選項中進行條件選擇。
8、選擇好了以後點“確定”即可。
9、軟件會自動查找兩個文檔的不同之處,並且在左邊的“修訂”視窗中列出不同之處。
10、點“修訂”視窗下修訂下面的“^”,即可看到不同共有幾處,還有詳細的不用類別。
11、在“修訂”視窗中,雙擊“刪除的內容”或“插入的內容”,即會定位到文檔中相應的位置。