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如何篩選excel重複數據庫

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如何篩選excel重複數據庫

在EXCEL表格裏,單擊條件格式,設定重複數據填充上不同的顏色,點擊篩選,設定按顏色篩選出重複的數據。

設定條件格式。

開啟EXCEL表格,選中數據列,點擊選單欄上“開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值”。開啟EXCEL表格,選中數據列,點擊選單欄上“開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值”。

設定填充顏色。

彈出的對話框上選擇重複值數據的填充顏色。彈出的對話框上選擇重複值數據的填充顏色。

添加篩選。

移動鼠標到表頭上,點擊選單欄上“數據-篩選”,添加篩選標記。移動鼠標到表頭上,點擊選單欄上“數據-篩選”,添加篩選標記。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

一個excel表格中如何篩選重複的數據

一個excel表格中篩選重複的數據可以在excel的重複項功能中進行篩選出,這裏以excel 2013的版本爲例,篩選出重複的數據的方法如下:

1、首先在電腦的主介面上開啟你要篩選出重複項的excel表格。

2、進入到表格頁面以後,接下來在頁面的上方點擊【條件格式】。

3、接着選擇【突出顯示單元格規則】。

4、然後在接下來的操作頁面中選擇【重複項】。

5、然後在彈出來的頁面選擇【確定】就實現了一個excel表格中篩選重複的數據的目的。

在excel的數據庫中數據的篩選方式有幾種

在excel的數據庫中數據的篩選方式有3種。

Excel是一款非常強大的電子表格軟件,它可以幫助我們進行數據的篩選和分析。在Excel中,有三種常用的篩選方法,分別是自動篩選、自訂篩選和進階篩選。一般情況下,在一個數據列表的一個列中含有多個相同的值。

使用【自動篩選】功能會在數據表中各列的標題行中出現篩選下拉列表框,其中在列表框中會將該列中的值(不重複的值)一一列舉出來,用戶透過選擇即可篩選出符合條件的相應記錄。

使用自動篩選功能,可以非常方便地篩選出符合簡單條件的記錄。簡單篩選數據具有一定的侷限性,只能滿足簡單的數據篩選操作,所以很多時候還是需要自訂篩選條件的。相比簡單篩選,自訂篩選更靈活,自主性也更強。

excel的便利性

Excel提供了豐富的統計分析工具,包括均值、方差、標準差、最小值、最大值等常用統計量的計算,以及各種檢驗方法,如t檢驗、方差分析等。此外,Excel還提供了迴歸分析、時間序列分析等功能,可以滿足更進階的統計分析需求。

Excel的圖表功能非常強大,可以創建各種類型的圖表,如柱形圖、折線圖、餅圖、散點圖等。Excel的圖表功能還提供了豐富的格式設定選項,可以自訂圖表的樣式、顏色、字型等,使得用戶可以更好地展示數據。

使用數據透視表,用戶可以輕鬆地創建各種類型的報表,如彙總表、交叉表、統計表等,從而更好地瞭解數據。Excel的自動彙總功能可以自動將數據按照不同的分類進行彙總,並生成彙總表。

如何篩選重複數據並提取出來

如何篩選重複數據並提取出來

在處理大量數據時,重複數據是一個常見的問題。爲了避免數據冗餘,我們需要篩選重複數據並將其提取出來。以下是一些常用的方法:

1. 使用Excel 的條件格式功能。選擇要檢查的數據範圍,然後開啟條件格式對話框。在“重複項”選項卡中選擇“重複值”,然後選擇要突出顯示的格式。

2. 使用Excel 的篩選功能。選擇要檢查的數據範圍,然後開啟篩選對話框。在“進階”選項卡中選擇“只保留唯一值”,然後單擊“確定”。

3. 使用SQL查詢。在SQL數據庫中,使用“SELECT DISTINCT”語句可以篩選出不同的值。例如,以下查詢將從“table1”中選擇不同的“column1”值:

SELECT DISTINCT column1 FROM table1;

4. 使用Python編程語言。使用Python中的pandas庫可以輕鬆處理大量數據。以下是使用pandas篩選重複數據的示例代碼:

import pandas as pd

data = pd.read_csv('data.csv')

plicates = data[data.plicated()]

print(plicates)

以上這些方法可以幫助我們篩選出重複數據並提取出來。如果我們能夠有效地處理數據中的冗餘資訊,那麼我們就可以更好地理解數據,從而做出更好的決策。

excel數據怎麼對比分析?數據比對查找技巧

經常被人問到怎麼對兩份Excel數據進行比對,提問的往往都很籠統;在工作中,有時候會需要對兩份內容相近的數據記錄清單進行比對,需求不同,比對的的目標和要求也會有所不同。下面Office辦公助手

的小編根據幾個常見的應用環境介紹一下Excel表格中數據比對和查找的技巧。

應用案例一:比對取出兩表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份數據清單A,sheet2中包含了一份數據清單B,要取得兩份清單共有的數據記錄(交集),也就是要找到兩份清單中的相同部分。

方法1:進階篩選

進階篩選是處理重複數據的利器。

選中第一份數據清單所在的數據區域,在功能區上依次單擊【數據】——【進階】(2003版本中選單操作爲【數據】——【篩選】——【進階篩選】),出現【進階篩選】對話框。

在對話框中,篩選【方式】可以根據需求選取,例如這裏選擇“將篩選結果複製到其他位置”;【列表區域】就是之前所選中的第一份數據清單A所在的單元格區域;【條件區域】則選取另外那份清單B所在的單元格區域。如下圖所示:

點擊【確定】按鈕後,就可以直接得到兩份清單的交集部分,效果如下圖。其中兩個清單中雖然都有【西瓜】和【菠蘿】,但是由於數量不一致,所以沒有作爲相同記錄被提取出來。

這個操作的原理,就是利用了進階篩選功能對於匹配指定條件的記錄進行篩選的功能,把兩張表中的任意一張作爲條件區域,在另外一張表中就能篩選出與之相匹配的記錄,忽略掉其他不相關的記錄。

需要注意的是,使用進階篩選的時候務必注意兩個清單的標題行要保持一致(進階篩選中作爲條件區域的前提),並且在選取【列表區域】和【條件區域】的時候都要把標題行的範圍包含在其中。

方法2:公式法

使用公式進行比對的方法有很多,如果是單列數據對比比較常用的函數是COUNTIF函數,如果是多列數據記錄對比,SUMPRODUCT函數比較勝任。

在其中一張清單的旁邊輸入公式:

=SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1)

並向下複製填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一張清單中的兩列數據區域,需要根據實際情況修改。公式結果等於1的記錄就是兩個清單的交集部分,如下圖所示:

應用案例二:取出兩表的差異記錄

要在某一張表裏取出與另一張表的差異記錄,就是未在另外那張清單裏面出現的部分,其原理和操作都和上面第一種場景的差不多,所不同的只是篩選後所選取的集合正好互補。

方法1:進階篩選

先將兩個清單的標題行更改使之保持一致,然後選中第一份數據清單所在的數據區域,在功能區上依次單擊【數據】——【進階】,出現【進階篩選】對話框。在對話框中,篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”;【列表區域】和【條件區域】的選取和前面場景1完全相同,如下圖所示:

點擊【確定】完成篩選,將篩選出來的記錄全部選中按【Del】鍵刪除(或做標記),然後點擊【清除】按鈕(2003版本中爲【全部顯示】按鈕)就可以恢復篩選前的狀態得到最終的結果,如下圖所示:

方法2:公式法

使用公式的話,方法和場景1完全相同,只是最後需要提取的是公式結果等於0的記錄。

應用案例三:取出關鍵字相同但數據有差異的記錄

前面的兩份清單中,【西瓜】和【菠蘿】的貨品名稱雖然一致,但在兩張表上的數量卻不相同,在一些數據覈對的場景下,就需要把這樣的記錄提取出來。

方法1:進階篩選

進階篩選當中可以使用特殊的公式,使得進階篩選的功能更加強大。

第一張清單所在的sheet裏面,把D1單元格留空,在D2單元格內輸入公式:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)B2

然後在功能區上依次單擊【數據】——【進階】,出現【進階篩選】對話框。在對話框中,篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”;【列表區域】選取第一張清單中的完整數據區域,【條件區域】則選取剛剛特別設計過的D1:D2單元格區域,如下圖所示:

點擊【確定】按鈕以後,就可以得到篩選結果,就是第一張中貨品名稱與第二張表相同但數量卻不一致的記錄清單,如下圖所示:

同樣的,照此方法在第二張清單當中操作,也可以在第二張清單中找到其中與第一張清單數據有差異的記錄。

這個方法是利用了進階篩選中可以透過自訂公式來添加篩選條件的功能,有關進階篩選中使用公式作爲條件區域的用法,可參考本站發佈的;另外一篇教程:

Excel中數據庫函數和進階篩選條件區域設定方法詳解

excel/jiqiao/2924.html

方法2:公式法

使用公式還是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函數,在其中一張清單的旁邊輸入公式:

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2Sheet2!B$2:B$13))

並向下複製填充。公式中的包含了兩個條件,第一個條件是A列數據相同,第二個條件是B列數據不相同。公式結果等於1的記錄就是兩個清單中數據有差異的記錄,如下圖所示。這個例子中也可以使用更爲人熟知的VLOOKUP函數來進行匹配查詢,但是VLOOKUP只適合單列數據的匹配,如果目標清單中包含了更多字段數據的差異對比,還是SUMPRODUCT函數的擴展性更強一些。

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