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自我管理

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:2.38W

文|KOI

自我管理

NOW

回想一下,你有沒有經常說出這樣的話:

別急,等我把新的朋友圈刷完,再去做…(例如收拾行李);

這件事我已經乾得很努力了,休息一下是應該的;

我現在心情不好,不在狀態,等我有了做事情的熱情再說;

我現在太累了,你讓我躺一會,等一下再說好嗎;

我正樂在其中呢,再給我一點時間玩玩;

我得先鍛鍊(吃東西等),才能……;

幹嘛要在週五發送這個東西呢?反正下週一之前沒人會看它;

週五了,週末我會有更充足的時間去做,現在先放鬆一下。

……等等

若有,祝賀你,你已經是一名拖延症患者了。

在字典中,拖延(procrastinate)的定義是“推遲,延後”,由兩個拉丁詞所合成:pro的意思是“往後”,而crastimis的意思是“屬於明天”,合起來的意思就是“往後挪到明天”,也就含有“以後再做”的意思。

造成拖延的因素

1、對成功所需的能力缺乏自信:爲建立起信心,建議你爲自己設立的目標具有現實性和可完成性,同時又容易衡量。然後把這個目標細分成容易操作的幾個小目標,對小目標在規定的時間裏進行完成,可以增強自信心。

2、反感心理:在去做事情之前,認定其過程中會遭遇很多困難,於是產生了反感心理,從而會在潛意識裏想方設法逃避。

3、目標太大:很多人在定目標之前,雄心壯志,容易使目標脫離現實情況。因此導致目標和回報太遙遠了,感受不到意義,而產生不願意去執行的想法。

4、無法自我約束,容易衝動和分心。

因素

如何克服拖延症

1、確立一個操作性很強的目標(可觀察、具體而實在的),而不是那種模糊而抽象的目標。

:我要停止拖延。

:我要在今天晚飯之前打掃和整理我的書屋。

2、設定務實的目標。學會從小事做起。

:我絕不再拖延!

:我會每天花30min時間背單詞100個。

3、將目標分解成若干小目標。每一個小目標都要比大目標容易達成,小目標可以累積成大目標。

:我打算要寫那份報吿。

:今晚我將花20min設計表格。明天一上班我就會利用另外30min把數據填進去,再接下來,我將根據那些數據花60-90min將報告完成。

4、現實(而不是按照自己的願望)對待時間。問自己:這個任務事實上將花去我多少時間?我真正能抽出多少時間投入其中?

:明天我有充足的時間去做這件事。

:我最好看一下我的日程表,看看我什麼時候可以開始做。上次那件事所花的時間超出了我的預期。

5、只管開始做!不要想一下子做完整件事情,每次只要邁出一小步。記住:“千里之行始於足下。”

:我一坐下來就要把事情做完。

:對於這件事情,我可以採取的第一個行動是什麼?

6、利用好自己的瑣碎時間。瑣碎時間累計在一起,可以完成一項大任務。

:我只有15min時間了,何必費力去做呢?

:在接下來的15min時間內,這件事的哪個部分我可以上手去做呢?

7、爲困難和挫折做好心理準備。

當你遭遇到困難時,不要放棄。困難只不過是一個需要你去解決的問題,它不是你個人價值或能力的反映,更不能成爲你不去做的理由。

:教授不在辦公室,所以我沒辦法寫論文了。我想去看場電影。

:雖然教授不在,但是我可以在他回來之前先列出論文提綱。

8、可能的話,將任務分派出去。記住:沒有人可以什麼事情都做——你也是。

:我是唯一一個可以做好這件事的人。

:我會給這件事找個合適的人來做,這樣我就可以去做更重要的事了。

9、保護自己的時間。學會說不,不要去做額外的或者不必要的事情。

爲了從事重要的事務,你可以決定對“急迫”的事情置之不理。

:我必須對任何需要我的人有求必應。

:在工作的時候,我沒必要接聽電話。我會收看留言,然後在我做完事情後再回電。

10、留意你的藉口。不要習慣性地利用藉口來拖延,而要將它看做是再做一小段時間的信號。或者利用你的藉口作爲完成一個小目標之後的獎賞。

:我累了(抑鬱/餓了/很忙/很煩,等等),我以後再做。

:我累了,所以我將只花15分鐘寫報告,接下來我會小睡片刻。

11、獎賞你一路上的進步。將獎賞聚焦於你的努力,而不是結果。小心非此即彼的思維方式:你可以說杯子是半空的,也可以說它是半滿的。記住:即便是邁出一小步也是進步。

:除非我全部完成,否則我就會感覺哪裏不對。

:我已經走出了幾步,而且我做事非常努力,這感覺很好。現在我打算去看一部電影。

12、將拖延看成是一個信號。停下來問自己:“拖延傳遞給我的是什麼資訊?”

:我又在拖延,我恨我自己。

:我又在拖延,我的感受是怎樣的?它意味着什麼?我可以從中學到什麼?我下一步改怎麼做?

賽跑

永遠記住:學會和時間賽跑,而不是被時間追着跑。你能夠做出自己的選擇:你可以拖延,你也可以行動。即便在你心裏不舒服的吋候,你還是可以行動。

同時再記住一句話:任何能夠2min內解決的事情,千萬不要拖。

大家有興趣可以閱讀《拖延心理學》,作者會從更高層次幫你剖析拖延症。也可參考我之前的文章《如何高效利用你僅有的24小時》。

明日何其多,我再拖一拖?

我是KOI,期待和你一起成爲更好的自己,更加期待你的「喜歡」和「關注」。

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