如何規範填寫記賬憑證摘要|單位存款利息憑證摘要怎麼寫

一、記賬憑證摘要的書寫要求 寫好記賬憑證摘要是會計的基礎工作之一，既是一種記賬技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，因此，作爲一名合格的會計，應該認真、規範、正確地填寫記賬憑證摘要。

其基本要求包括以下幾個方面： 1、編寫要“簡”而“明” 所謂簡明，即簡單明瞭。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。

因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容儘可能全面地表述出來。 例如：車間**借購柴油款5000元。

摘要爲**借購柴油款，而不能爲**借款，更不能爲借款。 2、編寫要準確 對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。

現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，爲準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

例如：總經理王金良借4000元去北京開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務費開支500元；購經營方面圖書用去1500元；退回餘款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫爲：王金良報北京開會差旅費；王金良報會務費；王金良報資料費；王金良還借差旅款。

如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“員工借款”科目都對應着差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細節，將會給以後的複覈、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。

特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對。 3、更正錯賬摘要規範 根據《會計基礎工作規範》的要求，對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要爲“註銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要爲“訂正某月某日某號憑證”。

對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要爲“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。

在此說明一點，在註銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。 二、記賬憑證摘要的寫法 針對不同的經濟業務內容，記賬憑證的摘要內容應突出說明對本項業務較爲重要因素，處理不同經濟業務時應強調不同的要素單項或要素組合，具體可以概括爲五個要素： 1、Who 摘要要突出經濟業務的行爲主體。

2、What 摘要內容應相應強調經濟業務的行爲實施對象。 3、When 摘要內容應突出經濟業務的發生時間。

4、Where 摘要內容應突出經濟業務的發生地點。 5、Why 摘要內容應突出經濟業務發生的原因。

日常會計覈算中利用五“W”書寫憑證摘要時，同時還應注意以下幾個方面： 1、強調單項要素選擇的同時，又要注意多個要素的組合 針對不同的經濟業務內容，書寫記賬憑證摘要時應突出說明相對本項業務較爲重要的要素，即強調單項要素。日常會計工作中，記賬憑證的“摘要”描述上容易出現文字過於簡單、表述不清的情況，這主要是由於忽略了單項要素的重要性。

例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。 不完整的寫法爲：“差旅費報銷”。

這種寫法過於簡單，忽略了經濟業務的行爲主體車間技術員張某，容易造成會計科目使用上的混淆。在這裏點明行爲主體，是經濟業務在覈算時是記入“製造費用”帳戶還是“管理費用”帳戶的關鍵。

正確的寫法應爲：“車間技術員張某差旅費”，顯而易見，該項經濟業務的記賬憑證摘要突出了行爲主體Who——車間技術員。 例2:3月份第8號憑證誤將300元應記入“原材料”帳戶記入了“週轉材料”帳戶，現予以更正。

不完整的寫法爲：“3月份第8號憑證有誤，現予以更正”。該摘要是對錯誤憑證作出更證的記錄，如能突出錯賬的原因，即強調Why，則會更完整。

因此正確的寫法應爲：“3月份第8號憑證科目用錯，現予以更正”。 注重多要素的組合。

在一些較爲複雜或特殊的經濟業務中，強調兩個或兩個以上要素組合顯得尤爲重要。 例3：收到工商銀行基本存款帳戶第四季度存款利息100元，已存入銀行帳戶。

不完整的寫法爲：“收銀行存款利息”。這種寫法存的問題是：一是企業的存款帳戶一般不至一個，因此有必要說是明是哪家銀行；二是利息有不同的時間段，有必要說明其屬於哪個期間。

根據who+when的組合，正確的寫法爲：收到**帳戶第四季度利息。 2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力 爲書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通常可以採用一些代用符號或縮略用語，如：單價可以用@表示，噸、千克等計量單位可用“T”、“Kg”等代替。

單位名稱在不影響表達和正確理解的前提下，也可採用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫爲“中行”。 從語文的角度來說，書寫摘要就是造句。

因此作爲摘要書寫的造句，必須符合邏輯規範和語法習慣，否則，容易產生缺主語、。

在傳統的手工記帳、手工出憑證的情況下，一般的憑證都是藍字的，紅字只用於沖銷，但這種做法實際上是不規範的。

在傳統的手工環境下，手工會計分錄如下：

借：銀行存款 100

貸：財務費用-利息支出 100（沒錯是“支出”而不是“收入”）

會計人員根據這個會計分錄登記“財務費用”明細帳時，由於“財務費用”是借方分析式多欄帳且平時不出現貸方發生額，會計人員必須經過分析，用紅字（分錄本身是藍字）登記到“財務費用”相應明細帳戶的借方，從而造成帳證方向不一致。而在電算化會計中，計算機記帳不可能象人那樣分析，它會登記到“財務費用”相應明細帳戶的貸方，從而造成手工與機器登記的“財務費用”借貸方發生額不等（借方手工大，貸方手工爲零），影響會計報表編制的正確性（計算機自動編表一般是用“財務費用”帳戶的借方發生額編表，而不用借貸方發生額差額，即淨髮生額編表）。究其原因，是傳統會計不規範處理所致。會計人員應適應這種變化，將會計分錄變換成如下分錄，就不會出現上述問題。

借：銀行存款 100

借：財務費用--利息支出 -100

在實際操作中，不單是“財務費用”會出現這種情況，其他費用科目也會發生類似的情況。在會計電算化中，通常費用衝減會計分錄都是用上述的方法來處理的。

利息收入貸記“財務費用”

從稅收角度考慮，利息支出是有標準的，不能超過規定的利率，如果取得的利息收入衝減利息支出，會出現單筆利息支出超規定標準而全年總利息支出不超的現象，不利於稅前扣除的準確計算，所以從所得稅稅前扣除規範來講，建議取得的利息收入貸記“財務費用”，這與會計制度的規定也是一致的。