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好的ppT應如何製作

欄目: 綜合知識 / 發佈於: / 人氣:1.85W

好的ppT應如何製作

做ppt總共分爲5步,進入ppt新建幻燈片進行設定,以下是具體步驟:

1.進入ppt新建幻燈片,開啟PPT,點擊展開新建幻燈片,點擊選擇幻燈片樣式,新建多個幻燈片頁面。

2.空白處設定背景格式,右鍵點擊空白處,選擇設定背景格式。

3.選背景圖片插入,點擊圖片或紋理填充,點擊插入,來自檔案,選擇背景圖片,點擊插入。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

怎樣做好看的PPT

老實說,一套成功的PPT是七分顏值,三分做,我們只有把PPT的“表面功夫”做好纔會有人願意繼續看下去。

所以如何做出一個好看的PPT對於我們來說考驗是巨大的。爲此,我整理了5個小技巧來幫助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我們開課咯~

1、合理利用版面

一般大家欣賞PPT的方向爲由左至右、由上到下。

在這樣的習慣性閱讀順序下,我們就可以有意地將重要的內容在版面進行合理設計。

比如,在標題頁上可以運用文字大小並且轉換字型或顏色進行區分;在正文頁上要注意內容放置位置。合理的將圖片放置一邊,文字放置一邊是最佳的選擇。

以上面兩張PPT爲例,前者將標題與圖片雜糅在一邊,另一邊又是一段文字,會顯得整個版面沒有結構且無序。而後者則將文案內容與圖片在介面完整的隔開,展現出良好的視覺效果,可以讓人一眼就瞭解展示內容。

2、文字避免套用過多樣式

讓PPT文字內容吸引注意力最簡單而有效的三大方式:粗體、斜體、改變字型顏色。

這些凸顯的東西會自然而然吸引觀衆們的注意力。

但請謹慎使用這些變化,過多樣式可能會讓ppt看起來雜亂而無法讓觀衆集中注意力。

比如以上案例,前者的文字使用統一的顏色,並與背景板顏色相近,突出不了重點,毫無邏輯可言。而後者將重點文字使用醒目的顏色進行凸顯,可以有效的吸引人的目光。

3、 大量留白

成爲低質量PPT很重要的一個原因就是在一張ppt裏塞進太多內容和想法,這會讓大家不知道你想表達的資訊,雲裏霧裏的。

所以,建議在ppt中保留大量空白,去促使觀衆專注在你所想表達的重點上。

對於以上兩張PPT模板,我們可以明顯看出區別,前者將所有文字都放置於介面上,整張介面被內容擠得滿滿的,壓迫感過強。而後者則巧妙地將文字內容使用小點進行總結,並在整個介面留有大量的空白,空間感十足,可以讓觀衆的注意力都集中在這些重點內容上。

4、選擇簡單顏色

PPT設計選用簡單的深淺色就可以了。

背景顏色的豔麗不僅導致觀衆眼睛疲勞,還會讓你的內容得不到有效展示。

因此請謹慎使用像紅色、綠色、紫色等過於濃豔的顏色。一般來說,深色文字搭配淺色背景,或是淺色文字配合深色背景是最棒的。

另外也要避免使用強烈的漸層,以免讓文字難以閱讀。

上圖所示,前者的背景採用亮麗的綠色,但是文字卻採用不顯眼的淺色,整篇內容得不到有效的展示,實在是雞肋。但後者的背景採用簡單的白色,文字採用最常見的顏色進行搭配,看起來簡單而不失大方。

5、搭配合適圖片

做PPT最重要的一點就是選擇合適的圖片。

有些人做PPT時,隨意選擇一張圖片進行展示,這是萬萬不可。

圖片的內容要與展示內容相呼應,做到能對PPT展示內容進行支援以及參考。

前者的主題是項目展示,結果配圖搭配了一張植物的圖,顯得十分突兀。而後者的圖片選擇城市背景圖搭配項目介紹這一主題,十分適合。

綜上所述,我認爲想要高效地做好一張好看的PPT,我們必須遵循簡單爲主、重點突出、整體統一的原則。

如何製作好的ppt

如何製作高質量的PPT 如果您設計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文字過多、不美觀,就不能在演示的時候吸引別人的注意力並有效地傳遞重要資訊。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們製作出專業且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。

一、保持簡單

PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角,聽衆纔是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的資訊,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要製作得過於繁雜或充滿圖表垃圾”,應該力求簡潔。

幻燈片應該留有大量的空白空間,或實體周圍的空間。不要用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文字方塊來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少,它提供的視覺資訊就越直觀。

二、要點與文字數量

演示的對象是觀衆。但用一條又一條的要點令觀衆生厭可沒有好處。應用文字也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文字。由於今天人們過於依賴文字型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什麼意義。記住,幻燈片的目的在於支援解說者的敘述,而不是使解說者成爲多餘的人。

經常聽到有人這樣說:“對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準備一份書面資料,強調並詳細說明演示中的內容。向觀衆發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利於觀衆理解演示的內容。在演示完成以後,再向觀衆發放一份詳細的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文字來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節,但只要涉及到文字,請記住一點,絕不能將背朝向觀衆,逐字閱讀幻燈片上的文字。

擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 文字過多,讓人昏昏入睡

三、過渡與動畫

製作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯,但應堅持使用最精緻、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。

對於要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過於沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽衆感到厭煩。至於幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。

四、使用高質量的圖片

使用高質量的圖片,包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片,購買專業圖庫,或使用網絡上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的佈局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且,如果軟件中包含這些內容,觀衆以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣,但如今還應用剪貼畫則會降低製作人的專業水準。當然也有例外情況,並不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹慎地使用它們爲 好。

我經常在幻燈片中使用人物圖片,因爲人物照片有助於增加觀衆與幻燈片之間的情感聯繫。如果相片處於次要地位,我就降低不透明性,並在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位於主要區域,我希望觀衆注意它(例如產品圖片),那麼圖片可以變得更爲顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫 經過編輯的庫圖片更爲顯著專業.

五、使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成爲顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分爲兩類:冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色,因爲它們不會引起我們的注意。暖色最適於用在顯著位置的主題上(如文字),因爲它可造成撲面而來的效果。因此,絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景,文字也就不足爲奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。

如果您將在暗室(如大廳)中進行演示,使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈開啟(這是相當明智的),白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內,用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

六、應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明,可提高主動認知能力,這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中,不必利用應用程序或開啟錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點,還可以作爲變換口味的手段,因而能夠激發觀衆的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如採訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀衆喪失興趣。

怎麼製作好的ppt

準備好素材,然後就是熟悉操作。製作ppt那就熟悉基本的操作,能夠熟練運用各種功能,在掌握基本操作的同時,需要豐富自己的關於ppt製作的相關知識,多參考一些經典的、成功的案例。豐富自己的創意、靈感。

明確主題。製作ppt都是有主題的,圍繞這個主題尋找相關的模板、註釋內容、文章內容、視頻、音樂等,做好充分的準備。根據主題做出大概的內容框架,在從細節的東西開始編輯。

尋找模板。ppt可以利用現成的模板,或者自己利用ps等相關的軟件自己設計模板,或者到像素網上尋找自己合適的PPT模板,選擇適合主題的模板進行修改編輯即可。模板要與主題內容相符。

背景插入。製作ppt不僅要圖文並茂,有時候需要根據內容插入相符合的視頻和背景音樂,這樣可以豐富ppt的內容,可以提升ppt的吸引力,能夠讓吸引人們的注意力與精力,提升ppt的展示效果。

豐富創意。現在大衆的審美已經發生了改變,不能使用傳統固定的ppt展示模式,而應該與時俱進,能夠加入創意,加入符合當下潮流、關注度高的東西,這樣才能迎合大衆的需要。

展現形式。ppt的展現形式要多樣化,不要太過單一,各種文章、圖片等相關內容出現的方式應該多樣化,富有創意,富有楨震撼感,根據內容的需要製作相符的形式,這樣可以讓ppt變得漂亮富有吸引力。

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