部門函怎麼寫

邀請函的相關資料 （一）邀請函的格式： 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位 __年__月__日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方爲了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。

它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。 （二）邀請函的範文： 例文一： 網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的**先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支援，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方透過網絡平臺實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。

如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。 3. 正文。

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。

如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分爲三個自然段。

其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”

和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

例文二： 2009“牽手老年人，溫情在衢州”衢州福利義工大型公益助老活動（邀請涵） 2009“牽手老年人，溫情在衢州”衢州福利義工大型公益助老活動 公 益 協 作 邀 請 函 尊敬的 大潤發衢州部 ： 本着“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，尊老、敬老、愛老、助老的人文，共爲助老事業奉獻一片愛心的理念，在新年來臨之際，福利義工組織真誠邀請貴團參加“牽手老年人，溫情在衢州”暨衢州福利義工大型助老活動。 歡迎屆時光臨！ 衢州福利義工團 活動時間：元旦節，2009年1月1日（星期四）全天活動地點：衢州市社會福利院三衢路88號 附1：參與協助方式 您的援助、參與方式： 1、貴團以公益協作單位的身份參與，派遣團隊人員，作爲本次活動“工作人員”（建議參與工作人員10人左右），接受現場策劃組的協調和統一管理。

（我團在本次活動的宣傳資料中爲貴團具名協作單位名稱。） 2、爲本次活動提供，餃子130公斤，孤寡老人新年的衣服褲子，帽子7套。

各式新鮮水果 3、協作單位保持相對獨立性，貴團可自帶帽子和義工服。 4、活動前期，在貴站同步發佈本次活動的資訊。

使得本次活動在衢州地區廣泛宣傳 有一天，我們也會老的…… 含飴弄孫、安享天倫幾乎是所有老人晚年的理想生活。然而，隨着生活節奏的逐漸加快和社會競爭的日趨激烈，越來越多的家庭被迫放棄了傳統的家庭養老轉而尋求。

函 拼音：hán 【錢幣術語】 錢的方孔或者圓孔叫做函，也可叫做好、穿。

【公文文體】 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流資訊的一種常用的書面形式。

但是，作爲公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的範疇，不僅用途更爲廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年**發佈的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。

這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，甚至請求批准和答覆審批事項，一律用“函”。**辦公廳《關於實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作爲主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”

（節選自《應用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》） 函作爲公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。

不過這種情況並不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。

函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起着溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。

二是格式靈活，除了國家進階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導……。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是爲向國家計劃委員會請求批准而發的。

四、函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分爲公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分爲商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 五、函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。 （三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意。

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。 “函”的寫法同時要注意以下幾點：

（一）要嚴格按照公文的格式寫“函”。

（二）“函”的內容必須專一、集中。 一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情爲宜。

（三）“函”的內容必須真實、準確。

（四）“函”的寫法以陳述爲主，只要把商洽的工作，詢問和答覆的問題，向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。

（五）發“函”都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

（六）“函”的結尾，一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

函，即信；公函即公務信件。公函大體有以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由於雙方不是上下級和業務指導關係，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用於請求協助、支援、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯繫參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用於詢問某一事項、徵求意見、催交貨物等。

4.答覆函。主要答覆不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批覆時使用。

5.請求批准函。主要是指向有關機關、部門請求批准時使用。如果是下級機關向上級機關請求批准，只能用請示，而不能用函。

函的寫法結構要求：

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《**部關於選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《**辦公廳關於懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的覆函》；三是由事由和文種組成，如《關於訂購<；基礎寫作學>；的函》。

2.發文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、覆函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

拓展資料：函的寫作要求

1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能爲了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3.開門見山。無論是來函還是覆函，在寫作中都應該開門見山，儘快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，儘量少講空泛抽象的大道理。

原發布者：**亞

單位公函怎麼寫【篇一：公函格式範文】公函格式範文1.概述函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函，上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。2.寫作要點：公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：（1）標題跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。（2）正文正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。（3）落款法定作者、日期，並加蓋公章。公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。3.範文範文一範文二關於商洽代培統計人員的函得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。**《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由於力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支援。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。此致敬禮【篇二：各單位之間發函格式】各單位之間發函格式函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批