便函怎麼寫

便函的格式及範文

1、便函的格式寫作要點： 便函是一種簡便的公函，在寫法上比較靈活，但也有一定規範可循，一般 也由標題、正文、簽署三部分組成：

(1)標題 一般都由機關統一印製，形成爲“**（機關）便函”，僅標出單位名稱 和文種類別，不寫事由。

(2)正文 先寫受文單位，次寫具體聯繫事項，結尾可用習慣語“此致、敬禮”之類。

(3)簽署法定作者、日期 有時籤機關領導人姓名，也屬於法定作者。 便函要求簡明，有事則長，無事則短，一般不用過多寒暄的話。

2、範例

國內招標邀請通知書 XXX（單位名稱）：

XXX大橋工程是我省X年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳 同意採取招標的方法進行發包。 你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞， 故特邀請貴單位參加施工投標。 隨函郵寄“橋樑工程施工招標啓事”1 份。接函後，如同意，望於X 年X月X日上午X時到省交通廳食宿站（建築街副1 號，火車站前）領取 “投標檔案”（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。

招標單位：XX省交通廳生產綜合處 地址：省交通廳二樓20號

聯繫人：XXX 電話：XXXXXXX

X年X月X日

公文函格式範文 公文函概念 函，即信；公函即公務信件。

它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答覆問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式檔案頭，也可不編檔案號，有時還可不擬標題，因此用起來極爲簡便。

公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下： （一）首部。

重要包含標題、主送機關兩個內容。 1、標題。

公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。 （二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。

重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題闡明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。 2、主體。

這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

公文函用法 1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。 2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜， 3、用函來通知一般事項。

如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。 4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

公文函範文一 商洽事宜函 中國科學院**研究所關於建立全面協作關係的函 **大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。爲了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關係，特提出如下意見： 一、定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

（略） 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略） 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

（略） 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略） 五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。

中國科學院**研究所（蓋章） 一九九五年*月*日 公文函範文二 通知事宜函 **辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函 國辦函 [1993] 2號 國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局： 爲進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據**領導同志的批示，現就有關問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略） 二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。

（略） 三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、爲了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。

（略） 上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經貿辦和諧，並督促落實。 **辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 公文函範文三 徵求意見函 **辦公廳關於徵求 《國家行政機關公文處理措施（草案）》 意見的函 國辦函 [1999] **號 各省、市、區國民政府、**各部門辦公廳（室）： 現將我們草擬的《國家行政機關公文處理措施（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修正，並將修正意見於十一月底前告訴我們。

**辦公廳（蓋章） 一九九九年*月*日 公文函範文四 懇求批准函 廣州**局銷售公司懇求批准函 **局銷辦函 [1996] 5號 廣州**局： 我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務運動日益增多，經常有許多檔案、合同、契約、材料需要複印，爲便於工作，我們擬購置一臺複印機，請給予批准。 可否，請批覆。

廣州**局銷售公司（蓋章） 一九九六年一月十日 公文函範文五 答覆事宜函 **市國民政府辦公廳關於臨時工、合同工 能否執罰問題請示的覆函 市政辦函 [1996] 40號 市市容環境衛生管理局： 你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下： 《中華國民共和國行政處分法》於1996年10月1日起履行。

該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處分法和**《關於貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

…… 你局應按照上述精力，對全市市容衛生執罰人員進行清算，理順執罰體制，保證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛生管理工作。 此復 **市國民政府 一九九六年十月七日 公文函範文六 報送材料函 關於上報。

便函包括如下固定格式：

Date：（日期，如September 12, 2001）

To：（收文人，如All Faculty）

From：（發文人，如Jim B. Hardemann）

Subject：（事由，如Faculty Meeting）

寫作特點：

1ر在date,to,from,subject字樣後填上相應的內容。

2ر在上述字樣下面空兩行寫正文。

3ر不用稱呼和結尾禮詞。

發文人的姓名首字母寫在與正文末行空一行的地方。

【例一】

TO: Henry Smith, Sales Manager

FROM: Jack Wong, Personnel Manager

DATE: May 4, 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position.

Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names, I will make arrangement for the interviews.

書面告知函一般包括：首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。

一、首部

一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。

二、正文

正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。

三、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函等。

四、結束語

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。

五、結尾落款

落款一般寫明發文單位名稱、發文時間。

擴展資料

函件的作用：

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是爲向國家計劃委員會請求批准而發的。

參考資料

搜狗百科-函

告知函和答覆函十分接近.它們的主要區別在於答覆函是答覆對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啓語引出主體事項，即答覆意見。

例一： 告知函 敬啓者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因爲我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者 例二： 告知函 敬啓者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內製伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啓運並將檔案寄出，作爲向銀行結帳任據。

敬上 發函者 聯繫函範例 例一： 聯繫函 敬啓者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定爲見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上 發函者 例二： 聯繫函 敬啓者：

貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由於本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天透過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能瞭解我方困境並給我方以協助。