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4種方法教你如何在Excel中快速找出重複資料
在很多情況下我們需要將Excel表格中一些相同的資料刪除掉。但是在兩列單元格中光是用眼睛去查詢的話可能很難分辨出來,而且還很費神,下面有4種方法可以快速幫大家找出重複資料。
我們以下表的資料為例,具體的介紹一下操作方法。
方法一:
Excel分別對AB列兩列資料對比,比如A2=B2,就返回相同,否則返回不相同。
D2公式為:=IF(C2=B2,"相同","不同"),這樣就可以實現excel兩列對比,判斷C2和B2是否相同,如果相同就返回值“相同”,反之則顯示不同。
同樣的方法比較其它資料,結果
不過細心的朋友會發現,B5和C5實質上有大小寫區分的,因此使用這個公式不是完全準確。Excel中exact函式可以完全區分大小寫,因此C2公式可以更改為:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然後下拉複製公式,完成excel兩列資料對比。
這樣我們就很準確的判斷兩列資料是否相同了,各位朋友按這方法試試。
#p#副標題#e#
方法二、
AB兩列都是客戶的姓名,需要找到兩列重複的客戶名稱,並標示出來。
C1單元格輸入陣列公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重複",""),然後下拉完成excel兩列資料對比。
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方法三、
在Excel中通過比較兩列中的資料來查詢重複項。如果A列的資料沒有在B列出現過,就保留單元格為空。如果A列的資料在B列出現過,就返回A列對應的資料。
C1輸入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的結果是#N/A或者數字,然後用ISERROR函式,將#N/A錯誤值進行處理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數字)得到false,最外面用IF函式來進行判斷,如果第一引數是true,就執行第二引數,否則執行第三引數。這個應用是巧用excel兩列對比,完成查詢重複項。
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方法四、
Excel中用vlookup函式來對比兩列。
B1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C無","←AC共有")
D1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A無","←CA共有")
然後下拉複製公式,完成Excel兩列對比。
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如何在Excel裡查詢重複項?
先在A、B列輸入兩列資料,然後把游標定位在C1單元格。
方法一:
在c1單元格內輸入公式 =IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,"相同","不相同"),注意輸入字元按英文半形輸入。
回車後,再次選中c1單元格,把滑鼠放在右下角,出現黑色小十字,然後向下拖拽,也可以雙擊左鍵。
方法二:
在C1單元格輸入陣列公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重複","")。
回車後,再次選中c1單元格,把滑鼠放在右下角,出現黑色小十字,然後向下拖拽,也可以雙擊左鍵。
方法三:
C1輸入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。
Match部分得到的結果是#N/A或者數字,然後用ISERROR函式,將#N/A錯誤值進行處理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數字)得到false,
最外面用IF函式來進行判斷,如果第一引數是true,就執行第二引數,否則執行第三引數。這個應用是巧用excel兩列對比,完成查詢重複項。
方法四:
C1輸入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$6,1,)),"←A有B無","←AB共有")
D1輸入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(B1,$A$1:$A$6,1,)),"←B有A無","←BA共有")
然後下拉複製公式,完成Excel兩列對比。
如何在Excel表格中查找出重複的人名?
在Excel表格中,可以使用條件格式和篩選功能來查詢重複的人名。以下是兩種方法:
方法一:使用條件格式
1. 選中表格中包含人名的列。
2. 選擇“開始”選項卡上的“條件格式”。
3. 選擇“突出顯示單元格規則”。
4. 選擇“重複值”。
5. 在“格式”下拉選單中選擇一種突出顯示單元格的方式,例如用顏色或者用圖示。
6. 點選“確定”按鈕。
此時,表格中重複的人名將會被突出顯示。
方法二:使用篩選功能
1. 選中表格中包含人名的列。
2. 選擇“資料”選項卡上的“篩選”。
3. 點選“篩選器”下拉選單中的小箭頭,然後選擇“僅顯示重複項”。
4. 篩選後,表格中將只顯示重複的人名。
使用條件格式突出顯示單元格可以立即看到重複的人名,但是不能刪除它們。使用篩選功能可以刪除重複的人名,但是不能突出顯示。
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如何找到EXCEL表格相同的資料?
操作方法如下:
1、開啟EXCEL表格,在A列和B列單元格中輸入資料,需要找到A列和B列中的相同資料。
2、在C1單元格中輸入函式公式:=VLOOKUP(B:B,A:A,1,0)。
3、然後點選回車,即可看到C1單元格中顯示了B列對應的A列中相同的資料。
4、之後向下拖動單元格填充公式,即可看到相同的資料即可顯示出來,不同的資料顯示的錯誤提示。
相關介紹:
VLOOKUP函式是Excel中的一個縱向查詢函式,它與LOOKUP函式和HLOOKUP函式屬於一類函式,在工作中都有廣泛應用,例如可以用來核對資料,多個表格之間快速匯入資料等函式功能。
功能是按列查詢,最終返回該列所需查詢序列所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查詢的。