如何保護資料安全

1、對那些經常需要把文件傳送給合作伙伴或者是出差人員的企業來說，如果把文件發給外部單位之後，就放任不管，必然有造成重大機密洩露的風險。為了防範文件外發之後造成洩密的風險，採用文件外發管理系統是目前最有效的資料安全。

2、目前這種文件外發管理軟體產品比較多。通文件外發管理系統是比較出色的一種。通文件外發管理系統是針對客戶的重要資訊或核心資料外發安全需求設計的一款外發安全管理解決方案。當客戶要將重要文件外發給客戶的出差人員、合作伙伴或客戶時，應用文件外發管理程式打包生成外發檔案發出。當外發檔案開啟時，需通過使用者身份認證，方可閱讀檔案。同時，外發檔案可以限定接收者的閱讀次數和使用時間等細粒度許可權，從而有效防止了客戶重要資訊被非法擴散。