如何讓Outlook和Gmail雙向同步

目錄

部分1：在Gmail啟用IMAP1、瞭解POP和IMAP有什麼區別。2、登入Gmail網站。3、點選"齒輪"（Gear）按鈕，選擇"設定"（Settings），開啟Gmail的設定選單。4、點選"轉發和POP/IMAP"（Forwarding and POP/IMAP）選項卡。5、在"IMAP存取"（IMAP Access）部分底下，選擇"啟用IMAP"（Enable IMAP）。部分2：將Gmail帳戶新增到Outlook1、開啟Outlook，點選"檔案"（File）選項卡。2、點選電子郵件（Email）選項卡中的"新建"（New）按鈕。3、輸入資訊。4、等待Outlook連線Gmail帳戶。5、允許Outlook下載郵件。部分3：匯入Google通訊錄1、將Google通訊錄匯出到一個檔案。2、開啟Outlook。3、點選"檔案"（File）選項卡，選擇"開啟及匯出"（Open & Export）。4、選擇"匯入或匯出"（Import/Export）。5、選擇"從其它程式或檔案匯入"（Import from another program or file），點選下一步 > （Next >）。6、選擇"逗號分隔值"（Comma Separated Value），然後點選下一步 > （Next >）。7、瀏覽你從Gmail下載的檔案。8、選擇要如何處理重複的資訊。9、使用通訊錄。10、無法傳送或接收郵件。11、檢查埠和加密設定。Microsoft Outlook簡單易用的介面，可以和Google受歡迎的網路電郵程式聯合使用。只要配置正確，你在Gmail或Outlook更改或管理郵件，都會自動實現雙向同步。你也可以通過另一個過程，迅速匯入通訊錄。

部分1：在Gmail啟用IMAP

1、瞭解POP和IMAP有什麼區別。它們是電子郵件接收協議或方法，讓你從Gmail伺服器將郵件下載到Outlook。IMAP幾乎在各方面都比POP優越。它允許Gmail和Outlook保持同步，在兩個平臺同步標記已讀和未讀郵件。你在任何一個平臺管理郵件，會自動同步到另一平臺。舉個例子，在Outlook將一封郵件放入資料夾，Gmail裡的那封郵件也會被標以有關資料夾的名稱。

如果你想在多臺裝置上檢查郵件，像是電腦和手機，就得啟用IMAP。

POP容易遺失郵件或多次下載相同郵件，IMAP則穩定多了。

2、登入Gmail網站。你需要在Gmail設定中啟用IMAP，才能與Outlook進行同步。確保你使用標準檢視。如果Gmail視窗頂部出現"你目前正使用基本HTML模式檢視Gmail"的資訊，你需要點選連結，換成標準檢視。

3、點選"齒輪"（Gear）按鈕，選擇"設定"（Settings），開啟Gmail的設定選單。

4、點選"轉發和POP/IMAP"（Forwarding and POP/IMAP）選項卡。

5、在"IMAP存取"（IMAP Access）部分底下，選擇"啟用IMAP"（Enable IMAP）。點選儲存更改（Save Changes）。

部分2：將Gmail帳戶新增到Outlook

1、開啟Outlook，點選"檔案"（File）選項卡。點選"帳戶設定"（Account Settings），然後選擇"帳戶設定…"（Account Settings…）。如果你使用的是Outlook 2003，點選"工具"（Tools）選單，選擇"帳戶"（Accounts）或"電子郵件帳戶"（Email Accounts）。

2、點選電子郵件（Email）選項卡中的"新建"（New）按鈕。

3、輸入資訊。系統會提示你輸入名字（之後會成為你的顯示名稱）、電子郵箱和密碼。在"電子郵箱"一欄中輸入Gmail地址，並在"密碼"欄中輸入你的Google帳戶密碼。如果你的Google帳戶使用雙重認證，就不能使用Google帳戶密碼，而是建立一個應用專用密碼。請瀏覽Google帳戶幫助，深入瞭解建立方法。應用專用密碼只需要輸入一次就可以了。

如果你是Google Apps for Business的使用者（商業使用者），請輸入以自己域名為字尾的郵箱地址。其它流程應該是一樣的。

4、等待Outlook連線Gmail帳戶。只要你輸入的電子郵箱和密碼正確，Outlook應該可以自動連線到Gmail帳戶。

5、允許Outlook下載郵件。連線帳戶後，你的電子郵箱會出現在左邊的導航框架中，下面會列出所有郵件標籤。Outlook會開始下載Google帳戶裡的郵件，可能需要花點時間。

部分3：匯入Google通訊錄

1、將Google通訊錄匯出到一個檔案。連線Gmail帳戶後，Google通訊錄不會自動新增到Outlook。你需要先匯出Gmail通訊錄，然後把檔案匯入Outlook。登入Gmail網站。

點選"Gmail"選單，切換到"通訊錄"（Contacts）。

點選"更多"（More）按鈕，選擇"匯出…"（Export）。

選擇你想要匯出哪一組聯絡人。在預設的情況下，系統會匯出通訊錄裡的所有聯絡人。

選擇"Outlook CSV"作為檔案格式。

將檔案儲存到電腦。

2、開啟Outlook。現在你已經匯出了Gmail的通訊錄，你可以把它們匯入Outlook。

3、點選"檔案"（File）選項卡，選擇"開啟及匯出"（Open & Export）。

4、選擇"匯入或匯出"（Import/Export）。

5、選擇"從其它程式或檔案匯入"（Import from another program or file），點選下一步 > （Next >）。

6、選擇"逗號分隔值"（Comma Separated Value），然後點選下一步 > （Next >）。

7、瀏覽你從Gmail下載的檔案。

8、選擇要如何處理重複的資訊。如果Gmail的聯絡人資訊比較新，最好的方法是用它替換重複的資訊。你也可以選擇建立重複的資訊，之後才合併或刪除。如果Outlook的聯絡人資訊比較新，最好的方法是用它替換重複的資訊。

9、使用通訊錄。現在你已經匯入Gmail通訊錄，可以像Outlook其它聯絡人資訊一樣任意使用它們。注意，Outlook和Gmail的通訊錄沒有聯絡，如果你更改任何一個平臺的通訊錄，除非再次進行匯出和匯入，否則不會同步到另一個平臺。

解決問題

1、無法傳送或接收郵件。有幾種原因會造成這個問題。確保你可以進入Gmail網站，並且在Gmail設定中啟用了IMAP。

再三檢查你在Outlook帳戶設定中輸入的Gmail地址和密碼是否正確。

Gmail禁止傳送或接收包含.exe附件的郵件。此外，附件大小不可以超過25MB。

2、檢查埠和加密設定。新增帳戶時，如果你不小心更改了埠設定，可能會影響郵件收發。點選"檔案"（File）選項卡。點選"帳戶設定"（Account Settings），然後選擇"帳戶設定…"（Account Settings…）。

雙擊你的Gmail帳戶。

檢查"接收郵件伺服器"（Incoming mail server）和"傳送郵件伺服器"（Outgoing mail server）一欄。接收郵件伺服器應該是imap.gmail.com，傳送郵件伺服器應該是smtp.gmail.com。

點選更多設定…（More Settings…）按鈕，選擇高階（Advanced）選項卡。

"接收伺服器"應該設為993，使用"SSL"。

"傳送伺服器"應該設為587，使用"TLS"。如果587行不通，嘗試輸入465，使用"SSL"，或者輸入25，使用"SSL"。