資料透視表,是從一個有很大資訊和分的表格中,將你需要的資訊,根據你的要求分類彙總操作:資料——資料
excel資料透析表可以實現資料彙總,優化資料處理,讓大家處理資料時更加方便,下面介紹一下資料透析表的使用。
材料/工具
office 2010
方法/步驟 1 開啟要統計的資料表格 選中資料表格中任意一個有資料的單元格,把軟體的
方法
開啟資料檔案;
1.這裡以一張磅單資料來詳細說明,看到磅單了吧,車船號有重複,一般一個車皮是60噸,一個車皮用2輛車
在選單欄中選擇“插入”-“資料透析表”;
1、單擊“插入”選項卡下的“資料透視表”工作組中的“資料透視表”命令,將彈出“建立資料透視表”對話方塊
然後會跳出建立資料透析表的對話方塊,選擇所需要的資料"A1:E13",以及彙總結果的位置"G5";
選中要做透視表的資料區域,一定要包含欄位名,然後選擇選單中的資料-資料透視表和透檢視,接嚮導操作,在
最後勾選需要的報表欄位“業務員”、“銷售額”,點選關閉;
Excel資料透視表可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與資料跟資料透視表中的排列有關。
最終的彙總結果會出現在“G5”單元格,結果如圖。
用途:1、提高Excel報告的生成效率。Excel資料透視表能夠快速彙總、分析、瀏覽和顯示資料,對
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EXCEL資料透析表怎麼用?原理是什麼?
資料透視表,是從百一個有很大資訊和分的表格中,將你需要的資訊,根據你度的要求分類彙總
操作:資料——資料透視表和資料透檢視——下一步——選擇區問域——下一步——選擇“新建工作表”,或答現有工作表(這個是根據你的個人需專要)——佈局,將你需要的行資訊,列資訊,資料,分別拖動到“行”“屬列”“資料”——完成
EXCEL表格如何使用資料透檢視?
1、開啟excel表格,在單元格內抄輸入需要製作資料透視表的資料百,並選中單元格。
2、然後點選工具欄中的“插入”,選擇其中的“資料度透視表”。
3、在彈出的對話方塊中直接點選“確問定”按鈕。
4、然後在頁面的右側將資料選項拖入對應的選項中。
5、然後在對應的單元格中即可顯示出透視表需答要展現的資料。
6、點選下拉框即可對需要顯示的資料進行篩選。
如何使用excel2007資料透視表
copy方法/步驟
1
開啟要統計的資料表格
選中資料表格中任意一個有資料的單元格,把軟體的注意力引過來
→插入→資料透視表→確定
(軟體會預設框選整個表格的資料,預設資料透視表在新的工作表中顯示)
2
序號列是文字格式,且不重複,可以用來計數(有多少個序號,就有多少行資料),現在統計下欄位1中各種數值出現的情況:
用滑鼠將“序號”拖拽至右下角計數框中
→將“欄位1”拖拽至“行標籤”中
→結果顯示:欄位1取值有3、5、6、7四種情況,出現頻次分別為9、4、6、11,共zd30個取值,見下圖:
3
再來看看欄位2與欄位1取值情況:
將欄位2拖拽至“列標籤”,結果顯示:欄位2取值僅1、2兩種情況,且欄位1取值為3時,欄位2有7個數據取值為2,2個取值為1;欄位1取值為5時,欄位2只有取值為2一種情況,共4個……
詳見下圖:
4
返回資料表,更新部分資料,欄位2部分取值改為3,如下圖
5
回到透視表,發現統計結果沒有變化,這是不能用的。如何更新?
滑鼠右擊統計結果表格→重新整理
EXCEL透析怎麼用?
1.這裡以一張磅單資料來詳細說明,看到版磅單了吧,車船號有重複,一般一個車皮是60噸,一個車皮用2輛車拉完,這個表就是每一個車拉貨的過磅資料,現在要把每個車所拉貨物的,滿載重,皮重,淨重分別加起來,就可以看出該車皮貨物的損耗情況。
2.選擇 插入-->資料透視表-->在彈出對話方塊,選擇一個表或區域那裡,權在表中按住滑鼠左鍵拖動選擇需要的區域,虛線框以內部分表示被選擇,再在第二個選項(選擇放置資料表的位置)選項處根據自己的喜好,選擇新工作表,或者現有工作表,新工作表 表示將新建表做透視表,現有工作表 表示在該工作表中的某個區域建立透視表,都是一樣的。
3.在 右邊 的框中,看到了 車船號,車牌號 等選項中,將 車船號,滿載重,皮重,淨重 打鉤,並將車船號拖動到 行標籤那裡,將要合併計算的滿載重,皮重,淨重拖動到數值那裡,這時會看到 左邊 車船號所對應的數值被相加合併在一起了。
EXCEL中的資料透視表具體操作步驟?
1、單擊“插入”選項卡下的“資料透視表”工作組中的“資料透視表”命令,將彈出“建立資料透視表”對話方塊。抄
2、在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中的“選擇一個表或區域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區域給選中。在“選襲擇要放置資料透視表的位置”下選擇“新工作表”,單擊“確定”,將新建一個工作表。
3、在“資料透視表字段”窗格的“選擇要新增到報表的欄位”列表框中選中需要進行分析的欄位,如”銷售人員“、”銷售金額“欄位。此時”銷售人員“欄位會自動進入到”行“區域,”銷售金額“欄位會自動進入到”∑值“區域。相應的在工作表中將自動地對資料來源的各銷售人員的銷售額進行彙總。
4、除了通過選中“選擇要新增到報表知的欄位”列表框中欄位前面的選擇框以外,還可以通過按住該欄位不放,拖動到指定的資料透視表區域。如道拖動”銷售地區“欄位到”列“區域,將呈現出不一樣的統計結果。
5、當把欄位拖動到”篩選器“區域時,該欄位將起篩選作用,當在”行“區域繼續新增欄位時,前後兩個行欄位將展示出對應關係。