word2007自動生成目錄 1、整理一下文件,將插入目錄中的標題設定成“標題1”。方法:開始——選中標題——單擊“標題1”。 2、設定完成後,滑鼠移至文章總標題下正文的起始位置,引用——目錄。 3、選擇自動目錄即可。比如單擊“自動目錄1”,這樣就自動生成
很多時候,比如大學生做論文,寫標書都需要有目錄。但是看似簡單的目錄有很多人不知道怎麼自動生成word目錄。本文將教你怎麼利用word2007自動生成目錄。
材料/工具
word 2007
word文件如何自動生成目錄和頁碼1、將文件中所有的段落標題(也就是想要在目錄中顯示出來的標題)設定成標題樣式。設標題樣式也很容易,先將“樣式和格式”工具欄調出來(右擊工具欄灰白處),然後將游標放在某個標題前,點選右邊窗格中的“標題三”
方法
這是word的頂端標題欄,而用到的主要是【樣式】這一欄。
1、如圖所示,我們需要在文件中插入一個文件目錄。 2、通常情況下,在不對文件進行設定的情況下,按照普遍方法點選“引用”-“目錄”-“自動目錄1”選項,即可進行目錄插入。 3、但是,由於沒有對文件進行設定,軟體就無法找到應該有的目錄項,出現如
假設這是文字內容,而接下來要做的就是對文字進行樣式設計。
材料/工具:word2007 1、開啟word文章,選擇要列入目錄的內容,如我想把每一頁的第一行作為目錄的標題,然後點選“格式”中的“段落”。 2、在“段落”的設定介面中,點開“縮排和間距”,在“常規”中的“大綱級別”中選擇為“1級”,關於大綱級別的定義就是
首先選擇這一行文字。
步驟/方法 目錄樣式的設定。 這個步驟是對論文文章的梳理,然後進行多級序列的樣式定義和設定(正常論文要求裡面有要求一級序列XX字型,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區域。 開啟word2007,在“開始”找到“樣式”區域 先將我的文章用到
選中後在其上方的樣式欄中選擇設定“標題1”一級標題。
使WORD裡面的文章自動生成目錄: 假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題() …… 第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題() 自動生成文章目錄的操作
接著將其步驟1設定為“標題2”也就是二級標題。
1.首先需要設定大綱:進入大綱檢視(檢視>大綱檢視)。 2.接下來在大綱檢視中設定標題的級數:依次選擇需要在目錄中生成的各級標題,然後設定各個標題的等級,比如一級,二級(選中標題,然後點選左上角的下拉選單設定級數)。 3.所有標題設定完
然後將方法1設定成“標題3”。
word的自動生成目錄功能為我們省了很多時間,但是操作不好的話就會適得其反--浪費時間。說實話,過去我不喜歡word的那些自動編號等功能,所以我的word一概關掉那些自動功能。但是自動目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標題
之後依照此方法完成後面的樣式設定。
工具: word2007 方法如下: 1、編排結構。點右下方的大綱檢視按鈕,切換到大綱檢視,然後將游標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選 1 級。同樣,游標停在某個第二級標題上,下拉框中選 2 級。這樣,把整個文件的結構給標註出來。 2
然後在上方標題欄中選擇【引用】這一欄,在左上角的目錄中選擇目錄樣式並點選即可。
其實在WORD裡有自動生成目錄的功能,設定好以後就不用擔心由於增刪導致目錄裡的頁碼和實際頁碼不一致的問題。 工具 word2007 步驟/方法 第一步:選中所有一級(最高級別)標題——右鍵快捷選單——選擇“段落”,出現“段落”對話方塊,如下圖: 小提示:
最後word就自動生成了目錄。
這個容易呀, 第一步,在大綱視圖裡,把所有大小標題設定級別,然後分級看看,設定的對不對。 第二步,在要插入自動目錄的頁,點一下,插入分節符。如果正文是從1頁開始,就要這個。如果不是,可以選分頁符。 第三步,點引用選單,插入自動目錄
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word 2007 中 目錄自動生成怎麼做?
大概就是這樣,寫起來太麻煩,在網上覆制了一份,看看應該能明白
1、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
--1.在[格式]中選[樣式與格式]
--2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裡面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,設定成功後的標題前會出現一黑色小點。
--3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字型大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點選“標題1”選“修改”,會彈出修改選單,您可以根據自己的要求自行修改。
--4.當都定義好後,就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333330363131目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的確定。
⊙閱讀查詢內容
方法:只要按住Ctrl點選目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域]
2、設定頁首和頁尾
--1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁,此時文章分為兩 節,兩個部分。
--2、插入頁首和頁尾:檢視→頁首和頁尾;
--3、在上圖中可看到,紅色框內“與上一節相同”,表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣,點選“連結到前一節”按鈕,之後“與上一節相同”幾個字會消失,此時兩節則是獨立的,不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁首和頁碼。
方法二
一篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
WORD →點選需要插入的地方 → 插入選單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定
目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
1、建立標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1.1、從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下:
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單項的【索引和目錄】選單項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】,標識使用內建的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
1.2、從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來建立目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)開啟對話方塊,然後單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話方塊。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文字框中的數字。例如,使用者可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話方塊。
(5)在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
2、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文件中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題註標籤】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。
(3)選中【樣式】複選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。
3、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】複選框,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。
如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的型別。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話方塊。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。
4、更新目錄
Word 所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下 F9 鍵更新域。
方法三
目錄的製作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內建的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在選單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點選相應的標題樣式,然後點“更改”。可修改的內容包括字型、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設定標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設定,然後自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,新增“目錄”二字,並設定好格式。新起一段落,選單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
注意:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會打印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在“工具|選項”的“檢視”選項卡可以設定域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文字進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點選工具欄“字型”前“正文”的下拉選單,選擇“標題1”;
3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);
4、對此行進行段落、字型的設定,直到滿意;
5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢;
7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點選選單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當設定,也可不用修改,直接使用預設值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字型、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點選目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵選單中點選“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。本回答被提問者和網友採納
word2007中怎樣生成目錄和頁碼?
材料/工具:word2007
1、開啟word文章,選擇要列入目錄的內容,如我想把每一頁的第一行作為目錄的標題,然後點選“格式”中的“段落”。
2、在“抄段落”的設定介面中,點開“縮排和間距”襲,在“常規”中的“大綱級別”中選擇為“1級”,關於大綱級別的定義就是經常看的“1”為1級標題、“1.1”為2級標題、"1.1.1"為*標題。其他不設定為標題的內容可以預設選為“正文”。
3、第二個zhidao步驟完成後,以此類推,將word文章中需要列入目錄的內容都設定為“1級標題”。
4、當所有目錄的內容都設定為“1級標題”後,將滑鼠滑移到文章的第一頁空白處(或者需要插入目錄的地方),點選“插入”,選擇“引用”,然後點選“索引和目錄”。
5、在“索引和目錄”介面內,選擇“目錄”,然後在“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”前打勾“顯示級別”設定為“1”,
6、然後點選確定,目錄就自動生成了,標題和頁碼清清楚楚!
word2007中自動生成的目錄怎麼調整格式
步驟/方法
目錄樣式的設定。
這個步驟是對論文文章的梳理,然後進行多級序列的樣式定義和設定(正常論文要求裡面有要求一級序列XX字型,幾號字這類)。主要用到的是word2007的樣式區域。
開啟word2007,在“開始”找到“樣式”區域
先將我的文章用到的序列整理成這樣的,並進行定義:
這個是根據自身的文章進行指定和劃分,也就是所謂的序列層級劃分。即標題1屬於一級序列,標題2屬於二級序列,標題3屬於3級序列,以此類推。
不同序列的樣式的格式設定。
在“樣式”中選定某個序列,比如我的一級序列即“標題1”的,右鍵點選。會出現一個選單欄,選擇“修改”。
會出現一個修改樣式框:
以此設定好每個級別的格式。
對文字內容的進行樣式定義和目錄索引生成。
用設定好的樣式,在文本里進行內容的序列劃分,並建立內容的索引。操作步驟為:
將滑鼠點到要進行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標題1,那我就把游標放在標題1後面(也可以將內容選定也行)。
左鍵點選定義的樣式,出現目錄索引的黑點。比如我的只要為“標題1”,我就如下操作:
從文章開頭,依次對需要定義的地方進行樣式的定義,直到文章結尾。
自動生成目錄
按照個人的定義進行目e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad9431333361313861錄的自動生成,需要操作的步驟:
把滑鼠游標移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標題下面:
在選單欄上找到“引用”,在目錄模組下找到目錄,點選下拉選單,選擇“插入目錄”。
進入插入目錄的預覽框和設定框,可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設定。
1)樣式的修改。這裡還能修改每個序列的字型、大小等等。
2)樣式的排序。從“選項”進去
設定修改完畢,預覽無誤,點選右下角的“確定”。
則可以在插入目錄區域看到自動生成的目錄:
目錄的改動和更新。
如果你的內容有所改動,可以對目錄進行更新。更新方法:
一般方法:在選單欄上找到“引用”,在目錄模組下找到“更新目錄”
就會彈窗:
根據情況選擇後,點選“確定”即可。
快捷操作:滑鼠左鍵單擊目錄,右鍵選擇“更新域”
2007word目錄怎麼自動生成圖示步驟
使WORD裡面的文章自動生成目錄:
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1—……小標題下的小標題(*)
……
第N節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1—……小標題下的小標題(*)
自動生成文章目錄的操作:
一、設定標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333339656533標題1”。
仿照步驟1、2設定二、*標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊;
3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
第2個問題:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行“檢視/頁首和頁尾”命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“連結到前一個”按鈕正文頁尾與目錄頁尾的連結;
執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。
如何在Microsoft word2007中自動生成目錄
1.首先需要設定大綱zhidao:進入大綱檢視(檢視>大綱檢視)。
2.接下來在大綱檢視中設定標題的級數:依次選擇需要在目錄中生成的各級標題,然後設定各個標題的等級,內比如一級,二級(選中標題,然後點選左上角的下拉選單設定級數)。
3.所有標題設定完成以後,回到頁面檢視(正常編輯的頁面),將游標定位在需要插入目錄的位置,然容後點擊“引用”選項卡里的目錄,在下拉選單中選擇“插入目錄”即可完成。