招待費招待費怎麼寫

公司業務招待費管理規定

第一章 總則

第一條 為加強業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司對業務招待費進行統一管理。

第二條 業務招待費的使用原則

業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定和財經紀律的有關要求，只能用於公司業務上的招待支出，不能用於高消費場所和正常招待之外的支出。

第三條 業務招待費的使用範圍

1、用於上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導工作及兄弟單位之間的因公接待。

2、用於公司承辦的各種會議的招待。

3、用於各部門對外工作的必要招待。

第二章 業務招待費的管理

第四條 財務部年初確定年度業務招待費總計劃，然後，將其分解到各單位使用，財務部按照報銷程序認真把關，嚴格內部銀行制度及招待費定額管理制度，並做好招待費的考核工作。

第五條 公司辦公室對招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關。具體程序是：由接待業務的單位填寫派餐單（提出招待申請）；經主管領導同意；主管接待的副總批准；辦公室根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店。派餐單一式兩份，一份由辦公室存檔記賬，一份由招待單位填寫實際發生金額後自留。

第六條 辦公室與財務部每季度將各單位招待費支出情況進行彙總通報。

第七條 財務部每年將提交全年業務招待費使用情況，向職工代表大會報告。

第八條 招待客人時，一般限定在公司內部食堂或定點的飯店，就餐完畢由辦公室簽單或授權簽單，每季度由辦公室統一結算，各單位提供內部支票並附招待券，由財務部計入各單位招待費支出賬。

第三章 業務招待的標準

第九條 來公司聯繫業務、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐，長住人員每天20元/人，由處室填寫來客就餐申請單，經主管領導同意，憑公司內部支票，到公司辦公室登記，統一安排就餐。

第十條 市級以上領導機關來公司檢查指導工作或市屬縣以上領導來公司檢查指導工作，5人以上者按每次50元/人標準安排就餐，5人以下者按每次60元/人，可適量安排本地啤酒或白酒，10元左右的帝豪煙。

第十一條 招待單位在安排陪同司機就餐時，原則上安排自助餐或按自助餐標準安排就餐。

第十二條 特殊情況，經公司主要領導批准，可適量提高就餐標準。

第四章 其它有關規定

第十三條 各單位應嚴格按照財務部下發的業務招待費標準執行，凡超出標準的，其超出部分自理。

第十四條 凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理。

第十五條 招待來客時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限於主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

第十六條 葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處（公共關係部）負責，辦公室監督其支出的合理性，財務部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排，也不予現金結賬。

第十七條 運銷部門的接待業務根據情況自行安排，原則上在定點飯店，特殊情況須經主管領導批准，非定點飯店的費用在銷售包乾費用中支出。

第十八條 在特殊情況下（如搶險救災、長時間加班、去葉縣協調工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補貼，補貼標準為每人每次10元。申請程序為：單位負責人填寫《工作餐補貼申請單》；分管領導簽字；辦公室審核；到財務部領取補貼。

第十九條 公司主要領導可根據實際情況安排業務招待。

第五章 附則

第二十條 本規定解釋權歸公司辦公室。

第二十一條 本規定自下發之日起施行。

業務招待費的開支標準 ⑴地方各級行政事業單位的業務招待費的開支標準，由各地人民政府根據當地實際情況確定，但不得超過當年單位預算中“公務費”的二%。

⑵中央級行政事業單位的業務招待費不得超過當年單位預算中“公務費”的一%。 ⑶行政事業單位的業務招待費，一律通過現有資金渠道解決。

對於公務費中財政安排的專項會議費、專項器具設備車船保養修理費及其他一次性專項經費，在計算業務招待費時應予以扣除。 ⑷工作人員到外地出差，如由接待單位負責安排食宿的，接待單位應在內部賓館、招待所安排；沒有內部賓館、招待所的，接待單位按當地規定的接待費用開支 標準之內可在外部賓館安排食宿。

以上兩種接待安排，都要按照現行差旅費標準收費，不足部分可由接待單位在業務招待費中列支。 業務招待費的列支和管理 ⑴出差人員按本規定實際發生的食宿費超出差旅費開支規定標準的部分，可以由接待單位按照當地規定的標準給予補助，補助部分在接待單位的“業務招待費”科目中列支。

⑵行政事業單位的業務招待費，必須全部在“業務招待費”科目中明確反映，不得列入其他費用支出項目，也不得列入內部賓館、招待所或鄉鎮、單位內部食堂的成本。 ⑶行政事業單位的業務招待費必須在單位決算中如實反映。

⑷行政事業單位接待與公務或業務活動無關人員所發生的費用，一律不得在“業務招待費”科目中列支。

如果賬務處理的話，不用開具發票，視作自用。

借：管理費用--招待費

貸：主營業務收入

月底計提營業税、城建税等税金。

企業申報扣除的業務招待費，税務機關要求提供證明資料的，應提供證明真實發生的足夠的有效憑證或資料。不能提供的，不得在税前扣除。

其證明資料內容包括支出金額、商業目的、與被招待人的業務關係、招待的時間地點。企業投資者或僱員的個人娛樂支出和業餘愛好支出不得作為業務招待費申報扣除。

擴展資料

在業務招待費的範圍上，不論財務會計制度還是新舊税法都未給予準確的界定。在税務執法實踐中，招待費具體範圍如下：

(1)因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支；

(2)因企業生產經營需要贈送紀念品的開支；

(3)因企業生產經營需要而發生的旅遊景點參觀費和交通費及其他費用的開支；

(4)因企業生產經營需要而發生的業務關係人員的差旅費開支。

參考資料來源：百度百科-業務招待費

1、差旅費：核算用於出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、業務招待費：核算單位及部門為執行公務或開展業務活動而開支的接待費用。包括交通費、用餐費和住宿費等用於接待的費用。

3、你單位調試員去出維修，或車間工人等出去調試，吃飯的費用，既不屬於差旅費，也不屬於業務招待費的列支範圍。應該按工作誤餐費用計入“應付福利費”科目（內資企業計入應付福利費），如果你單位屬於外資企業，工作餐費可列入“管理費用--福利費”科目。 （自備“酒水”也應計入招待費的）