1、填寫稱呼：尊敬的XX或親愛的XX，用您好等詞語問候；
2、內容表達：表達此次回信的目的，需要和收信人說的話；
3、寫祝頌語：在正文之下另起一行空兩格書寫，以表示祝頌的誠意和強度；
4、結尾署名：文末靠右，寫信人署名和寫信日期。
範文示例：
範文一：
尊敬的xx老師:
您好xx老師!您的信我已經收到了!
我是xx學生，自從我讀了讀您寫的會信了以後，我不但明白了道理，我還明白了做人、我而且還明白和同學增麼相處、和好、和善了!我還明白了要是我得了獎狀不應該去和別人騙自己的獎狀的！謝謝您！xx老師指教，因爲您還自己親自寫字，可是，您寫的信，我也照樣子改正了自己身上的錯誤，就是有一天我突然見到了我的好朋友，我就對我的好朋友說，好朋友對不起，我不應該用我的優點，和別人的缺點來做比較，可能就是我的成績獲得了獎狀，我就拿我的獎狀和別人來做比較，我應該用別人身上的優點，去改正自己身上的缺點，要是怎麼樣了話，才能做好最好的自己的，我的好朋友接受了我的道歉了！
我祝福您！身體健康xx學生
20xx 年 x月x日
範文二：
尊敬的人類朋友：
你們好！
你們知道嗎？你們的祖先曾經悠閒自得地在這塊森林裏漫步，他們每次走進森林都會帶給我們許多美味。那時我們鳥類愉快而又安逸地生活在這片土地上，不受外人干擾，你們的祖先也過着舒適而又快樂的生活。那平靜的泉水源源不斷流向東邊，順溪而下。大雁棲息在樹枝上竊竊私語，成羣的麻雀在你們祖先頭上盤旋。各種動物在森林裏穿梭不息，一派繁忙景象。
時光流逝，過了不知多少時間，森林裏已經沒有了那片安寧，只有一片沉默的恐懼。大雁已經不再竊竊私語，麻雀躲在窩裏不安地四下張望。你們人類拿着槍佈下天羅地網捕殺我們，讓我們一刻也不得安寧。我們的好多同伴被你們逮住，成了你們的盤中餐，我們還有好多同伴被你們囚禁在籠子裏失去了自由。你們人類的汽車、輪船、飛機、工廠大量排放煙霧，空氣難聞死了，我們在天上連方向都看不清楚。兄弟姐妹們得了一些稀奇古怪的病，沒力氣，頭暈暈的。
人類朋友，你們這是怎麼了？請你們三思，爲了你們的幸福，像你們的祖先那樣愛護我們吧！
此致
敬禮！
範文三：
親愛的青春：
你還好嗎？
我曾經聽過這樣一個故事。
希臘神話中，獅身人面的女妖斯芬克斯給俄狄浦斯出了一個謎語：“早晨四條腿走路，中午兩條腿走路，晚上三條腿走路，這是什麼生物？”俄狄浦斯馬上回答：“人呀！”——我們步入青春，可以說開始用“兩條腿”走路啊！
對呀，我們正在用“兩條腿”走路啊！
有人說，青春如花似火，燦爛熱烈，是我們人生交響曲的序幕，但也有人說，青春是人躁動的季節，困難重重，會讓我們嚐到人生的酸甜苦辣。
那青春到底是什麼？
正如李政道所說：“青少年時代，是人的大腦細胞這種零件效率最高的時代。”正如王蒙所說：“是轉眼過去的日子，也是充滿遐想的日子。”也正如孟郊所說：“青春須早爲，豈能長少年”。
步入青春，好似開啟了我們人生的另以扇窗，讓人好奇，讓人衝動。我們的身體迅速發育、成長，我們的思想也悄悄成熟。我們會在生活中逐步形成自己的健康個性和積極的人生觀，對生活、對學習會產生無限的遐想，甚至會在心中產生一種莫名的感覺。
但步入青春，有時也會感到困惑、迷茫、暴躁、不安，甚至是找不到自我。這是因爲我們正由孩童向成人過渡，不免會產生疑問。
李大釗曾經說過：“青春字典，無困難之字，青春之口頭，無障礙之語，惟知躍進。惟知雄飛，惟知本其自由精神，奇僻之思想，敏銳之直覺，活潑之生命，以創造環境，征服歷史。”就讓我們揚帆起航，去創造，享受屬於我們的青春。
親愛的青春，我們嚮往你，渴望你，願你用一顆甜蜜溫柔的心善待我們。
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